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經(jīng)濟(jì)型無紙化會議:GONSIN公信DCS-2021
更新時間:2015-1-27 10:30:55 編輯:溫情 文章來源:中國視聽網(wǎng) 調(diào)整文字大小:【
[導(dǎo)讀] 無紙化會議不但省時省力,還更環(huán)保。而傳統(tǒng)的會議必然帶來會山文海的困擾。一場重要的政府會議下來,紙質(zhì)材料多則幾百上千頁,少則幾十頁,籌備一場大型會議光印刷和耗材費用就要數(shù)萬元,而這些材料的準(zhǔn)備、裝訂和分發(fā)更是費時費力,還需要專門的會務(wù)組去承擔(dān)這項職能,增加人力成本。

無紙化會議的好處不言而喻,而當(dāng)下市場上的無紙化產(chǎn)品節(jié)省了印刷和會務(wù)方面的成本的同時,卻增加了會議設(shè)備的一次性投入,一臺自帶大屏幕觸摸屏的無紙化會議終端價格不菲。如何降低無紙化會議設(shè)備的成本,使之真正經(jīng)濟(jì)適用才是值得我們?nèi)ヌ接憽?/FONT>

目前,在無紙化會議系統(tǒng)領(lǐng)域中,按形式可以分為三大類型:

1、固定型無紙化會議產(chǎn)品:其操作終端固定在會議桌上,以大型觸摸屏為載體,通過安裝操作軟件實現(xiàn)無紙化功能,有升降、嵌入、折疊等形式。

2、終端型無紙化會議產(chǎn)品:通過在會議終端上配置觸摸屏,利用自主研發(fā)的操作平臺實現(xiàn)無紙化會議。

3、經(jīng)濟(jì)型無紙化會議產(chǎn)品:利用市面上的平板電腦或智能手機(jī)為操作終端,配合廠家開發(fā)的會議終端產(chǎn)品,以此達(dá)到無紙化會議的建立。

面對類型多樣,卻千差萬別的無紙化會議產(chǎn)品,我們的項目采購商必然會覺得一下子無從下手,對于一個公司或單位機(jī)構(gòu)來說,采購任何一套會議產(chǎn)品,都會考慮以下眾多的因素,如:工程造價、品牌、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品功能、產(chǎn)品售后、用戶體驗等。而成本投入必然是影響一個采購項目的重要條件。下面將從成本投入的角度來分析它們的優(yōu)缺點:

一、操作平臺的建設(shè)成本

不同的廠家有著截然不同的差別,這里就不對此做比較。

二、會議室相關(guān)設(shè)備配套成本(無紙化會議產(chǎn)品)

固定型節(jié)約指數(shù):★☆☆☆☆

終端型節(jié)約指數(shù):★★★★☆

經(jīng)濟(jì)型節(jié)約指數(shù):★★★★☆

從會議室裝修配套成本來看,固定型無疑是造價最高昂的,其終端設(shè)備多為大型觸摸屏,為了不破壞會議室的整體性,制造商常以升降或嵌入的形式來配置這一類別的產(chǎn)品,且多為有線設(shè)備,這就使得會議場所配套的會議桌必須根據(jù)產(chǎn)品的尺寸外觀來訂制改造。一個工程下來大大小小的辦公設(shè)備購置、會議網(wǎng)絡(luò)的搭建、會議產(chǎn)品購買,讓整個工程價格提高不少。同時由于終端設(shè)備體積巨大,使得會議室單位面積內(nèi)能容納的開會人數(shù)減少,降低了會場單位面積的利用率。

而經(jīng)濟(jì)型和終端型在會議室改造成本上突顯其靈活性。只要簡單的調(diào)整,搭建起會議終端,即可以把整套設(shè)備連接起來使用。

三、終端設(shè)備成本(無紙化會議產(chǎn)品)

固定型節(jié)約指數(shù):★★★★☆

終端型節(jié)約指數(shù):★★☆☆☆

經(jīng)濟(jì)型節(jié)約指數(shù):★★★★★

在終端設(shè)備的配置上,由于固定型采用的是大型的觸摸屏顯示設(shè)備,其技術(shù)已經(jīng)相當(dāng)成熟,供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)完善,在眾多的電子商務(wù)平臺都能查詢,價格透明。而終端型由于把觸摸屏集成到了會議終端上,成為了制造商進(jìn)行捆綁式銷售的途徑,用戶缺少自由選購的空間。而經(jīng)濟(jì)型在這一層面上擁有其先天優(yōu)勢,只要購置相對實惠的會議終端,即可使用討論、同傳、攝像聯(lián)動等基本功能,且無需軟件支持。而功能的擴(kuò)展只需要使用市面上任何的移動智能設(shè)備(智能手機(jī)/平板電腦)下載廠家所提供的免費APP即可實現(xiàn)會議表決、會議簽到、會議議程查詢、會議文件查詢等功能。

四、升級改造成本(無紙化會議產(chǎn)品)

固定型節(jié)約指數(shù):★★★☆☆

終端型節(jié)約指數(shù):★☆☆☆☆

經(jīng)濟(jì)型節(jié)約指數(shù):★★★★★

由于觸摸屏的技術(shù)和尺寸隨著時間的推移,原有的技術(shù)和屏幕的尺寸可能不合時宜,而采購會議設(shè)備時想一步到位的話,則一次性投入的成本可能超出預(yù)算,固定型和終端型在這方面缺點明顯,目前可選擇的屏幕尺寸有限,而后期要升級觸摸屏?xí)r則必須整個終端更換,改造成本高昂。而經(jīng)濟(jì)型在預(yù)算有限的情況下,可以先配置較實惠的Pad,后期升級比較靈活,只要更換pad(或智能手機(jī))就可以實現(xiàn)配置和屏幕尺寸的升級。

五、會務(wù)人力成本(無紙化會議產(chǎn)品)

固定型節(jié)約指數(shù):★★☆☆☆

終端型節(jié)約指數(shù):★★☆☆☆

經(jīng)濟(jì)型節(jié)約指數(shù):★★★★★

由于固定型和終端型不具備可移動的靈活性,與會人員要是會后翻查會議文件,需要與會人員自備的移動存儲器來拷貝或通過會務(wù)人員在會后通過郵件、第三方軟件等形式來發(fā)放會議文件,不但增加了會務(wù)人員的工作量,還會對與會者造成諸多不便。然而經(jīng)濟(jì)型在這一層面上就能充分的發(fā)揮了其可移動的優(yōu)勢,會務(wù)人員只要通過無線網(wǎng)絡(luò)根據(jù)會議的需求對相關(guān)人員發(fā)送會議文件,與會人員即可在會后隨時隨地通過手中的移動產(chǎn)品翻查。

人性化的產(chǎn)品更適合現(xiàn)代會議的需求

固定型和終端型無紙化會議產(chǎn)品與會議桌位置相對固定,不能輕易移動,操作受限,與會者只要稍微遠(yuǎn)離會議桌即有可能看不清楚觸摸屏上的會議信息。而經(jīng)濟(jì)型無紙化會議產(chǎn)品由于采用的是智能終端產(chǎn)品(智能手機(jī)/平板電腦)與會議終端產(chǎn)品相結(jié)合的形式構(gòu)建整套系統(tǒng),與會者可以通過無線網(wǎng)絡(luò)自由操作,不再局限于設(shè)備因素,有效提高會議效率。當(dāng)會議召開的頻率較低時,高昂設(shè)備的使用價值沒有得到充分的發(fā)揮;而經(jīng)濟(jì)型配套的pad除了在會議開會時作為無紙化會議擴(kuò)展應(yīng)用之外,在不召開會議的時候, pad還可以拿出會議室作為其他用途使用,讓設(shè)備價值最大化。更為人性化的設(shè)計理念才是現(xiàn)代會議所真正需要的。

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