1.缺乏預(yù)定辦法，使用會(huì)議室靠碰運(yùn)氣？

2.會(huì)議室很多，但不知道哪一間空閑？

3.事先定好的會(huì)議室，別人捷足先登！

4.正開(kāi)著會(huì)，不斷有人推門(mén)而入……

缺乏統(tǒng)一的管理調(diào)度，無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)是資源配置的唯一辦法�。�！

SEEYOO會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)

通過(guò)此會(huì)議系統(tǒng)，所有人員可以通過(guò)電腦或手機(jī)查詢(xún)所有會(huì)議室使用情況，并能夠預(yù)定處于空閑狀態(tài)的會(huì)議室，同時(shí)郵件通知與會(huì)人員，而召開(kāi)的會(huì)議信息將同時(shí)顯示在大屏幕和會(huì)議室門(mén)口的小屏幕上。

功能模塊：用戶(hù)登錄——會(huì)議室一覽——預(yù)訂會(huì)議室——郵件通知——綜合會(huì)議顯示——會(huì)議室門(mén)口顯示（會(huì)議預(yù)定屏）

01會(huì)議室預(yù)定綜合屏

通常采用大屏幕顯示設(shè)備，裝設(shè)在前臺(tái)、大廳、電梯廳等公共位置，顯示所有會(huì)議信息；此外，還可顯示LOGO、時(shí)間、天氣、視頻、圖片等其他元素。

02會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)預(yù)定屏

小尺寸顯示設(shè)備，安裝于會(huì)議室門(mén)口，顯示會(huì)議室號(hào)碼、當(dāng)前狀態(tài)、會(huì)議安排等，還可以顯示時(shí)間、天氣、視頻、圖片等；分為兩類(lèi)，普通預(yù)定屏和觸摸式預(yù)定屏；

普通預(yù)定屏，一體設(shè)備，尺寸10/12/16/19/21等，支持有線或無(wú)線。

03會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)擴(kuò)展

能夠與OUTLOOK/LOTUS對(duì)接。以outlook為例，outlook自身帶有極為簡(jiǎn)單的會(huì)議室指定功能，通過(guò)為每個(gè)會(huì)議室建立郵件賬戶(hù)，實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的會(huì)議是資源管理。通過(guò)對(duì)接，不改變用戶(hù)的操作習(xí)慣，實(shí)現(xiàn)更好的會(huì)議管理，就能將會(huì)議信息發(fā)送到綜合屏與預(yù)定屏； 

還可以與門(mén)禁等系統(tǒng)進(jìn)行接口，能夠更好的進(jìn)行會(huì)議室管理與使用。