在我國,隨著政府扶持政策不斷推出,每天都有很多新建小微企業(yè)成立,創(chuàng)業(yè)之初,企業(yè)所有者通常被經營管理、業(yè)務推廣等事務纏身,急需高效通信工具。視頻會議是近年商務界應用最廣的遠程溝通方式,發(fā)展速度非?,功能越來越豐富。那么,新建企業(yè)如何選擇最適用、性價比最高的視頻會議系統(tǒng),我國最大的云會議服務商——視高科技(www.seegle.com )給出專業(yè)建議,其技術研發(fā)負責人認為應重點考慮以下幾個方面:
一、功能效果
視頻會議是為高效商務遠程溝通而專門研發(fā)的網絡通信系統(tǒng),實際應用的功能與效果決定了企業(yè)信息利用率的提升水平,尤其對新建企業(yè)來說,系統(tǒng)是否簡單易用,服務是否細致到位,都會對后期應用產生極大影響,目前國內市場的視頻會議產品主要功能包括:
音視頻會議。這是視頻會議的必備功能,用于隨時召開遠程“面對面”會議,具體產品的音視清晰度、流暢度、會議輔助操作豐富度會因研發(fā)技術與系統(tǒng)支持能力而不同。
遠程協(xié)作。部分專業(yè)視頻會議系統(tǒng)擁有此模塊,一般而言都具有文件傳輸、站內信息等功能,根據產品不同會有所區(qū)別。
作為國內成立時間最長、最專業(yè)的視頻會議開發(fā)商,視高認為這些還不能滿足企業(yè)現代化數字通信需求,于是將云技術全面融入視頻會議系統(tǒng),且在此基礎上予以功能深度細化,使云會議具備更多實用功能,應用效果大幅提升:
會前。流媒體文件、資料預上傳至系統(tǒng)服務器備會議隨時調用,系統(tǒng)內VOIP電話呼叫手機、固話通知參會,與會人員點名、報到確保會議管理有序等。
會中。PPT、FLASH在線演示,分組會議討論,管理員對與會人員發(fā)言申請的批準或拒絕,全高清1080P高流暢視頻,高保真“永不掉線”音頻,遠程攝像頭控制,50路視頻同屏同步顯示,萬人級大型視頻會議等。
會后。會議統(tǒng)計數據自動生成易查閱易處理,會議音視資料強壓縮云存儲隨時調閱、不占用本地內存等。
遠程協(xié)作。包含電子白板、文字會議、網頁協(xié)同瀏覽、文件同步編輯、遠程真彩屏幕共享、備忘錄、工作日志、好友列表點擊交流、站內群公告與郵件信息等,豐富易用。
二、應用成本
做好費用預算、成本控制是新建小微企業(yè)最重視的工作,應用視頻會議系統(tǒng)會在異地市場前期開拓、商務差旅、會議花費、日常辦公耗用等很多方面幫助減少支出、顯著降低運營成本。雖然視高提供購買與租用兩種服務方式,但一般來說建議新建企業(yè)采取相應數量用戶端租用的方式,費用低、應用功能與效果相同。
三、應用方式
選擇視頻會議系統(tǒng),也應考慮到其產品線的完備性,隨著移動網絡的快速興起,企業(yè)對視頻會議的應用方式開始產生了多樣化需求,視高提供會議室專用高清終端云會議系統(tǒng)、桌面型視頻會議,以及能夠無縫接入兩者平臺的移動云會議系統(tǒng),方便用戶在室內戶外隨時應用,大幅提升信息溝通效率與價值。
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