在科技飛速發(fā)展的今天，今天我們的通訊方式發(fā)生了巨大的變化，從寫信、發(fā)電報、電話、Email、到可視電話，再到視頻會議，溝通效果也是越來越快速。最近幾年，網(wǎng)絡(luò)視頻會議蓬勃發(fā)展，使得人的思想觀念也有所轉(zhuǎn)變，在不知不覺中人們的工作方式也發(fā)生了改變，未來也可能成就新型的通信模式。

以往，政府機構(gòu)和大型企業(yè)集團是視頻會議的主要用戶，這主要由兩方面的因素造成，一是因為它們對會議的剛性需求，比如政府的跨區(qū)域行政會議，大型企業(yè)集團各分公司之間的溝通;其次是它們有強大的資源調(diào)動能力或不容小覷的經(jīng)濟實力。如今，視頻會議技術(shù)的發(fā)展使其成本更低，應(yīng)用場景更加豐富，除了大型企業(yè)集團，中小企業(yè)甚至個體用戶都能可以方便地使用視頻會議來實現(xiàn)業(yè)務(wù)溝通。

視頻會議系統(tǒng)延續(xù)了電話通信技術(shù)的快速傳遞信息的優(yōu)點，并且虛擬會議室，供多方跨越空間即時提出意見、交流研討;另外優(yōu)化了電話通信的缺點，使得視頻會議雙方甚至多方可以互相看到，對比枯燥的語音和乏味的文字，視頻毋庸置疑顯得更加的生動、有趣，也讓人印象更深，有效的提升了信息的接受能力;也正是因為視頻會議模擬會議室的能力，極大程度上簡化了商業(yè)洽談、公司人員交流、公司領(lǐng)導(dǎo)層決策等諸多性質(zhì)的會議，只需要一臺終端，即使身在不同地區(qū)的人都可以隨時參加會議;并且視頻會議發(fā)展至今，在遠(yuǎn)程醫(yī)療、在線教育、遠(yuǎn)程監(jiān)控、電子政務(wù)等諸多領(lǐng)域都有不同程度的貢獻(xiàn)。