中國鐵路工程總公司是集勘察設計、施工安裝、房地產開發(fā)、工業(yè)制造、科研咨詢、工程監(jiān)理、資本經(jīng)營、金融信托和外經(jīng)外貿于一體的特大型企業(yè)集團，擁有14家特大型施工企業(yè)。自2006開始，為了提高企業(yè)的溝通效率和工作效率，中鐵一局、中鐵三局、中鐵七局、中鐵八局等施工單位與華平強強聯(lián)手，部署視頻會議系統(tǒng)。2014年，中鐵十四局集團第三工程有限公司（簡稱“三公司”）為了更好的提高企業(yè)內部溝通效率和整體生產力，攜手華平部署一套視頻會議系統(tǒng)，為溝通交流和日常會議提供有力的工具。

三公司作為中鐵十四局重要的施工團隊，部分領導經(jīng)常需要在施工現(xiàn)場、外出途中召開會議或進入會議，因此要求視頻會議系統(tǒng)可以實現(xiàn)便捷性和移動化。根據(jù)三公司的項目情況，華平為中鐵十四局集團量身打造了一套軟硬件結合的視頻會議系統(tǒng)。

該系統(tǒng)在三公司總部部署MCU服務器和硬件視頻終端設備作為中心會場；在其他項目部、移動辦公人員和分支機構部署軟件客戶端，使其通過PC、智能手機或者PAD即可參會。

軟硬件結合的系統(tǒng)有效地滿足了三公司的需求，一方面通過硬件設備保證了系統(tǒng)的安全穩(wěn)定性，另一方面通過軟件客戶端保證了較好的移動性，領導在辦公室或在外出時，通過軟件客戶端也可以隨時隨地入會；而軟硬件都可以實現(xiàn)召開會議、日常培訓、設計圖紙協(xié)同修改等功能，使不同參會人員通過不同的終端均可參加任何形式、任何內容的會議。

華平視頻會議系統(tǒng)在三公司成功部署后，有效地滿足了三公司總部和各項目部、各個項目部之間及時有效的溝通，包括日常會議、日常業(yè)務溝通、工地情況匯報等等。以工地情況匯報為例，匯報者可以通過系統(tǒng)將工地情況報告、工地現(xiàn)場圖片、設計圖紙等資料共享給與會各方；匯報者也可以根據(jù)需要在工地現(xiàn)場通過移動設備召開會議，展示工地現(xiàn)場情況。原本只能通過電話溝通或者出差才能完成的匯報，現(xiàn)在隨時隨地都可以完成，非常適用于三公司的工作溝通需求。

通過華平視頻會議系統(tǒng)，三公司的溝通交流更加方便快捷，各項目部之間的工作節(jié)奏更加協(xié)調，工作效率更高。此外，總部領導通過系統(tǒng)還可以隨時了解項目部及工地情況、了解項目進展情況等，為更好地下達相關指令提供了便利。系統(tǒng)啟用后公司人員的出差頻率顯著降低，而溝通交流效率更高，工程進展更加順利。