隨著科技的飛速發(fā)展，社會(huì)信息量在不斷的增加，人們在日常生活和工作中所接觸的信息越來越多。商務(wù)談判，產(chǎn)品演示等人與人之間的交流想要更好的達(dá)到目的就需要當(dāng)前數(shù)字化會(huì)議系統(tǒng)。在當(dāng)前會(huì)議系統(tǒng)主要增加了視頻和控制方面的設(shè)備，包括投影、信息處理和集中控制等子系統(tǒng)，除了可以再完整系統(tǒng)的會(huì)議室內(nèi)開會(huì)以外，同時(shí)用戶還可以使用各類多媒體及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行相互交流。

特別是信息數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的高速發(fā)展，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化已成為傳統(tǒng)音視頻系統(tǒng)的發(fā)展方向。會(huì)議系統(tǒng)中的信號處理和集中控制兩個(gè)子系統(tǒng)已經(jīng)完全數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。而集成一體化的數(shù)字化會(huì)議系統(tǒng)也接踵而至，這也就預(yù)示著未來數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)發(fā)展將趨于集成一體化，下面我們就從會(huì)議系統(tǒng)發(fā)展方向來簡述其集成優(yōu)勢所在：

數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化

數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，這是一場全世界范圍的新技術(shù)革命，這也是目前所有電器產(chǎn)品的技術(shù)方向。數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)是這樣一種集計(jì)算機(jī)、通訊、自動(dòng)控制、多媒體、圖像、音響等技術(shù)于一體的會(huì)務(wù)自動(dòng)化管理系統(tǒng)。系統(tǒng)將會(huì)議報(bào)到、發(fā)言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網(wǎng)絡(luò)接入等各自獨(dú)立的子系統(tǒng)有機(jī)地連接成一體，由中央控制計(jì)算機(jī)根據(jù)會(huì)議議程協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)工作。為各種大型的國際會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)及遠(yuǎn)程會(huì)議等提供最準(zhǔn)確、即時(shí)的信息和服務(wù)。

數(shù)字化信號，不僅大大改善了音質(zhì)，提高了系統(tǒng)可靠性，而且從根本上消除了一般會(huì)議系統(tǒng)存在的干擾、失真、串音及系統(tǒng)不穩(wěn)定等缺陷。使每一位與會(huì)代表均能收聽到穩(wěn)定、純正的聲音。系統(tǒng)的運(yùn)行及會(huì)議的過程都實(shí)行全面的控制，而且系統(tǒng)操作及安裝也非常簡單。

無線化

無線化也是目前電器產(chǎn)品發(fā)展的一種趨勢。會(huì)議系統(tǒng)的發(fā)展也將逐步擺脫電線的束縛，步入自由無線化時(shí)代。而目前，最主要的無線技術(shù)便是紅外無線傳輸。紅外音頻技術(shù)是目前最佳的無線傳輸解決方案。紅外信號不像傳統(tǒng)上的電磁波，不會(huì)穿過墻壁對相鄰房間形成干擾。

而且紅外線對人體健康不會(huì)構(gòu)成任何潛在的威脅或損害，它是真正意義的綠色環(huán)保產(chǎn)品。如果演講人胸前佩戴一個(gè)紅外無線麥克風(fēng)，一天當(dāng)中無論他到哪里，只要該處所裝有紅外線接收主機(jī)，就可以輕松使用他胸前的無線擴(kuò)音器，從而免去了使用普通電磁波無線麥克風(fēng)進(jìn)入不同地方必須重新調(diào)試的麻煩，背景噪音的干擾也得以解決。

紅外線會(huì)議系統(tǒng)當(dāng)前被認(rèn)為是較有發(fā)展前途的新型會(huì)議系統(tǒng)。但和有線會(huì)議系統(tǒng)相比仍有一定差距：保密性和穩(wěn)定性稍遜;發(fā)言單元和接收單元之間的距離不能超過5～7 m;同時(shí)工作的單元數(shù)量受限制。

智能化

隨著現(xiàn)代信息處理技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)意義上的單純以聲音為主的會(huì)議室已經(jīng)不能滿足日益增長的信息需求，一個(gè)具有多種功能的綜合性的信息資源交流場所應(yīng)運(yùn)而生。高質(zhì)量的顯示設(shè)備、信號處理設(shè)備、高性能的攝錄放像器材、專業(yè)的擴(kuò)聲器材、智能化的控制設(shè)備等大量進(jìn)入會(huì)議場所，使會(huì)議系統(tǒng)的配置越來越專業(yè)，功能也越來越強(qiáng)大。

設(shè)備多了以后，操作起來不免會(huì)變得更繁瑣，而智能化則是為了解決這一問題而出現(xiàn)的。隨著智能化的不斷深入，如今的會(huì)議系統(tǒng)操作已經(jīng)非常簡便，往往只需一個(gè)按鈕就可以操控所有的設(shè)備。

小型化

隨著科技的進(jìn)步和移動(dòng)辦公觀念的普及，許多產(chǎn)品已經(jīng)開發(fā)出小巧玲瓏的便攜式產(chǎn)品。便攜式產(chǎn)品可流動(dòng)使用，既方便了使用、保管、運(yùn)輸，又增加了設(shè)備使用率，可有效利用投資，節(jié)省成本。