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協(xié)作共享 視頻會議提升廣告公司溝通效率
更新時間:2016-11-17 10:41:02 編輯:小愚 文章來源:中國視聽網(wǎng) 調(diào)整文字大小:【

近年來,為了實現(xiàn)日益頻繁的跨地域溝通交流和快速決策,越來越多與企業(yè)開始意識到需要更高效、更便捷、更先進的IT溝通方式來輔助營銷,而基于交互式多媒體通信技術(shù)的視頻通信正迅速成為這類企業(yè)重要的IT溝通手段。

以廣告行業(yè)為例,其涉及廣告主、廣告公司、廣告媒介和目標(biāo)受眾四大參與主體,其中廣告公司在產(chǎn)業(yè)鏈中處于中介地位,其一方面幫助廣告主進行市場和預(yù)測,確定廣告目標(biāo),依據(jù)計劃進行廣告策劃和創(chuàng)意,并完成廣告作品的設(shè)計與制作;另一方面,廣告公司通過廣告發(fā)布者分析與選擇,購買廣告發(fā)布者版面和時段發(fā)布廣告,為廣告主將廣告信息向廣大消費者傳遞,最終實現(xiàn)廣告目標(biāo)。

廣告公司是廣告主與廣告受眾之間的信息承載者,對外需要協(xié)調(diào)好各個參與主體之間的關(guān)系,對內(nèi)需要各部門之間如客戶部,創(chuàng)作部,媒介部,調(diào)研部,行政部等部門之間建立快速的對內(nèi)溝通機制。如何及時了解客戶的需求以及受眾的反饋情況,并快速實現(xiàn)內(nèi)部信息的協(xié)作共享、使得業(yè)務(wù)流程行云流水,其中先進的信息化溝通平臺是不可或缺的。

高效溝通機制 搭建產(chǎn)業(yè)鏈上下業(yè)務(wù)溝通平臺

對于大多的廣告公司來說,公司總部通常在一線或者省會城市,而客戶群則可能覆蓋周邊二三線城市。在日常業(yè)務(wù)中,一些大客戶經(jīng)常會要求廣告公司派人參加項目例會,一方面來回往返奔波,加大的廣告成本投入;另一方面,一個廣告從策劃方案從開始設(shè)計到最終通過,過程冗長而復(fù)雜。從對客戶需求的理解、廣告策劃思路、設(shè)計的創(chuàng)意、以及最終效果的呈現(xiàn),幾乎每一個細節(jié)都需要反復(fù)交流、確認。期間,還涉及到許多細節(jié)設(shè)計、設(shè)計方面的專業(yè)問題,用郵件、電話根本沒辦法講清楚,著實令人頭疼。若通過出差解決,則需要花費大量的時間與金錢成本,耗時費力,還可能延誤廣告投放時機。億聯(lián)視頻會議電話為廣告公司提供了一種高效的全高清視頻會議與協(xié)作解決方案,涵蓋會議室(主/分會場)、企業(yè)桌面、移動端等主要應(yīng)用場景。該方案具有架構(gòu)簡潔、功能完備、運營成本較低、性價比高、易用易部署等特點,讓溝通變得簡單、高效。有關(guān)廣告設(shè)計、思路等方面的溝通難題,只要對著當(dāng)面說,就變得直觀明了,大大提高溝通效率,縮短廣告制作周期。

及時響應(yīng) 為廣告公司競爭贏得先機

廣告行業(yè)風(fēng)向總隨時代不斷變化,應(yīng)時而變方能更遠,有經(jīng)驗的土壤和精準(zhǔn)眼光的搭配再加上機遇的催化,便成為一支優(yōu)秀廣告成功的契機,抓的準(zhǔn)即能產(chǎn)生爆發(fā)式的廣告效果;反之,如果對市場的如受眾的反應(yīng)不夠準(zhǔn)確快速, 公司的創(chuàng)意就會有可能被快速發(fā)展的時代所拋棄。在這種情況下,億聯(lián)視頻會議,可以借助手機、pad軟終端,保證廣告行業(yè)各部門之間能夠隨時隨地溝通,迅速對市場風(fēng)向做出最快最準(zhǔn)確的分析,并推出最佳的廣告方案。

快速培訓(xùn) 助力廣告企業(yè)“強筋壯骨”

廣告?zhèn)髅綐I(yè)工作人員需要進行頻繁的交流和討論,客戶的選題策劃、廣告業(yè)創(chuàng)意的討論、與客戶的溝通等,在整個業(yè)務(wù)流程中,溝通工作占了很大一部分。同時各大廣告公司大多在各個城市都有駐扎的分部,總部對分部的日常管理及每個月對員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)是令管理者頭疼的事情。億聯(lián)視頻會議不僅能同時對多個分支開展遠程視頻,清晰呈現(xiàn)培訓(xùn)導(dǎo)師狀態(tài)和培訓(xùn)內(nèi)容,還能夠?qū)ε嘤?xùn)內(nèi)容進行實時錄播。即便因為各種原因未能參加培訓(xùn)員工,也能根據(jù)錄播內(nèi)容自行學(xué)習(xí),從而快速提高員工的業(yè)務(wù)水平,為企業(yè)的發(fā)展強勁壯骨。

億聯(lián)視頻會議解決方案通過身臨其境的可視化遠程交流方式替代了傳統(tǒng)的電話、E-mail及異地出差,能夠以更高的效率、更低的成本,滿足廣告行業(yè)用戶高效溝通、快速培訓(xùn)、及時響應(yīng)等需求,為廣告行業(yè)帶來更有效的溝通平臺和更快速的響應(yīng)機制。不論是廣告的設(shè)計、市場分析、客戶之間的溝通及員工培訓(xùn)等都能實現(xiàn)"面對面"的溝通協(xié)作,實時互動,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題!從而助力廣告行業(yè)用戶在瞬息萬變的競爭環(huán)境中贏得先機,實現(xiàn)持續(xù)高速發(fā)展。

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