高效無(wú)紙化會(huì)議

· 電/子/化 · 智/能/化 · 全/覆/蓋

無(wú)紙化優(yōu)勢(shì)

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)主要涵蓋會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后部分業(yè)務(wù)場(chǎng)景：會(huì)前支持會(huì)議主持人提前組織會(huì)議、上傳會(huì)議材料;會(huì)中支持參會(huì)用戶進(jìn)行無(wú)紙化閱讀、投票、表決、簽到等;會(huì)后會(huì)議組織者可以對(duì)會(huì)議進(jìn)行歸檔，查看導(dǎo)出會(huì)議簽到表、投票結(jié)果等。

一體雙屏，同步顯示不同內(nèi)容；機(jī)體輕便，可穩(wěn)定、統(tǒng)一進(jìn)行升降操控。

具備磁力可插拔式話筒桿和高清電容觸控屏，支持文件上傳共享。

基于Windows系統(tǒng)研發(fā)無(wú)需安裝客戶端的無(wú)紙化會(huì)議終端。

傳統(tǒng)會(huì)議缺點(diǎn)

采用傳統(tǒng)會(huì)議方式，缺少信息化系統(tǒng)支撐，對(duì)會(huì)議組織者、參與者、管理者帶來(lái)以下困擾：

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會(huì)議數(shù)量多、會(huì)議議程繁雜，缺少日程管理的信息化支撐。

會(huì)議資料豐富，缺少會(huì)議資料下載統(tǒng)計(jì)，導(dǎo)致會(huì)議資料下載不及時(shí)，影響會(huì)議質(zhì)量

會(huì)議中布置的任務(wù)缺少督辦提醒，導(dǎo)致參會(huì)者任務(wù)跟進(jìn)不及時(shí)，達(dá)不到會(huì)議效果；會(huì)議資料保密要求高，會(huì)議安全管理策略亟待解決。

應(yīng)用構(gòu)架

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)用功能模塊包括組織用戶管理、設(shè)備管理、會(huì)議管理、議題管理、文件管理、簽到管理、投票管理、呼叫服務(wù)、同步閱讀、日志管理等。

實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)使用人員組織管理、接入系統(tǒng)設(shè)備管控、會(huì)議創(chuàng)建編輯、資料上傳下載、簽到、投票、呼叫服務(wù)、同步閱讀、日志查看等功能。

安全性

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)使用數(shù)字信息代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)材料，可以從網(wǎng)絡(luò)、存儲(chǔ)、傳輸、應(yīng)用等多個(gè)層面全方位的保護(hù)企業(yè)信息安全。

應(yīng)用邊界安全

系統(tǒng)為獨(dú)立無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，未與其他系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)平臺(tái)之間有集成交互關(guān)系。

傳輸安全

系統(tǒng)只能在信息內(nèi)網(wǎng)訪問(wèn)，傳輸過(guò)程中對(duì)人員信息、會(huì)議資料進(jìn)行加密傳輸。

數(shù)據(jù)安全

對(duì)存儲(chǔ)在服務(wù)器以及終端設(shè)備上的數(shù)據(jù)信息都會(huì)進(jìn)行自定義算法加密，只能通過(guò)本系統(tǒng)前端進(jìn)行打開(kāi)查看。

通過(guò)對(duì)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)，將低碳環(huán)保、高效移動(dòng)辦公方式落實(shí)到政企各部門日常工作中，加快信息流通，減輕會(huì)議籌備工作量，提升會(huì)議召開(kāi)效率。