能源行業(yè)是國民經(jīng)濟的基礎(chǔ)行業(yè),關(guān)系國家經(jīng)濟和社會發(fā)展的大局。隨著新一輪的能源革命和電力體制改革,能源行業(yè)的安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理等各方面迎來了全新的挑戰(zhàn)和機遇,要想從根本上提升我國能源行業(yè)的國際競爭力,不僅要提高產(chǎn)值、利潤銷售收入,更重要的是要有國際先進的管理水平和管理手段,而信息化建設(shè)對于提高企業(yè)管理水平、緩解能源短缺現(xiàn)象至關(guān)重要。
信息化對能源的重要性,已經(jīng)提升到戰(zhàn)略位置,因而作為云計算承載的視頻會議平臺,作為一種直觀、高效、低成本的遠程溝通工具,正在成為能源信息化建設(shè)中的全新運用。
對于大型能源企業(yè)來講,特別是電力、石油、石化領(lǐng)域,企業(yè)規(guī)模大、人員覆蓋廣泛,下屬分公司較多,還有很多海外勘探的分支機構(gòu),繼續(xù)采用原有硬件視頻會議系統(tǒng)成本高、升級擴容困難;同時各個企業(yè)的信息化建設(shè)深度、范圍、應(yīng)用水平,都不一樣,甚至在集團層面還沒有專業(yè)的管理系統(tǒng)。在這種情況下,想要實現(xiàn)總部與各分部,企業(yè)與企業(yè)之間及時溝通和討論,傳統(tǒng)的會議溝通方式已經(jīng)不能滿足所需。
在此背景下,能源行業(yè)對信息化的溝通方式提出了如下需求:
經(jīng)濟實用,節(jié)省成本:兼容更多終端和設(shè)備,降低部署和運維成本;
技術(shù)領(lǐng)先,高效管理:操作簡單,支持大方數(shù)并發(fā)會議,提高會議效率;
快速部署,安全穩(wěn)定:無需復(fù)雜的技術(shù)和設(shè)備支撐,提供多重安全保證,信號穩(wěn)定不斷線。
針對以上能源行業(yè)的問題和需求,辰聯(lián)云視頻會議為能源企業(yè)提供了靈活、穩(wěn)定、安全、高效的多方通信視頻會議系統(tǒng),通過良好的視頻效果、易操作的應(yīng)用界面、強大的會議交互等先進又實用的功能,幫助企業(yè)足不出戶就可實現(xiàn)總部與下屬分公司、各分支機構(gòu)負責(zé)人之間,甚至到海外駐地辦公地,皆可隨時召開各類遠程會議,進行“面對面”的溝通與交流。原先為了開會而四處奔波的情景將不復(fù)出現(xiàn),從而大大節(jié)約了會議的組織時間和成本,提高了溝通與管理的效率。
視頻會議在能源行業(yè)的應(yīng)用已經(jīng)延伸到管理、培訓(xùn)、協(xié)作、應(yīng)急等各個層面,包括遠程會議、遠程指揮調(diào)度、遠程員工培訓(xùn)、生產(chǎn)管理、應(yīng)急救援、遠程協(xié)作、會議錄播等。
通過網(wǎng)絡(luò)遠程召開各類工作會議是視頻會議在能源行業(yè)的典型應(yīng)用,依托辰聯(lián)云視頻會議系統(tǒng),研發(fā)團隊可以隨時向總部匯報工作進度、共同討論研發(fā)結(jié)果等,及時作出調(diào)整,分享最新科研信息和成果。同時,還可以對各分支機構(gòu)的員工進行遠程培訓(xùn),打破了效率低且成本高的傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式,并且通過視頻會議系統(tǒng)和錄播技術(shù)的整合,可將授課情況錄制成課件供員工點播下載和存檔,同一堂課無需重復(fù)講解,都極大地節(jié)省了能源企業(yè)的成本和資源,有效得解決了以往由于地理位置因素帶來的溝通不便。