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洞察至深,營(yíng)銷至簡(jiǎn):為什么說(shuō)企業(yè)會(huì)議室到了升級(jí)的關(guān)鍵期?
更新時(shí)間:2017-6-13 9:43:43 編輯:若思 文章來(lái)源:中國(guó)視聽(tīng)網(wǎng) 調(diào)整文字大小:【

自1981年財(cái)政部推動(dòng)“會(huì)計(jì)電算化”時(shí)起,中國(guó)企業(yè)就開(kāi)始了信息化應(yīng)用之路,在這過(guò)去的30多年里,很多企業(yè)都建立了非常龐大的信息系統(tǒng),一步一步從實(shí)際業(yè)務(wù)操作電子化、業(yè)務(wù)流程信息化、業(yè)務(wù)管理知識(shí)化過(guò)渡到了業(yè)務(wù)決策智能化階段。而作為企業(yè)信息化管理的核心環(huán)節(jié)——會(huì)議,它也有了一些變化,從過(guò)去以工作報(bào)告、技能培訓(xùn)為主的單向輸出型會(huì)議,慢慢演變?yōu)樵絹?lái)越重視參會(huì)人員想法分享的雙向互動(dòng)型會(huì)議。到現(xiàn)在,很多時(shí)候我們都只會(huì)為新想法優(yōu)雅地鼓掌,而少有人去深入思考!傲(xí)慣已經(jīng)改變,設(shè)計(jì)也要換一換思路”,明基智能商務(wù)會(huì)議一體機(jī)的產(chǎn)品經(jīng)理趙斌宏先生如是說(shuō)。

在推出首支智能商務(wù)一體機(jī)之前,明基曾從會(huì)議的參與者、環(huán)境、工具這三個(gè)維度沉入會(huì)議過(guò)程進(jìn)行觀察,發(fā)現(xiàn)當(dāng)下企業(yè)員工對(duì)會(huì)議滿意度程度更多依賴于“時(shí)間的長(zhǎng)短”和“工具”,且對(duì)‘能否自由表達(dá)自己觀點(diǎn)’的呼聲日益高漲;但在多數(shù)的企業(yè)管理者看來(lái), 企業(yè)已經(jīng)提供了能用\夠用的“工具”,并不能完全意識(shí)到為員工提供先進(jìn)辦公設(shè)備的必要性,也容易忽視“無(wú)效會(huì)議”對(duì)員工有限認(rèn)知力的消耗,而這正是企業(yè)能否快速持續(xù)順應(yīng)市場(chǎng)節(jié)奏的關(guān)鍵,特別是對(duì)于行業(yè)的頭部企業(yè)來(lái)講,尤是如此,企業(yè)快速的發(fā)展,必然呼喚更高的效率的小組協(xié)作和跨部門的合作。

“我們希望能研發(fā)出一款產(chǎn)品,可以幫助用戶自由連接到他想要的東西。換句話說(shuō),開(kāi)會(huì),有這一臺(tái)就夠”的整合性輕辦公產(chǎn)品,談及研發(fā)初衷,趙斌宏先生這樣解釋到。與市場(chǎng)上其它只提供硬件或者軟件的商務(wù)辦公類產(chǎn)品不同,智能商務(wù)一體機(jī)RP65X/RP55X通過(guò)對(duì)包括電腦、投影機(jī)、音箱、存儲(chǔ)設(shè)備、無(wú)線傳屏軟件、WPS軟件、視頻會(huì)議等在內(nèi)的硬件和應(yīng)用軟件進(jìn)行整合,以實(shí)現(xiàn)獨(dú)立完成信息無(wú)線傳輸、儲(chǔ)存、讀取和分享的功能,降低、簡(jiǎn)化會(huì)議投影的操作步驟,同時(shí)將傳統(tǒng)會(huì)議過(guò)程中“主持人-電腦-投影機(jī)-與會(huì)者”的傳播路徑縮短至“主持人\與會(huì)者—投影機(jī)”,縮短會(huì)議中的溝通層級(jí),降低會(huì)議互動(dòng)難度,方便不同與會(huì)者自由呈現(xiàn)簡(jiǎn)報(bào)和表達(dá)想法,提高會(huì)議效率。

趙斌宏說(shuō),“推出智能商務(wù)投影機(jī)的首支新品E500之后,我們有花了兩個(gè)月的時(shí)間,與500多名購(gòu)機(jī)用戶進(jìn)行了一對(duì)一的微信、電話和現(xiàn)場(chǎng)的訪談,全面收集用戶使用反饋信息,之后呢,明基產(chǎn)品研發(fā)中心又有一支全球用戶研究團(tuán)隊(duì)對(duì)這些信息進(jìn)行分解、分析和研究,反復(fù)復(fù)盤,并將結(jié)果用于智能商務(wù)一體機(jī)(RP55X/RP65X)的研發(fā)上。每一款產(chǎn)品的優(yōu)化、升級(jí)都是在精致掌握商務(wù)用戶使用習(xí)慣的基礎(chǔ)上進(jìn)行的”。

而恰在去年,得益于BenQ與Google在智能商務(wù)一體機(jī)Jamboard上的合作,明基對(duì)于會(huì)議形態(tài)細(xì)分領(lǐng)域的變化有了更深入的洞察,一個(gè)很明顯的改變——會(huì)議過(guò)程中互動(dòng)需求的增加,越來(lái)越重視參會(huì)人員的想法、反饋,且越來(lái)越傾向于在非會(huì)議室環(huán)境開(kāi)會(huì),喜歡outdoor-meeting、coffee-gathering。然則,由企業(yè)在不同時(shí)期采購(gòu)的、不同品牌的軟硬辦公設(shè)備,導(dǎo)致了大量異構(gòu)IT資源并存,這不僅造成重疊部分IT資源的浪費(fèi)、后期維護(hù)成本持續(xù)增加,也給會(huì)議召集者的使用帶來(lái)一定的困難,進(jìn)而影響了會(huì)議效率。

“所以,我們推出了明基智能一體機(jī)(也稱智能商務(wù)IFP),一如其名,它是電腦、投影機(jī)、電子白板的集成之作,但又對(duì)這三者的基礎(chǔ)功能進(jìn)行了融合,像我們投影機(jī)只可以進(jìn)行簡(jiǎn)報(bào)投屏,但我們不能在幕布上板書,而電子白板只能編輯、備注卻不能支持投影, IFP它可以同時(shí)支持簡(jiǎn)報(bào)和十人同時(shí)手寫板書,很方便會(huì)議過(guò)程中的靈感速記;而且,屏幕的高亮度,使環(huán)境對(duì)于產(chǎn)品的使用影響變得更小”,趙斌宏繼續(xù)說(shuō)明到,“IFP還擁有4K超高清分辨率,同時(shí)AG+屏幕防眩光、低藍(lán)光、低閃屏——共同組成了四大愛(ài)眼技術(shù),對(duì)于需要近距離書寫的屏幕類產(chǎn)品是更好的使用保障。并且它還是可移動(dòng)的,開(kāi)個(gè)部門小會(huì)還是很方便的,也不用其他任何設(shè)備了,隨便找個(gè)地,把IFP往那兒一推就是‘小型會(huì)議室’了”。

雖說(shuō),信息化無(wú)法解決企業(yè)所有問(wèn)題,但毋庸置疑,它的推進(jìn)是可以提高管理效益,促進(jìn)企業(yè)管理理念的升級(jí),這是企業(yè)管理者們不遺余力大力推進(jìn)管理信息化的原因,也是明基努力的方向!2017年我們還將繼續(xù)深入智能商務(wù)市場(chǎng),以求為不同用戶帶來(lái)契合度更高的應(yīng)用體驗(yàn),甚至是像電影《阿凡達(dá)》中那樣,人機(jī)也能直接進(jìn)行交互也說(shuō)不定在未來(lái)可以成真”。愿景雖遠(yuǎn),但未來(lái)可期,讓我們拭目以待。BenQ,撬動(dòng)“無(wú)智能 不商務(wù)”的會(huì)議室革命。

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