視頻會(huì)議系統(tǒng)的建立，能夠消除時(shí)間、空間差異，隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程交流，告別繁瑣的傳統(tǒng)會(huì)議模式；通過互聯(lián)網(wǎng)就能代替人員的流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)視頻和聲音圖像的穩(wěn)步傳輸，達(dá)到遠(yuǎn)程信息的高效交互的目的，讓不出行成為可能；運(yùn)用視頻會(huì)議優(yōu)化信息溝通模式，能加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執(zhí)行周期，減少時(shí)間成本，節(jié)省內(nèi)部培訓(xùn)、招聘、會(huì)議等成本費(fèi)用；應(yīng)用視頻會(huì)議系統(tǒng)后，在開源節(jié)流的同時(shí)，還能提升整體運(yùn)營(yíng)效率，減少差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等費(fèi)用，成就綠色辦公；視頻會(huì)議的語(yǔ)音交流，既滿足了人們的溝通訴求，又能有效緩解人們頻繁出差，奔赴各地參加會(huì)議的情況，為生活增添一份綠色。架設(shè)完整的視頻會(huì)議系統(tǒng)快速有效的溝通，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件指揮工作有著極大的好處。

軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)和硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)比較還具有銷售模式上的創(chuàng)新性。首先是軟件產(chǎn)品的規(guī)模、功能具有很強(qiáng)的定制性，更能滿足客戶的獨(dú)特需求。其次軟件產(chǎn)品在計(jì)費(fèi)上的靈活性也很高，可以一次性買斷，也可以按照系統(tǒng)規(guī)模、應(yīng)用頻度等計(jì)費(fèi)。這種靈活性使得客戶能更好的控制整個(gè)工程的所有和應(yīng)用成本，深得用戶喜愛。

隨著音視頻技術(shù)的日趨成熟，軟件視頻會(huì)議完全可以實(shí)現(xiàn)主流的高清視頻效果，并且使用方式靈活，部署、維護(hù)及升級(jí)都十分方便，具有強(qiáng)大的擴(kuò)展性。