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智慧校園平臺:從“建起來”到“用起來”
2023-01-13

目前,職業(yè)院校在教育信息化的浪潮中,已基本完成軟硬件基礎建設。但在信息化建設及應用過程中,職業(yè)院校信息化建設水平參差不齊,存在許多不足與較多困難。其中,“重建設、輕應用”的現(xiàn)象普遍存在。

盲目跟風

忽視學校自身特點,不考慮自身的基礎條件,沒有充分調研用戶需求、使用習慣,或者沒有根據學校的信息化環(huán)境,一開始就把藍圖規(guī)劃得非常“高大上”,要先進智能、功能強大,比如數(shù)據中臺、智慧大腦等。盲目追求技術的先進性,忽視業(yè)務的深入應用,沒有基礎應用數(shù)據,導致相關系統(tǒng)使用率不高,加上后續(xù)升級與更新問題不到位,最后只能廢棄或推倒重建。

領導參與不夠

職業(yè)院校領導對信息化建設在學校戰(zhàn)略發(fā)展中的意義認識不夠,信息化觀念十分薄弱,導致從高層角度出發(fā)的信息化戰(zhàn)略方向和目標需求得不到有效滲透和執(zhí)行。信息化問題最終都要下沉到業(yè)務一線,而信息化部門往往缺乏相應的業(yè)務方面的管理協(xié)調權限,所以各部門各自為政的現(xiàn)象大量存在。

機制不全

許多職業(yè)院校信息化建設體制機制不健全,各職業(yè)院校對信息化建設管理機構設置不合理,大部分的學校規(guī)劃管理和執(zhí)行機構往往省略成“二合一”,沒有相應的信息主管職位(CIO)及信息決策部門,導致分工不明確,人員不完備,制度不規(guī)范,實施不順暢。很多學校的信息化建設規(guī)劃、管理和實施全部由技術部門進行,但技術部門往往不能從全局角度考慮發(fā)展戰(zhàn)略、對一線教學科研的需求不了解,導致資源變成虛設,不能充分發(fā)揮作用。

認知不足

教職工由于對信息化系統(tǒng)的認知不足而使得信息化推動受阻,應用效果不佳;有的教職工思想固化于舊的業(yè)務模式和習慣,對信息化新的管理和操作方式未能有效接收和理解。

 

如何讓職業(yè)院校信息化真正用起來?這成為教育主管部門、學校關注的核心問題,也是依能教育產品設計、研發(fā)、服務的重要評價方式之一。根據職業(yè)院校信息化應用中存在的現(xiàn)實問題,依能教育針對不同信息化應用基礎的用戶量身定制服務方案,幫助學校將平臺成功用起來。以“用戶價值”為中心,多措并舉,幫助學校推進產品應用,確保學校信息化項目有效落地。

 

01以方便用戶為基礎

依能智慧校園平臺已有近20年技術積累,經過大量用戶使用驗證,成熟、穩(wěn)定,可擴展、易維護,能夠快速實施部署上線運行,易于推廣使用。通過各種技術手段能較好地滿足學校的個性化需要,隨著持續(xù)升級優(yōu)化能更好地適應未來發(fā)展。各業(yè)務系統(tǒng)全面整合集成,數(shù)據共享,避免產生數(shù)據孤島,統(tǒng)一身份認證,常用業(yè)務一鍵直達,能讓師生快速用起來并產生實際效果。

02以支撐管理為核心

教育信息化應用實踐本質,是管理問題。信息化不僅是一個工具,更能推動學校實現(xiàn)流程再造,規(guī)范教務管理、提升教學質量、提高工作效率,從而實現(xiàn)學校綜合辦學水平的提升。依能智慧校園平臺蘊含著深刻的管理學思想和職業(yè)教育理論,將科學管理原理和教育教學質量保障的方法與工具融入軟件平臺,能夠潛移默化地引導教職工的觀念和行為模式,提高干部的管理水平、教師的教學能力,從而提升學校競爭實力。同時,依能創(chuàng)行業(yè)先河,提供職業(yè)院?茖W管理與信息化應用的咨詢服務,幫助學?茖W地建立業(yè)務工作流程體系、優(yōu)化學校制度體系,推動信息化深入應用,提升學?茖W管理和信息化應用水平。

職業(yè)院校干部科學管理與信息化應用能力提升培訓班

“以信息化推進科學管理”校長沙龍活動

 

03以體系化服務流程為保障

依能教育秉承“以用戶為中心”的服務理念,在專注打磨產品的同時,堅持從用戶的角度出發(fā),為學校設計一套行之有效的服務體系,建立體系化的服務流程,組建專業(yè)的售后工程師、咨詢培訓師、人工客服等服務團隊,為用戶提供個性化、多渠道的服務,根據學校實際情況開展業(yè)務調研、擬定推進計劃、定期回訪等。

04以實效培訓為抓手

教育信息化首先是人的信息化。依能教育深諳教師信息化應用水平的提升是推進教育化的重要保證,直接關系到信息技術是否能夠能真正落實到日常管理與課堂教學中。為此,在實施信息化的過程中,依能專家式服務團隊開展多種形式的培訓,比如上門培訓、在線培訓、集中培訓、一對一培訓、智慧校園平臺二次開發(fā)培訓等,培訓內容豐富,形式多樣,有力提升了教職工信息素養(yǎng)和信息技術能力,讓技術更好地服務于教學與管理,促進信息技術與教學深度融合,助力更多教師專業(yè)成長。

05以行業(yè)推動為己任

為了踐行“以信息化推動教育變革”的初心使命,近年來,依能攜手各級教育主管部門及行業(yè)機構,累計開展百余場學術活動,搭建行業(yè)交流平臺,開展學校信息化建設及應用的研究與探索,如應用交流會、研討會、培訓班、送教到校等活動,推動學校信息化建設與應用水平的提升,覆蓋職業(yè)院校近3000所、教育工作者15000余人次。此外,對學校校長、信息/教務主任等進行人物訪談,總結信息化應用成果,凝練成功經驗,引起熱烈反響。

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教育信息化任重道遠,道阻且長,行則將至。作為一家專注于教育產品研發(fā)及服務的科技企業(yè),依能教育將繼續(xù)堅持“應用為王”,堅持從應用的角度推動職業(yè)教育數(shù)字化,把職業(yè)院校、廣大師生的應用需求擺在優(yōu)先突出位置,以應用驅動信息技術與教學、管理的有機融合,讓師生切實感受到教育數(shù)字化帶來的效益和效果,推動學校信息化從“建起來”走向“用起來“的新階段,從而形成“經常用、普遍用”的智慧教育新常態(tài)。

 

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