▲此會(huì)議視頻為馬云公益基金會(huì)2018年工作報(bào)告、2019年預(yù)算報(bào)告、一次動(dòng)議和各位理事發(fā)言，理事包括馬云、蔡崇信、邵曉鋒、王帥、李連杰、汪涵等9人。時(shí)長(zhǎng)2小時(shí)13分。

對(duì)于馬老師的會(huì)議，我們可以總結(jié)出以下7點(diǎn)

一：馬云的高效會(huì)議準(zhǔn)則

1、會(huì)議主題必須明確：會(huì)議主題必須明確，今天的這場(chǎng)會(huì)議的內(nèi)容是什么？目的是什么？讓所有參會(huì)人員知曉且有心理準(zhǔn)備，我們大部分的會(huì)議開(kāi)啟基本都是老板群里一句話，一個(gè)通知，會(huì)議就開(kāi)始了；

在會(huì)議期間很容易被其中一到二個(gè)問(wèn)題給帶入進(jìn)去，這個(gè)時(shí)候會(huì)議的主導(dǎo)人一定要收，就像這場(chǎng)視頻會(huì)議里面，馬老師收了2次，今天的會(huì)議主題是鄉(xiāng)村教師，不跑題，不發(fā)散，時(shí)間效率成本很重要，相關(guān)延展問(wèn)題下次抽時(shí)間再議；

2、參會(huì)人員明確：參會(huì)人員必須和項(xiàng)目有關(guān)，且盡可能的讓所有參會(huì)人員都發(fā)言，充分挖掘每個(gè)人的想法和智慧，整場(chǎng)會(huì)議馬老師也是盡可能的讓大家都發(fā)言了。

3、會(huì)議流程明確：流程明確，每個(gè)環(huán)節(jié)固定主題，一個(gè)主題結(jié)束，直接進(jìn)入下一個(gè)主題；

4、挑重點(diǎn)，不爭(zhēng)論：針對(duì)會(huì)議主題，挑重點(diǎn)分析，挑重點(diǎn)分享；每個(gè)人的分享都是提煉重點(diǎn)，不講廢話，不鋪墊，不道前因后果，這樣極大的提高了每個(gè)參會(huì)人員吸收關(guān)鍵信息的純度；

5、直面問(wèn)題：當(dāng)會(huì)議的匯報(bào)人，說(shuō)出了目前遇到的三個(gè)問(wèn)題：人才儲(chǔ)備，合作關(guān)系，傳播問(wèn)題；馬老師并沒(méi)有針對(duì)三個(gè)問(wèn)題給出詳細(xì)的解決方案，而是給予解決問(wèn)題的給啟發(fā)性思考；這樣才能提升對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人解決問(wèn)題的內(nèi)在能力；

6、勤鼓勵(lì)，勤認(rèn)可：針對(duì)會(huì)議發(fā)表觀點(diǎn)的人，勤鼓勵(lì)，勤認(rèn)可，對(duì)參會(huì)人員的積極性予以肯定，予以尊重；這樣會(huì)形成一個(gè)正向循環(huán)，鼓勵(lì)有才有想法的人積極發(fā)表自己的觀點(diǎn)想法，不至于讓一場(chǎng)會(huì)議成為一個(gè)有壓力的交流會(huì)議。

7、時(shí)間觀念強(qiáng)：每個(gè)流程環(huán)節(jié)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)必須結(jié)束，高效協(xié)同；馬老師的這場(chǎng)會(huì)議你會(huì)發(fā)現(xiàn)有計(jì)時(shí)器，時(shí)間到會(huì)及時(shí)提醒。

二：提升會(huì)議時(shí)間效率你還需要它

提升會(huì)議時(shí)間效率除了制度和方法的層面，硬件的層面也非常重要，制度和方法上文已討論，我們不在贅述。

對(duì)于企業(yè)會(huì)議來(lái)說(shuō)，10 人、15 人、20 人左右的團(tuán)隊(duì)會(huì)議室更常見(jiàn)的模式，使用皓麗會(huì)議平板，作為會(huì)議的基礎(chǔ)平臺(tái)，可以大大縮短數(shù)據(jù)分享、展示時(shí)間損耗，提升會(huì)議效率。

1、數(shù)據(jù)分享：傳統(tǒng)的投影儀數(shù)據(jù)展示和分享，需要數(shù)據(jù)線進(jìn)行連接，或者使用U盤(pán)進(jìn)行拷貝，當(dāng)人數(shù)較多時(shí)，會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間，并且造成會(huì)議停頓，影響會(huì)議的流暢性。

皓麗會(huì)議平板，通過(guò)同屏器可以實(shí)現(xiàn)筆記本電腦的一鍵投屏，輕輕一按，只需一秒，即可將數(shù)據(jù)文檔輕松投屏；ipad、手機(jī)可以通過(guò)掃碼的方式輕松投屏，分享文檔方便快捷。

2、文檔演示批注：傳統(tǒng)會(huì)議室，通過(guò)書(shū)寫(xiě)白板進(jìn)行演示書(shū)寫(xiě)，當(dāng)字?jǐn)?shù)寫(xiě)滿需要用黑板進(jìn)行擦除，使用次數(shù)過(guò)多，會(huì)擦除不干凈，浪費(fèi)大量時(shí)間，降低會(huì)議效率,皓麗會(huì)議平板電子白板，支持99屏白板，輕松手背擦除。

4K高清大屏，清晰展現(xiàn)Word、Excel、PPT，讓會(huì)議流暢進(jìn)行，大大提升了會(huì)議效率。

一場(chǎng)會(huì)議高效進(jìn)行，管理者的素質(zhì)也很重要，下面分享一組馬老師對(duì)于管理的經(jīng)典語(yǔ)句。

三：馬云的管理語(yǔ)錄

1、有格局：人常說(shuō)，常在江湖混，哪有不挨棍，也就是說(shuō)，工作過(guò)程中，有說(shuō)閑話的，有批評(píng)的，有幫倒忙的，還有背后說(shuō)你不好的，如果你作為高管，那一定是一笑了之；

有誰(shuí)聽(tīng)說(shuō)過(guò)天天說(shuō)別人壞話就能成功的，還有誰(shuí)聽(tīng)說(shuō)過(guò)，天天反論別人還能成大器者，所以，心胸寬廣，不受一些人影響，大度，這樣的人，才可以做到高管，這叫有格局。

2、陽(yáng)光心態(tài)：不要把消極的信息帶到工作上來(lái)，不要把不好的信息發(fā)到微博、微信上去，而是學(xué)會(huì)把不好的信息，消化掉，堅(jiān)持陽(yáng)光的心態(tài)，撥云見(jiàn)日，把青春所擁有的一切，展示給這個(gè)社會(huì)，這樣，活在當(dāng)下，活得有意思。

3、一日千里的成長(zhǎng)：每一個(gè)人一日千里的成長(zhǎng)，把女人當(dāng)男人用，把男人不當(dāng)人用，不是真正的管理，把普通人當(dāng)成優(yōu)秀者，才是真正的管理，那需要我們自我成長(zhǎng)要快。

4、先做榜樣，再做管理：先做榜樣，再做管理，走向第一線，走向新生活，所以，只指揮別人，自己沒(méi)有大膽做，按系統(tǒng)做，永遠(yuǎn)都是紙上談兵，早晚就是要出事的。

5、文化統(tǒng)一：就是相信，實(shí)干，服務(wù)，PK，這樣的文化，正直，陽(yáng)光，并且有感染力，這樣的文化，是很好文化，是廣大優(yōu)秀員工集體的結(jié)晶；

是每一個(gè)人價(jià)值的體現(xiàn)，凡是遵守者，都業(yè)績(jī)好，團(tuán)隊(duì)強(qiáng)，還破壞者或不執(zhí)行者，要么危險(xiǎn)重重，要么業(yè)績(jī)平平，所以，文化統(tǒng)一。

6、心靈契約：高管之間，高管與公司之間，聯(lián)系有時(shí)并不多，但有心靈契約，不相離，不吹拜，務(wù)實(shí)，相互支持，關(guān)鍵時(shí)間替對(duì)方著想，這就是心靈契約，代表著責(zé)任，相信，承擔(dān)與愛(ài)的精神，得到了體現(xiàn)。

7、心有理想，春暖花開(kāi)：有目標(biāo)的人，有行動(dòng)力，認(rèn)真做事，一步一步，雖然路遠(yuǎn)，不虛大，不做假，認(rèn)真建設(shè)系統(tǒng)，一步步完成使命，只有心有理想，才能個(gè)人開(kāi)花。

8、天天進(jìn)帳，人人出單：沒(méi)有銷售，不是好公司，沒(méi)有出單，不是好員工，作為營(yíng)銷型的公司，不用討論，那就是把自己的業(yè)績(jī)做上去，帶團(tuán)隊(duì)往前走。

9、頭頂著天，臉貼著地：頭頂著天，就是站起來(lái)，做起事來(lái)，臉貼著地就是認(rèn)真，一件一件做，不要眼高手低，否則會(huì)有別人笑你。

10、德須配位：責(zé)任越大，崗位越高，要求的德就越高，越要修身，我們都是凡人，但我們需要不斷的努力，向上成長(zhǎng)。

11、做家長(zhǎng)：做家長(zhǎng)，不要做小孩，不是天天說(shuō)公司不好，說(shuō)別人不好，而是要努力的建設(shè)我們的家園，提高公司競(jìng)爭(zhēng)力，而不是看到問(wèn)題不解決，看到不足亂批評(píng)。