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如何選擇好用視頻會(huì)議系統(tǒng)的七個(gè)要點(diǎn)
更新時(shí)間:2015-2-2 14:41:43 編輯:溫情 文章來(lái)源:中國(guó)視聽(tīng)網(wǎng) 調(diào)整文字大小:【

近年來(lái),在中央政府的大力推動(dòng)下,利用現(xiàn)代化信息技術(shù)打造節(jié)儉高效型會(huì)議成為了各地政府的重要議題。在這種情況下,作為依托于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為人們提供跨地域溝通的信息化工具,視頻會(huì)議在政府機(jī)構(gòu)的應(yīng)用迅速升溫。

縱觀視頻會(huì)議的發(fā)展史,政府級(jí)應(yīng)用無(wú)疑是其應(yīng)用市場(chǎng)的拓展的“先鋒軍”,這一點(diǎn)在國(guó)內(nèi)視頻會(huì)議市場(chǎng)表現(xiàn)得尤為突出。在推廣初期,由于使用成本及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的雙重束縛,視頻會(huì)議很難被大眾應(yīng)用市場(chǎng)接受,而政府機(jī)關(guān)則不同,不僅對(duì)前沿技術(shù)有著天然的敏銳度,更具有足夠的構(gòu)建實(shí)力以及潛在的應(yīng)用需求,自然成為了相關(guān)企業(yè)首要的推廣對(duì)象。

時(shí)至今日,視頻會(huì)議的應(yīng)用范圍雖然已經(jīng)大幅拓寬,并已經(jīng)開(kāi)始向以個(gè)人家庭為代表的大眾市場(chǎng)普及,市場(chǎng)規(guī)模迅速擴(kuò)張,但是,作為“第一桶金”,政府級(jí)應(yīng)用的增長(zhǎng)潛力依然巨大。中國(guó)投影網(wǎng)認(rèn)為,以節(jié)儉會(huì)議打造為契機(jī),視頻會(huì)議應(yīng)用下沉成為必然,在大型機(jī)關(guān)視頻會(huì)議系統(tǒng)構(gòu)建飽和的情況下,有強(qiáng)烈的信息化需求且數(shù)量更為龐大的各地分支機(jī)關(guān)單位將成為市場(chǎng)增長(zhǎng)的主力軍。有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示,在2013年,政府采購(gòu)就已經(jīng)占到視頻會(huì)議采購(gòu)市場(chǎng)的三分之一。

由于工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,與其他應(yīng)用市場(chǎng)相比,政府級(jí)用戶對(duì)視頻會(huì)議的要求更為嚴(yán)苛,而本土視頻會(huì)議企業(yè),由于起步較晚,在很長(zhǎng)一段時(shí)間里都以追趕者的姿態(tài)出現(xiàn),在政府級(jí)市場(chǎng)中,無(wú)法與外資品牌相抗衡,因此,在政府級(jí)市場(chǎng)崛起的初期,大多以陪跑的姿態(tài)出現(xiàn),如今則不同,經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,國(guó)內(nèi)視頻會(huì)議企業(yè)迅速崛起,甚至已經(jīng)開(kāi)始在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)占據(jù)主導(dǎo)地位。

除了自身實(shí)力的提升,信息安全日益受中重視的大環(huán)境也讓國(guó)內(nèi)視頻會(huì)議獲益良多。隨著網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的普及,人們?cè)絹?lái)越注重信息隱私,政府機(jī)關(guān)因?yàn)楣ぷ鞯奶厥庑愿侨绱,在這種情況下,本土化就成為了不可多得的優(yōu)勢(shì),特別是基于云視頻會(huì)議應(yīng)用的普及(廠商能夠輕松掌握使用者的數(shù)據(jù)信息,從而對(duì)企業(yè)的商業(yè)信譽(yù)提出更高的要求),生產(chǎn)、研發(fā)、服務(wù)體系甚至企業(yè)主體都立足于國(guó)內(nèi)的本土廠商無(wú)疑更容易打動(dòng)政府級(jí)用戶。

國(guó)內(nèi)視頻會(huì)議市場(chǎng),本土企業(yè)的逆襲之戰(zhàn)在2014年已經(jīng)打響,并且在未來(lái)的市場(chǎng)拓展中會(huì)愈演愈烈。政府級(jí)應(yīng)用市場(chǎng),在技術(shù)條件滿足的前提,會(huì)對(duì)本土化優(yōu)勢(shì)更為看重,這將為本土企業(yè)的市場(chǎng)拓展提供絕佳的契機(jī)。在未來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,政府級(jí)應(yīng)用或?qū)?guó)內(nèi)視頻會(huì)議企業(yè)逆襲的首要突破口。

隨著視頻會(huì)議應(yīng)用越來(lái)越廣,如何選擇一款好用的視頻會(huì)議系統(tǒng)要記住七個(gè)要點(diǎn):

1、視頻會(huì)議工作時(shí)網(wǎng)絡(luò)帶寬必須達(dá)到1M以上

中小企業(yè)用戶在選型前必須確認(rèn)自己的網(wǎng)絡(luò)帶寬足夠運(yùn)行視頻會(huì)議通信。一般情況下,中小企業(yè)要用視頻會(huì)議系統(tǒng)的話,網(wǎng)絡(luò)帶寬必須達(dá)到獨(dú)享帶寬1M以上。

2、用戶在真實(shí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中實(shí)驗(yàn)

一般來(lái)說(shuō),方案提供商會(huì)在特定環(huán)境下面向企業(yè)用戶進(jìn)行技術(shù)演示,幾乎所有廠商都有能力在特殊環(huán)境下讓自己的視訊產(chǎn)品表現(xiàn)得滴水不漏。所以用戶一定要在自己的真實(shí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中驗(yàn)證產(chǎn)品性能。

3、企業(yè)用戶了解方案技術(shù)成熟性

目前,在市場(chǎng)上比較主流的是基于H.320標(biāo)準(zhǔn)的解決方案和基于H.323標(biāo)準(zhǔn)的解決方案。從時(shí)間上來(lái)看,基于H.320標(biāo)準(zhǔn)方案技術(shù)相對(duì)成熟,應(yīng)用范圍較廣,會(huì)議功能較全,但其一次性投入較大。

而H.323方案與H.320方案相比,投資較小,且能夠方便地過(guò)渡到寬帶網(wǎng)或其他更為方便、快捷的通信網(wǎng)絡(luò)。
因此對(duì)成本比較敏感的中小型企業(yè)在選擇方案時(shí)最好能選擇支持H.320/H.323雙工模式的產(chǎn)品,這樣在現(xiàn)有基礎(chǔ)和未來(lái)發(fā)展上都能有所兼顧,可以較長(zhǎng)時(shí)間地保護(hù)既定投資。

4、企業(yè)用戶盡可能選擇操作簡(jiǎn)單的設(shè)備

中小企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境一般不會(huì)太復(fù)雜,因此選擇操作簡(jiǎn)單、界面友好的視頻會(huì)議就能基本滿足用戶需求。而且這樣還能最大程度地降低企業(yè)對(duì)視頻會(huì)議設(shè)備使用的培訓(xùn)成本。

5、視頻會(huì)議用戶要注重設(shè)備使用實(shí)用性

大多數(shù)廠商都聲稱自己的視頻會(huì)議終端可同步打開(kāi)幾十路甚至幾百路視頻圖像,但實(shí)際上這一功能并非實(shí)用。用戶在會(huì)議中不可能同時(shí)傾聽(tīng)多人說(shuō)話,因此完全可以采用發(fā)言人視頻切換的方式實(shí)現(xiàn)和不同人的視頻交互,打開(kāi)多個(gè)視頻畫(huà)面其實(shí)只是浪費(fèi)帶寬。

6、視頻會(huì)議用戶要關(guān)注方案擴(kuò)展性優(yōu)劣

對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),視頻會(huì)議系統(tǒng)是一項(xiàng)長(zhǎng)期投資,因此在選擇方案時(shí)要考慮可擴(kuò)展性。廠商自主開(kāi)發(fā)的視頻會(huì)議系統(tǒng)一般完全基于軟件實(shí)現(xiàn),可方便地做成組件或中間件產(chǎn)品,以便進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)和移植,而硬件產(chǎn)品一經(jīng)投入可擴(kuò)展范圍要小得多。企業(yè)要根據(jù)需求確定方案。

7、視頻會(huì)議用戶要尋求第三方機(jī)構(gòu)幫助

對(duì)于中小企業(yè)信息化建設(shè)來(lái)講,企業(yè)自身的決策者很難保證做出正確的決斷。因此,尋求外腦是解決問(wèn)題的良方。

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