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萬字長文選購指南丨如何挑選適合企業(yè)使用的智能會(huì)議平板?
2022-07-20

在過去,一般會(huì)議的召開離不開面對(duì)面交流,哪怕互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代出現(xiàn)了視頻會(huì)議,也只是傳統(tǒng)模式的簡單延伸。然而伴隨著科技的飛速發(fā)展,在5G的加持下,多樣化、便捷化、靈活化的遠(yuǎn)程協(xié)作模式應(yīng)運(yùn)而生,并具備跨地區(qū)、跨組織交互的獨(dú)特優(yōu)勢。

正因此,清晰度不高、功能性單一、兼容性差的投影設(shè)備等早已無法滿足行業(yè)用戶需求,具備遠(yuǎn)程視頻會(huì)議、云端共享、白板書寫、無線投屏等功能的新一代智能會(huì)議平板正逐步取代傳統(tǒng)投影設(shè)備,并發(fā)揮著重要作用。毫不夸張地說,如今會(huì)議平板已經(jīng)廣泛地應(yīng)用于各行各業(yè),并且越來越常見。

此次我們一起來看看,究竟什么是會(huì)議平板,對(duì)于企業(yè)來說,會(huì)議平板的作用是什么,甚至于,如何挑選適合企業(yè)使用的會(huì)議平板吧!

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01

會(huì)議平板是什么

會(huì)議平板也被稱之是“智能會(huì)議平板”,是目前新一代的智能化會(huì)議設(shè)備。目前市面上常見的會(huì)議平板,多匯集了投影儀、電子白板、廣告機(jī)、電腦、電視音響等多種設(shè)備的功能為一體,并且具備無線投屏、白板書寫、批注標(biāo)示、掃碼分享、分屏顯示、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議等功能,可以說大大突破了傳統(tǒng)會(huì)議上的諸多弊端,也解決了以往開會(huì)多人異地遠(yuǎn)程溝通不通暢、會(huì)前準(zhǔn)備太繁瑣,浪費(fèi)時(shí)間、投影顯示亮度低,看不清、設(shè)備連接接口不匹配,演示徒增操作負(fù)擔(dān)、有限空間的白板板書限制思維發(fā)散等等痛點(diǎn)。

會(huì)議平板目前普遍應(yīng)用于企業(yè)、政府、教育等行業(yè)領(lǐng)域,成為新一代辦公、會(huì)議必備的“神器”。另外,從辦公模式上看,會(huì)議平板相較傳統(tǒng)的顯示設(shè)備功能豐富了許多,也能更好地滿足現(xiàn)下企業(yè)用戶的需求,甚至提高辦公、與會(huì)的效率。從成本上看,購置一臺(tái)會(huì)議平板,其實(shí)就已經(jīng)相當(dāng)于購置了一批會(huì)議的設(shè)備器材,綜合成本更低,而且后期不管是維護(hù),還是實(shí)際使用,都更加靈活便捷。也因此,有人認(rèn)為,智能會(huì)議平板的出現(xiàn),可以有助于創(chuàng)新企業(yè)協(xié)作模式,協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)辦公向數(shù)字化智能辦公模式的轉(zhuǎn)型。

 

02

會(huì)議平板基礎(chǔ)功能

目前市面上大多數(shù)會(huì)議平板的基礎(chǔ)功能都是相差無幾的,更大的差別還是在于外觀以及一些特色的系統(tǒng)功能上。這個(gè)往后再提,此處先對(duì)會(huì)議平板的基礎(chǔ)性功能進(jìn)行概括,便于大家對(duì)會(huì)議平板有一個(gè)更加清晰的了解。

(1)高精度觸控書寫

觸控點(diǎn)數(shù)上,市面上常見的會(huì)議平板多是10點(diǎn)或20點(diǎn)觸控,少數(shù)能夠達(dá)到40點(diǎn)觸控。觸控精度多是1~2mm。而且多數(shù)會(huì)議平板都可以支持多點(diǎn)觸控同屏?xí)鴮懙,這樣實(shí)際應(yīng)用的時(shí)候大家可以一起書寫,極具便利性。

(2)白板書寫

白板書寫功能絕對(duì)是會(huì)議平板的核心所在,也是每一臺(tái)會(huì)議平板必備的。常規(guī)白板都具備雙筆雙色模式,使用的時(shí)候可以設(shè)置筆跡粗細(xì)、顏色、不透明度等等,確保多人協(xié)作同屏?xí)鴮憻o障礙。另外還有選擇性圈擦、精細(xì)點(diǎn)擦、滑動(dòng)清屏等多種擦除方式,并且可以手動(dòng)對(duì)插入的圖片進(jìn)行縮放、移動(dòng)、旋轉(zhuǎn)等操作。

(3)無線傳屏

一般會(huì)議平板都內(nèi)置不同的傳屏軟件,因此就可以支持多種設(shè)備/系統(tǒng)/格式文件無線傳屏,甚至于支持最高9分屏,這樣不管是進(jìn)行方案對(duì)比還是專題匯報(bào)時(shí),內(nèi)容投屏呈現(xiàn)都可以更加直觀。還有就是在連接設(shè)備成功后,還支持大屏無線反向觸控設(shè)備,全面完善的傳屏模式,讓會(huì)議溝通零距離。

(4)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議

現(xiàn)在很多企業(yè)用戶在進(jìn)行線上溝通時(shí),往往還是采用傳統(tǒng)通訊設(shè)備所自帶的視頻通話進(jìn)行溝通,然而實(shí)際使用時(shí)卻會(huì)發(fā)現(xiàn)有很多問題,比如說通訊卡頓、視頻時(shí)不能演示等等。然而用會(huì)議平板進(jìn)行視頻會(huì)議的話就方便得多,通過平板本身自帶的遠(yuǎn)程會(huì)議視頻軟件,可以一鍵快速進(jìn)入視頻會(huì)議,甚至實(shí)現(xiàn)屏幕共享、白板互動(dòng)等功能。而且現(xiàn)在很多會(huì)議平板都自帶高品質(zhì)左右腔體音箱,增強(qiáng)3D環(huán)繞音,也能展現(xiàn)出逼真的會(huì)議視聽臨場感,進(jìn)一步為商務(wù)人士營造穩(wěn)定、便捷、高效的在線會(huì)議環(huán)境。

(5)會(huì)議內(nèi)容掃碼保存

這個(gè)功能說白了,就是會(huì)議期間的所有內(nèi)容都能通過郵件一鍵發(fā)送至個(gè)人郵箱,或直接掃碼進(jìn)行內(nèi)容保存,無需整理會(huì)議紀(jì)要就能對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行復(fù)盤總結(jié)及記錄,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,帶來高效便捷使用體驗(yàn)。

除此之外,很多會(huì)議平板也都會(huì)有會(huì)議簽到、歡迎頁面、錄屏、投票等實(shí)用性小功能,使用起來還是非常便利靈活的。

03

會(huì)議平板、商用電視、投影儀的區(qū)別

除了會(huì)議平板之外,商用電視還有投影儀也常應(yīng)用于許多政企事業(yè)單位中。那么他們本質(zhì)上有著多大的區(qū)別呢?相較而言,會(huì)議平板的優(yōu)勢又在于哪里?個(gè)人認(rèn)為,主要還是三方面的區(qū)別:

(1)光線與畫質(zhì)

三類產(chǎn)品中,會(huì)議平板和商用電視對(duì)光線并沒有太高的要求,日常都可以清晰放映展示相關(guān)的內(nèi)容,但是投影儀不行。一般來說,投影儀需要光線偏暗一些,才可以更好地展示投影的畫面,只是這樣對(duì)開會(huì)卻是有著一定的影響,許多紙質(zhì)文件在開會(huì)時(shí)常會(huì)有看不清的情況。

(2)投屏方式

三類產(chǎn)品中,投影儀投屏的方式最復(fù)雜,在實(shí)際需要投屏的時(shí)候往往需要先接駁HDMI或是VGA線,使得投屏的設(shè)備和投影儀連接,才可以進(jìn)行投屏。但實(shí)際使用中,往往可能會(huì)存在接口不兼容的情況,很容易影響到會(huì)議的召開和畫面的投屏展示。

商用電視投屏的話倒是借助U盤,然而相對(duì)來說也就只能拿來投屏,缺乏一定的互動(dòng)性。而會(huì)議平板投屏的話應(yīng)該是最靈活的,不但可以用投屏軟件進(jìn)行無線投屏,也可以接駁線材、甚至是插入U(xiǎn)盤進(jìn)行投屏,投屏模式最多,也最方便。

(3)功能上

三類產(chǎn)品中,投影儀和商用電視的功能性都相對(duì)比較單一,基本只具備投屏展示的功能。但會(huì)議平板就不同了,除了投屏之外,還有著觸控書寫、多屏互動(dòng)等等功能,實(shí)用性更強(qiáng)。

04

如何挑選合適的會(huì)議平板

如今市面上會(huì)議平板種類繁多,加上各大品牌商競相布局,其競爭尤為激烈。只是,面對(duì)越來越同質(zhì)化的會(huì)議平板市場,行業(yè)用戶如何選擇符合需求的差異化產(chǎn)品?個(gè)人認(rèn)為,選擇會(huì)議平板,可以從如下七大方面進(jìn)行對(duì)比區(qū)別。

(1)觸控屏區(qū)別

目前市面上會(huì)議平板的觸控類型多是紅外觸控以及電容觸控兩種。說起來,兩者的觸控原理有所不同,其中紅外觸摸屏的原理在于通過介質(zhì)阻斷觸摸屏內(nèi)的發(fā)射燈管和接收燈管之間形成的紅外線來識(shí)別觸摸位置,而電容觸控的話則是通過觸摸筆/手指接觸到觸摸屏上的電路,觸摸屏感知觸摸來識(shí)別觸摸點(diǎn)。

 相對(duì)來說,電容觸摸屏更美觀更輕薄,反應(yīng)速度會(huì)更加靈敏,而且防水防塵效果好,但是價(jià)格會(huì)相對(duì)偏高一些,另外如果說屏體有地方損壞的話,整個(gè)屏就壞了。紅外觸控屏則觸摸抗干擾性強(qiáng),防眩光防水,整體技術(shù)會(huì)更加成熟,性價(jià)比更高,所以使用相對(duì)會(huì)更加廣泛一些。

 在選擇上,如果有一定采購預(yù)算的話,可以選擇采用電容觸控屏的會(huì)議平板,因?yàn)槌藘r(jià)格更高之外,其它的沒毛病。如果說采購預(yù)算不足,或是想選擇性價(jià)比更高的,那可以考慮紅外觸控屏的會(huì)議平板。

(2)屏幕結(jié)構(gòu)區(qū)別

目前會(huì)議平板的屏幕結(jié)構(gòu)上,主要分為框貼、全貼合以及零貼合三大工藝。

 框貼工藝的話,在目前應(yīng)用應(yīng)該是最廣泛普遍的貼合方式,它的工藝就是用雙面膠將觸控屏和顯示屏四邊固定,操作上比較簡單,成本相對(duì)來說也比較低,也是許多中小型廠家比較喜歡用的一種工藝方式(畢竟能節(jié)省產(chǎn)品成本)。但是缺點(diǎn)的話,框貼工藝還是非常明顯的,比如說它屏幕的漫反射比較嚴(yán)重,水汽也容易從雙面膠接口滲入,防濕防水防塵的效果都比較差,顯示效果也是一般的。

 全貼合工藝則是以水膠或光學(xué)膠將顯示屏與觸控屏黏合在一起的一種技術(shù)工藝,這種工藝的優(yōu)點(diǎn)在于反射率低,而且因?yàn)椴馁|(zhì)是光學(xué)膠等,所以沒有水汽滲入,也沒有塵點(diǎn)進(jìn)入,防濕防水防塵的效果還不錯(cuò),此外顯示效果也是非常不錯(cuò)等。當(dāng)然,全貼合工藝也有缺點(diǎn),那就是工藝比較復(fù)雜,另外生產(chǎn)良率較低,返工較難,對(duì)車間工廠環(huán)境要求也更高。

 最后的零貼合工藝,是近幾年才開始流行的一種工藝;\統(tǒng)地來說,零貼合工藝像是總結(jié)了框貼工藝和全貼合工藝的優(yōu)缺點(diǎn),因此介乎于前兩種方式之間,而且工藝上采用的也是非膠性透明介質(zhì)。優(yōu)勢的話,一方面在于玻璃和顯示屏之間幾乎沒有間隙,減少了漫反射,整體顯示效果極佳;此外因?yàn)闆]有使用膠性介質(zhì),所以沒有粘性,不管是組裝還是后期維護(hù)上,都會(huì)比較便利,綜合的成本也更低。

 選擇上,最好能夠選擇零貼合工藝的會(huì)議平板,因?yàn)椴还苁怯|控效果還是后期維護(hù),都有著一定的優(yōu)勢和便利。

(3)云白板功能的區(qū)別

“云白板”這個(gè)概念實(shí)際上現(xiàn)在還并未過于普及,或者說,并非是所有的會(huì)議平板都具備這個(gè)功能。它的作用就是在于可以更好地進(jìn)行共享互聯(lián),實(shí)現(xiàn)大屏異地交互協(xié)同。比如說:A團(tuán)隊(duì)在上海,B團(tuán)隊(duì)在北京,雙方會(huì)議室都有一臺(tái)有著云白板功能的智能會(huì)議平板,那么即可通過邀請(qǐng)碼或二維碼的方式進(jìn)行云白板連接。A團(tuán)隊(duì)人員可以將個(gè)人的許多靈感及構(gòu)思盡情在平板上書寫,書寫的內(nèi)容都會(huì)實(shí)時(shí)在B團(tuán)隊(duì)的會(huì)議平板中呈現(xiàn),反之亦然。在線會(huì)議期間,異地多方都能同時(shí)對(duì)會(huì)議平板上的內(nèi)容進(jìn)行批注修改,深度整合多方與會(huì)人員的靈感與想法。

 除此之外,會(huì)后所有資料保存上,現(xiàn)在的會(huì)議平板大多都是只支持U盤、掃碼(可加密)、郵件、直接打印這些方式來進(jìn)行保存(甚至有的都沒有完全具備)。而云白板功能呢,則可以實(shí)現(xiàn)云端保存。就是你所有開會(huì)所用的資料,都可以更好地直接保存在云端,然后所有與會(huì)人員不管何時(shí)何地,都能輕松調(diào)用相關(guān)歸整好的會(huì)議內(nèi)容,非常方便。

 所以在選購上,可以盡量選擇帶有云白板功能的智能會(huì)議平板。

 

(4)配件配置區(qū)別

攝像頭、麥克風(fēng)這類配件在實(shí)際應(yīng)用當(dāng)中往往也有著一定的重要性,所以很多人才采購會(huì)議平板時(shí)也都會(huì)再另外購買攝像頭、麥克風(fēng)等配件。目前市面上有兩種搭配方式,第一種是選配攝像頭、麥克風(fēng),第二種則是會(huì)議平板自帶攝像頭和麥克風(fēng)。

 從使用方式上看,兩種搭配方式各有利弊。前者在選擇會(huì)議平板的同時(shí),因?yàn)楸旧淼莫?dú)立式分裝式應(yīng)用,使得用戶可以自主去挑選適合的攝像頭、麥克風(fēng)配件,給予用戶更大的自主選擇性。另外,如果是在小型會(huì)議室內(nèi)使用,或只用于內(nèi)部開會(huì),甚至都可以不配備攝像頭、麥克風(fēng)。后者的話,廠商都已經(jīng)直接將攝像頭和麥克風(fēng)融入到了會(huì)議平板中,這樣的優(yōu)勢在于可以不必再購買單獨(dú)所需的配件,而且一體化使用也更便捷靈活。甚至于,現(xiàn)在很多會(huì)議平板自帶的攝像頭可以達(dá)到800W,麥克風(fēng)也都8陣列,使用起來也更便利。

 所以選擇會(huì)議平板上,如果你對(duì)攝像頭、麥克風(fēng)配件認(rèn)知比較清晰,那么建議可以選擇不帶攝像頭、麥克等配件的會(huì)議平板,這樣你也可以自己進(jìn)行搭配選擇。如果你對(duì)這一塊并不是太懂,但又有著一定的需求,那么還是建議盡量選擇自帶攝像頭和麥克風(fēng)的會(huì)議平板為好。

(5)畫質(zhì)及玻璃區(qū)別

新時(shí)代下,4K已成市場主流趨勢,低于4K的會(huì)議平板已經(jīng)難以滿足大家對(duì)會(huì)議畫面畫質(zhì)的需求,也影響使用體驗(yàn),因此在選擇上,4K是標(biāo)配。在此基礎(chǔ)上,更要選擇顯示系統(tǒng)雙4K的會(huì)議平板,也就是4K高清分辨率畫質(zhì)以及4KUI界面,如此才能實(shí)現(xiàn)多功能高清顯示。此外,平板自身的防眩光鋼化玻璃不宜過厚也不宜過薄,個(gè)人認(rèn)為3~4mm較佳,可以更好地避免因反射而出現(xiàn)部分角度觀看反光、模糊不清等情況,畫面展示更自然。

(6)雙系統(tǒng)區(qū)別

雙系統(tǒng)也是一個(gè)不容忽視的點(diǎn)。因?yàn)椴煌脩舻牟煌瑧?yīng)用需求,甚至于是場景下的不同需求,導(dǎo)致單系統(tǒng)的會(huì)議平板很難兼容更多場景的使用。此外,安卓系統(tǒng)和windows系統(tǒng)也是各有利弊。

 安卓系統(tǒng)的性價(jià)比比較高,可以更好地滿足本地會(huì)議以及基礎(chǔ)視頻會(huì)議的需求,而且在智能交互體驗(yàn)上也是更有優(yōu)勢。而windows系統(tǒng)的優(yōu)勢在于內(nèi)存空間更大,而且對(duì)于習(xí)慣電腦辦公的用戶來說,體驗(yàn)和熟練度都更佳。此外還有一點(diǎn),目前市面上許多軟件都主要兼容windows系統(tǒng),因此兼容性上,windows系統(tǒng)也更有優(yōu)勢。

 選擇上,個(gè)人認(rèn)為如果說本地會(huì)議需求較大的用戶,比如說常使用白板書寫或是投屏之類的功能,那么可以主要選擇兼容安卓系統(tǒng)的會(huì)議平板;如果說常使用遠(yuǎn)程視頻會(huì)議,或是比較頻繁使用windows軟件的話,那么還是推薦windows系統(tǒng)。當(dāng)然了,如果說你對(duì)這兩方面都有著一定的需求,或者說你想要會(huì)議平板的兼容性更高一點(diǎn),那么建議可以選擇帶雙系統(tǒng)(安卓/win)的會(huì)議平板,不管這會(huì)議平板是標(biāo)配雙系統(tǒng)還是選配都行。

(7)產(chǎn)品外觀區(qū)別

會(huì)議平板作為高效會(huì)議辦公設(shè)備,不管是應(yīng)用于會(huì)議室用作各類會(huì)議,還是應(yīng)用于企業(yè)大廳、展廳等展示場景中用作企業(yè)展示,高顏值外觀往往都能更好地展示企業(yè)形象。因此選擇會(huì)議平板可選擇一些與企業(yè)風(fēng)格相符合的平板產(chǎn)品,此外極簡風(fēng)格外觀、微邊框甚至是四等邊設(shè)計(jì)的會(huì)議平板都會(huì)是不錯(cuò)的選擇。

05

如何選擇尺寸合適的會(huì)議平板

在選擇會(huì)議平板時(shí),還有一個(gè)問題往往不容忽視,那就是“怎么去選擇適合自己企業(yè)或空間應(yīng)用的會(huì)議平板”?因?yàn)槊總(gè)企業(yè)的會(huì)議室空間大小不一樣,空間結(jié)構(gòu)也不一樣,如果說選擇小尺寸的會(huì)議平板安裝在空間較大的會(huì)議室內(nèi),可能后排人員都無法看清屏幕內(nèi)容;若說大尺寸會(huì)議平板安裝在小空間的會(huì)議室內(nèi),也會(huì)使得與會(huì)人員觀看不適。

 因此,一定要選擇尺寸合適的會(huì)議平板,這樣才能帶來更好的辦公與會(huì)體驗(yàn)!而在尺寸選擇上,一般有兩種選擇方式,第一種是根據(jù)會(huì)議空間大小來進(jìn)行尺寸選擇,第二種則是根據(jù)與會(huì)人員的觀看距離來進(jìn)行尺寸選擇。這里我們都一起提及一番。

第一種:

根據(jù)會(huì)議空間大小來進(jìn)行尺寸選擇

 說白了,正是在于通過對(duì)企業(yè)會(huì)議室空間面積,來進(jìn)行綜合評(píng)估,從而來選擇更合適的會(huì)議平板。具體有大致如下參考:

 場景:10㎡以內(nèi)微型會(huì)議室

推薦:55英寸會(huì)議平板

考慮到會(huì)議室空間有限,不管從視覺呈現(xiàn)角度還是實(shí)際書寫應(yīng)用角度,都不建議選用尺寸過大的會(huì)議平板,55英寸正可以滿足微型會(huì)議室場景需求。

 場景:10~20㎡小型會(huì)議室

推薦:65英寸會(huì)議平板

小型會(huì)議室在企業(yè)樓宇中往往最為普遍,針對(duì)相對(duì)較為“中規(guī)中矩”的企業(yè)會(huì)議空間,采用65英寸的智能會(huì)議平板顯然更加合適。召開會(huì)議時(shí)哪怕坐在最遠(yuǎn)處的與會(huì)人員都能看清平板呈現(xiàn)的畫面內(nèi)容,且鑒于有足夠的活動(dòng)空間,更可以不必局限于壁掛安裝,選配相應(yīng)的移動(dòng)推車,讓會(huì)議開展更靈活。

 場景:20-50㎡中型會(huì)議室

推薦:75/86英寸會(huì)議平板

眾多中大型企業(yè)往往具備中型會(huì)議室,會(huì)議空間開闊,也可容納更多的人同時(shí)開會(huì)。尺寸選擇上不能選屏幕太小的,75/86英寸的會(huì)議平板正可以匹配該會(huì)議空間。 

場景:50-120㎡培訓(xùn)室

推薦:98英寸會(huì)議平板

培訓(xùn)室在眾多集團(tuán)或個(gè)別行業(yè)較為常見,其主要用作崗前培訓(xùn)、員工內(nèi)訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、全部門會(huì)議等場景。也因此,在此類空間較大的培訓(xùn)室場景中,倒可以采用98英寸的大尺寸會(huì)議平板,畫面展示更清晰。

第二種:

根據(jù)觀看距離來進(jìn)行尺寸選擇

 一般來說,第一種會(huì)議室面積參考方式,更多適用于空間較為中規(guī)中矩,偏正方形的會(huì)議室空間。然而在現(xiàn)實(shí)生活中,也依舊存在著許多長方形或是不規(guī)則的會(huì)議空間,此時(shí)就可以借助觀看距離來進(jìn)行會(huì)議平板的尺寸選擇。

備注:這里說的觀看距離,正是以開會(huì)時(shí)距離最遠(yuǎn)的一個(gè)人的觀看距離為標(biāo)準(zhǔn)所提供的參考方式。

 場景:觀看距離1.5-2m

推薦:55英寸會(huì)議平板

在1.5m-2m的范圍內(nèi),可以選擇55英寸的會(huì)議平板,這樣屏幕顯示的文字、PPT以及圖片、圖表等大小正好合適。

 場景:觀看距離2-2.5m

推薦:65英寸會(huì)議平板

在這個(gè)觀看距離內(nèi),55英寸會(huì)議平板顯得有些偏小,因此可以選擇尺寸更大的一些的65英寸會(huì)議平板。

 接下來,隨著觀看距離越遠(yuǎn),選擇越大的尺寸會(huì)議平板即可,大概的參考如下。

 場景:觀看距離2.5-3.5m

推薦:75英寸會(huì)議平板

 場景:觀看距離3.5-4m

推薦:86英寸會(huì)議平板

 場景:觀看距離4m以上

推薦:98英寸會(huì)議平板

 企業(yè)采購們可根據(jù)自身企業(yè)會(huì)議室的空間布局以及實(shí)際情況,再來選擇相應(yīng)尺寸的會(huì)議平板即可。

 06

使用會(huì)議平板開會(huì)的體驗(yàn)

既然選擇了會(huì)議平板,肯定也是想要在開會(huì)時(shí)有著更高效、更便利的體驗(yàn)。接下來我們一起來看看,會(huì)議平板在會(huì)前、會(huì)中以及會(huì)后,都有著怎樣的作用。

(1)會(huì)前準(zhǔn)備更便捷

在召開一場會(huì)議前,除了需要將會(huì)議主題、目標(biāo)、所需討論的問題等進(jìn)行梳理,提前做好規(guī)劃外,更需要準(zhǔn)備開會(huì)所需的設(shè)備。傳統(tǒng)會(huì)議場景下,與會(huì)人員常需要提前抵達(dá)會(huì)議室,接線布線、調(diào)試投影儀、音響、筆記本電腦等設(shè)備。只是如此一來,太過于浪費(fèi)會(huì)議時(shí)間,影響會(huì)議進(jìn)程。通過會(huì)議平板,則能為會(huì)議剔除更多不必要的“程序”,節(jié)約更多會(huì)議時(shí)間。要召開會(huì)議時(shí),不必再手忙腳亂調(diào)試設(shè)備,一鍵啟動(dòng)會(huì)議平板,即能展開高效會(huì)議。

此外還有一點(diǎn),那就是會(huì)議平板的支架搭配上。越來越多的用戶在選擇會(huì)議平板時(shí)常會(huì)選擇搭配移動(dòng)支架,而并非是壁掛式支架,如此的優(yōu)勢也是在于賦予會(huì)議平板更強(qiáng)的靈活性,像是在召開會(huì)議前,與會(huì)人員可以輕松移動(dòng)會(huì)議平板在各大會(huì)議室之間“游走”,會(huì)前也不需做太多的準(zhǔn)備,方便快捷。

(2)會(huì)中討論更高效

展開頭腦風(fēng)暴,需要集思廣益時(shí),通過會(huì)議平板的智能白板書寫,多人同屏共同書寫,可以將自己的構(gòu)思與想法悉數(shù)寫出,進(jìn)而進(jìn)行思想碰撞,匯總出更具創(chuàng)意的策劃方案。

 在述職報(bào)告、個(gè)人總結(jié)等特定會(huì)議場景下,通過會(huì)議平板的無線投屏功能,則可以實(shí)現(xiàn)多種設(shè)備/系統(tǒng)/格式文件無線傳屏,9分屏呈現(xiàn)不同會(huì)議畫面,同時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)/畫面對(duì)比時(shí),也能一眼可見,讓會(huì)議溝通更高效。同時(shí)會(huì)議平板內(nèi)還有海量應(yīng)用,可根據(jù)自身工作需要使用更具針對(duì)性的辦公軟件,使會(huì)議協(xié)作事半功倍。

(3)會(huì)后內(nèi)容“碼”上帶走

傳統(tǒng)會(huì)議在結(jié)束后往往需要整理會(huì)議記錄,總結(jié)會(huì)議重點(diǎn),便于復(fù)盤及后續(xù)工作展開。只是會(huì)議記錄的形式容易出現(xiàn)重點(diǎn)漏記、詞不達(dá)意、理解偏差等情況,而且對(duì)與會(huì)人員而言保存不便利,會(huì)議內(nèi)容過后容易被遺忘。

然而會(huì)議平板就可以將會(huì)議內(nèi)容通過郵件一鍵發(fā)送至個(gè)人郵箱,或直接掃碼進(jìn)行內(nèi)容保存,甚至是云端保存共享,無需整理會(huì)議紀(jì)要即可對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行復(fù)盤總結(jié)及記錄,確保后續(xù)企業(yè)相關(guān)事務(wù)可快速推進(jìn)。

07

會(huì)議平板品牌推薦

之前說了那么多,都是在教大家如何選擇合適的會(huì)議平板。而接下來,則是要教大家,如何在眾多品牌廠商之中,挑選更合適的品牌旗下的會(huì)議平板。

 目前市面上會(huì)議平板的品牌眾多,個(gè)人認(rèn)為,就整體性而言,選擇會(huì)議平板,應(yīng)該要注重品牌、售后服務(wù)以及銷量、價(jià)格等多個(gè)方面。

(1)品牌

會(huì)議平板的品牌選擇上盡量挑選大品牌,相對(duì)來說會(huì)更有保障一些。在對(duì)比了諸多品牌之后,個(gè)人倒是比較推薦AOC這個(gè)品牌。AOC成立于1934年,正是全球知名的專業(yè)顯示設(shè)備提供商和品牌商,而且憑借八十余年來在視訊領(lǐng)域的專業(yè)、專注與專精,AOC已在全球設(shè)有8個(gè)創(chuàng)新研發(fā)基地和13座制造基地,足跡遍布全球100多個(gè)國家和地區(qū)。近年來,AOC逐步拉大與競品在銷量與市占率中的距離,2021年更是以480萬臺(tái)的年出貨成績以及28%市場占有率,連續(xù)十二年蟬聯(lián)中國顯示器市場冠軍,成為享譽(yù)國際的視訊領(lǐng)導(dǎo)品牌。

近年來,AOC不斷完善辦公、零售、教育、醫(yī)療、交通等五大行業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域的全形態(tài)商業(yè)顯示產(chǎn)品布局,并為行業(yè)用戶提供更多、更豐富的定制化商用顯示產(chǎn)品,以及量身定制更具針對(duì)性的行業(yè)視訊解決方案。

作為一個(gè)有著近百年歷史,可謂“家喻戶曉”的老品牌,AOC的品牌保障還是妥妥的。

(2)售后服務(wù)

買商用顯示設(shè)備難免會(huì)擔(dān)心售后問題,以智能會(huì)議平板為例,目前市面上多數(shù)會(huì)議平板質(zhì)保時(shí)間為一年,超過質(zhì)保期一旦會(huì)議平板出現(xiàn)故障,維修可謂費(fèi)心費(fèi)力。而且,一旦說出現(xiàn)產(chǎn)品故障的話,大多會(huì)議平板產(chǎn)品都會(huì)直接打包發(fā)回廠家進(jìn)行維修。然而來回運(yùn)輸不僅浪費(fèi)更多時(shí)間,影響企業(yè)運(yùn)作及辦公效率,在運(yùn)輸過程中也容易出現(xiàn)二次損壞,導(dǎo)致產(chǎn)品維修難度增加,維修成本提高。

而AOC旗下的會(huì)議平板倒是顯得有些“與眾不同”,他們?nèi)缃裆?jí)了質(zhì)保服務(wù),現(xiàn)在購買AOC旗下的智能會(huì)議平板,均可以享受三年的質(zhì)保服務(wù),這也能更好地給消費(fèi)者提供更長久、更貼心、更省心的品牌服務(wù)保障。

在這三年質(zhì)保期間,如果說有產(chǎn)品問題,都可以直接撥打AOC的服務(wù)熱線400-887-8007報(bào)修,通過更長久的服務(wù)保障時(shí)間,讓行業(yè)消費(fèi)者安心、省心、放心,進(jìn)一步為行業(yè)消費(fèi)者權(quán)益保駕護(hù)航。

而且,目前AOC還可以提供上門安裝調(diào)試、提供上門檢測和維修等售后服務(wù),登門為行業(yè)消費(fèi)者進(jìn)行產(chǎn)品維修,使售后維修工程師與消費(fèi)者之間實(shí)現(xiàn)“無縫對(duì)接”,進(jìn)一步提高維修效率,讓行業(yè)消費(fèi)者體驗(yàn)高質(zhì)低價(jià)、高效便捷、輕松無憂的品質(zhì)售后服務(wù)。當(dāng)然也支持自主送修,AOC于全國設(shè)立40家直屬售后服務(wù)中心,103家體系服務(wù)合作商,全國擁有近3000家售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),高效安心服務(wù)遍布全國。

(3)銷量

根據(jù)AOC618的線上戰(zhàn)報(bào)來看,618期間,AOC旗下會(huì)議平板銷量同比2021年提升了124%,今年新出的T13F時(shí)尚版更是斬獲AOC會(huì)議平板銷量冠軍,此外如T32F旗艦版、T33Z極速版等會(huì)議平板產(chǎn)品,人氣都是非常高的,備受關(guān)注。 

(4)價(jià)格

價(jià)格絕對(duì)是不容忽視的一大主要因素,畢竟對(duì)于企業(yè)來說,采購設(shè)備也需要對(duì)成本進(jìn)行控制及考量。AOC旗下會(huì)議平板,單機(jī)價(jià)格最低甚至低至4000元,相較于同類產(chǎn)品有著高性價(jià)比的優(yōu)勢。

(5)功能特性

AOC旗下會(huì)議平板都具備一些較為特色型的功能,比如說先前所說的零貼合工藝、云白板、四等邊等等,其會(huì)議平板都是具備的。除此之外還有比如可以將草書秒變印刷體的“隨譯筆跡”功能,以及多比例分屏等,可以更好地滿足實(shí)際的場景應(yīng)用需求。

08

會(huì)議平板產(chǎn)品推薦

接下來,再來推薦一波AOC旗下的會(huì)議平板產(chǎn)品,供小伙伴們參考。

AOC時(shí)尚版新品55英寸 55T13F

參考價(jià)格:4688

采用象牙白機(jī)身配色,搭配蘋果銀面框,機(jī)身整體纖薄簡約,精致時(shí)尚;此外四等邊設(shè)計(jì),使平板外觀看起來更舒適協(xié)調(diào),并能有效利用屏幕空間,展現(xiàn)磅礴畫面。獨(dú)特的云白板功能,在異地遠(yuǎn)程視頻交互時(shí),會(huì)議主持人可跨空間控制多臺(tái)分會(huì)場平板,各會(huì)場也可查看、編輯、批注并同步書寫,實(shí)現(xiàn)跨屏交互協(xié)同。

此外,T13F系列云會(huì)議平板還支持多屏互動(dòng)顯示,電腦、手機(jī)、平板可快速無線投屏,同時(shí)支持大屏無線反向觸控設(shè)備,完善的傳屏模式,讓會(huì)議溝通零距離!

 

AOC時(shí)尚版65英寸 65T12S

參考價(jià)格:7899

時(shí)尚版會(huì)議平板機(jī)身簡約時(shí)尚,靈動(dòng)不凡,其采用銀色超窄鋁質(zhì)前框及白色后殼,創(chuàng)新技術(shù)與藝術(shù)美感渾然天成,讓會(huì)議更輕松愉悅。時(shí)尚版會(huì)議平板采用20點(diǎn)紅外觸控技術(shù),觸控精度高達(dá)±1mm,書寫及演示流暢度更高,多人協(xié)作共同書寫無障礙,同時(shí)具備4K超清+雙4K UI、九分投屏、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議、大屏分享等豐富功能,可滿足日常項(xiàng)目頭腦風(fēng)暴、工作例會(huì)、遠(yuǎn)程會(huì)議等場景需求。

AOC極速版65英寸 65T33Z

參考價(jià)格:14999

AOC極速版會(huì)議平板具備“智慧之眼”,其采用120°超廣角攝像頭,有效防止畫面畸變,長時(shí)間使用依然清晰;800W專業(yè)會(huì)議攝像頭,光學(xué)感光面積較普通鏡頭提升2倍,提供更艷麗的色彩,更短的曝光時(shí)間以及更高的幀率,滿足優(yōu)異的視頻成像效果。

內(nèi)置八核疾速處理芯片,相較傳統(tǒng)芯片運(yùn)轉(zhuǎn)速度更快,操作更流暢,功耗更低,輕松駕馭各類復(fù)雜應(yīng)用。同時(shí),極速版會(huì)議平板最高支持8K視頻解碼,也可同時(shí)編碼 4K和1080P視頻流,還能提供更清晰準(zhǔn)確的拾音能力,軟件運(yùn)行同樣更快更流暢。

作為業(yè)界首款搭配語音便簽功能的會(huì)議平板,極速版會(huì)議平板具備語音便簽功能,相較于普通的文字便簽,語音便簽?zāi)芨焖、?zhǔn)確記錄會(huì)議要點(diǎn),其還支持文字轉(zhuǎn)換,更快速便捷地生成會(huì)議記錄,在日常會(huì)議使用中更為實(shí)用。此外還有高效、精準(zhǔn)的語音轉(zhuǎn)譯功能,在兩地視頻會(huì)議中,開啟字幕和翻譯功能就可以實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的語音轉(zhuǎn)譯,確?缯Z種也能順暢溝通。

目前在AOC眾多版本系列的產(chǎn)品中,T33Z的產(chǎn)品功能應(yīng)該是最豐富最強(qiáng)大的,因此強(qiáng)烈推薦。

AOC旗艦版75英寸 75T32F

參考價(jià)格:16999

AOC旗艦版會(huì)議平板新品采用零貼合工藝,觸控書寫時(shí)觸感更自然,落筆更精準(zhǔn),可還原真實(shí)的手寫體驗(yàn);四邊等寬橫豎皆宜,同時(shí)具備隨譯筆跡能力,可智能識(shí)別筆跡粗細(xì)及顏色,疊字書寫也能秒變印刷體;獨(dú)特的云白板功能,可以實(shí)現(xiàn)跨屏交互協(xié)同,異地多方都能同時(shí)對(duì)會(huì)議平板上的內(nèi)容進(jìn)行批注修改,為異地會(huì)議、異地分享提供更便捷高效的會(huì)議溝通途徑。

AOC云享版86英寸 86T31V

參考價(jià)格:38999

云享版會(huì)議平板大膽創(chuàng)新,顛覆傳統(tǒng),打造全新的云白板功能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)云會(huì)議、云共享、云協(xié)同、云保存;搭載遠(yuǎn)程會(huì)議視頻軟件,一鍵快速進(jìn)入視頻會(huì)議,并實(shí)現(xiàn)屏幕共享、白板互動(dòng)等,讓異地會(huì)議真正做到溝通零距離,創(chuàng)新企業(yè)云端協(xié)作模式。

其內(nèi)置專業(yè)無線傳屏EShare軟件,支持多種設(shè)備/系統(tǒng)/格式文件無線傳屏,9分屏呈現(xiàn)不同會(huì)議畫面,進(jìn)行方案對(duì)比時(shí)也能更加直觀;同時(shí)支持大屏無線反向觸控設(shè)備,全面完善的傳屏模式,讓會(huì)議溝通更高效!

 AOC超躍版98英寸98T12K

參考價(jià)格:129999

98T12K會(huì)議平板不僅具備98英寸大尺寸屏幕,而且功能豐富全面,具備4K超清+雙4K UI、羅盤快捷輔助、雙模式智能書寫等功能,有效實(shí)現(xiàn)高效辦公。

支持多種設(shè)備/系統(tǒng),多種格式的文件無線傳屏,并支持大屏無線反向觸控設(shè)備;多設(shè)備可同時(shí)傳屏,任何移動(dòng)設(shè)備均可對(duì)大屏內(nèi)容同步批注書寫,輕松實(shí)現(xiàn)互動(dòng)演示,滿足會(huì)議應(yīng)用多方面需求。

支持雙系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)、遠(yuǎn)程視頻、外接攝像頭(麥克風(fēng)),同時(shí)兼容多種第三方遠(yuǎn)程會(huì)議軟件的安裝和應(yīng)用,可實(shí)現(xiàn)在線交互協(xié)同,確保異地輕松交流。

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