全球經(jīng)濟一體化的進(jìn)程使得酒店客源更加豐富多樣化,也讓酒店面臨著日趨激烈的競爭環(huán)境和不斷攀升的客戶期望,迫使經(jīng)營者不斷尋求擴大銷售機會、改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量、降低管理成本和提升客戶滿意度的新法寶來增強酒店的核心競爭力。在此環(huán)境下,信息化管理已成為中國酒店業(yè)提高管理水平,獲得新競爭優(yōu)勢的重要工具。
中國的酒店信息化,已經(jīng)有20多年的歷史,經(jīng)歷了“前臺系統(tǒng)”普及發(fā)展階段、“后臺系統(tǒng)”普及發(fā)展階段再到現(xiàn)在的“協(xié)同系統(tǒng)”發(fā)展階段。從電算到互聯(lián)網(wǎng),酒店信息化服務(wù)系統(tǒng)跨越了數(shù)代升級,但探索的步伐從未停止過,而目前,酒店信息化正在朝著智能化、數(shù)字化的方向發(fā)展。
智能化酒店
在奧運所引領(lǐng)的酒店電視智能化的大潮中,不論是商務(wù)旅行還是旅游度假,越來越的顧客都希望在酒店也能像在辦公室或家里一樣工作和娛樂,享受個性化和信息化的服務(wù),因此中國酒店行業(yè)迫切需要能滿足數(shù)字時代全新舒適要求的酒店客房視聽解決方案,來創(chuàng)新管理,提高星級含金量,增強對顧客的吸引力,以便在激烈的市場競爭中把握先機。在全力追求高檔次標(biāo)準(zhǔn)及“酒店E化”的大趨勢下,酒店,需要從較為單一的吃住場所向集住宿、餐飲、娛樂、康體和會議等多種功能為一體的服務(wù)場所轉(zhuǎn)變。因此酒店需要的不是單一產(chǎn)品,還需要辦公、商務(wù)、多媒體會議系統(tǒng)、安防、監(jiān)控系統(tǒng)等全系列設(shè)備。
酒店管理智能化可以使飯店服務(wù)中心在酒店內(nèi)部管理系統(tǒng)的控制下,顯示客人臨時需要的服務(wù)請求,比如需要增加某種物品,或者送餐服務(wù),甚至是緊急求救信號,總之通過數(shù)字管理科技化可以為客人提供更多的個性化需求的選擇,提供給客人自我控制的數(shù)字服務(wù),將使飯店客人的經(jīng)驗更加便利,酒店業(yè)的服務(wù)方面的數(shù)字科技化的努力必將不斷完善客人自身的體驗。
我們建設(shè)酒店智能化,主要有三個目的:要為入住的客人提供全方位的服務(wù),更舒適、更溫馨、更安全、更方便、更便捷;我們要為酒店的運行,經(jīng)營管理者提供現(xiàn)代化的管理手段,是網(wǎng)絡(luò)化管理要用運行酒店的管理軟件,要提供一個供領(lǐng)導(dǎo)決策的數(shù)據(jù);也是為了酒店的經(jīng)營管理者服務(wù),要為酒店開源節(jié)流節(jié)能降耗提供控制手段。
數(shù)字化酒店
北京奧運會的舉辦為中國的酒店行業(yè)視頻設(shè)施樹立了一個“奧運”標(biāo)準(zhǔn),是否實現(xiàn)“酒店客房數(shù)字化”已經(jīng)成為酒店服務(wù)品質(zhì)高低的分水嶺,并且列入酒店星級評定標(biāo)準(zhǔn)。隨著入住客戶的需求越來越多樣化,數(shù)字化酒店已成為人們關(guān)注的熱點。
數(shù)字化酒店主要體現(xiàn)在以下三個方面:多媒體視頻系統(tǒng)、商務(wù)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)化體系。
在建設(shè)酒店數(shù)字化方面,HPC(惠浦電子)推出了客房一體機,憑借撼人心魄的視聽效果以及方便的視頻點播服務(wù)深深打動顧客,充分提升星級酒店服務(wù)品質(zhì)含金量。安美的數(shù)字化酒店,有三方面的含義,其一,客人可以利用一體機進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)瀏覽,真切感受數(shù)字化帶來的樂趣;其二,酒店的服務(wù)將融于數(shù)字客房互動平臺之中,客人將享受更便利直觀的服務(wù);其三,客人可以享受到真正的數(shù)字電視服務(wù)。在競爭日趨激烈的酒店行業(yè),數(shù)字客房系統(tǒng)將使酒店的服務(wù)和形象提高到一個嶄新的臺階。“在客房內(nèi)輕輕一點,便可以輕松訂閱想要的飛機航班、火車車次,了解附近的旅游景點路線,甚至可以從外面的飯店訂餐送入客房!
而安美數(shù)字服務(wù)集團(tuán)運營商,推出了innFORISTV的遙控器,除了可以實現(xiàn)電視調(diào)臺、點播大片外,還有從點餐、燈光控制到結(jié)賬的全方位功能。安美innFORISTV具備豐富的擴展性,具有PMS(酒店管理系統(tǒng))接口、房控接口、點餐系統(tǒng)接口和VoIP功能集成,還實現(xiàn)了很多其他系統(tǒng)難以實現(xiàn)的功能,如對酒店客房的溫度、濕度、燈光、窗簾等進(jìn)行智能化控制,并且實現(xiàn)點餐、洗衣、賬單查詢、商務(wù)中心等酒店傳統(tǒng)服務(wù)的數(shù)字化。通過遙控器,客人可隨時查詢消費情況。當(dāng)客人有結(jié)賬需求時,只須按下遙控器確認(rèn)鍵,消費賬單自動傳輸給前臺,系統(tǒng)同時通知客房服務(wù)人員查房。同時還能把高清電視當(dāng)作顯示器,再加一個遙控鍵盤,客人沒有電腦也可上網(wǎng),處理郵件和文檔。這使得酒店可與電子商務(wù)網(wǎng)站展開全面合作,既可為客人提供豐富的網(wǎng)絡(luò)服務(wù),又可為酒店帶來豐厚收益。
在為酒店實現(xiàn)數(shù)字化方面,酒店數(shù)字標(biāo)牌系統(tǒng)能夠通過網(wǎng)絡(luò)滿足您視頻系統(tǒng)的需求,它不僅能為酒店提供多媒體信息發(fā)布的功能,還能用作酒店數(shù)字指示牌和數(shù)字客房牌價顯示系統(tǒng)。奔流酒店數(shù)字標(biāo)牌系統(tǒng)由播放管理中心、奔流播放器、網(wǎng)絡(luò)平臺和顯示終端(如液晶、等離子、大屏幕電視)四部分組成。系統(tǒng)以高質(zhì)量的編碼方式將視頻、音頻、圖片和滾動字幕等信息通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)奖剂?a href=http://ds.av-china.com/company/13.htm target=_blank>播放器,然后由播放器將組合后的多媒體信息轉(zhuǎn)換成顯示終端的視頻信號播出。這種信息發(fā)布模式融合了多媒體視頻信息的多樣性和生動性,實現(xiàn)了信息發(fā)布的遠(yuǎn)程集中管理和內(nèi)容隨時更新,使受眾在第一時間接收到最新鮮的各類資訊。此外,系統(tǒng)還可提供酒店簡介、電話指南、酒店娛樂介紹等基礎(chǔ)功能,大大節(jié)省酒店的印刷費用;可吸引更多的廣告投資,創(chuàng)造巨大的利潤和媒體價值;可為酒店內(nèi)部提供視頻會議、組織培訓(xùn)等特殊服務(wù),改善員工的工作效率。
而許多酒店推出的數(shù)碼e房,則能夠滿足客人網(wǎng)絡(luò)化的需求。酒店的數(shù)碼e房,配備電腦,能滿足客人24小時的免費上網(wǎng)。使用終端以及軟件,可以實現(xiàn)諸如寬帶接入、客房終端設(shè)備、酒店應(yīng)用平臺、互聯(lián)星空、增值服務(wù)、系統(tǒng)維護(hù)、廣告發(fā)布等多項應(yīng)用組合,提供包含視頻監(jiān)控、網(wǎng)站建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)傳真、收發(fā)郵件、查看商務(wù)旅游信息等多種信息服務(wù)和娛樂功能,以及增值服務(wù)在內(nèi)的各類通信業(yè)務(wù)。這類數(shù)碼e房,受到商旅人士的熱烈追捧,未來也將有不斷的發(fā)展。
而在未來,入住者一踏入酒店,將身處設(shè)置有電子信息廊的“數(shù)字大廳”,信息廊上不斷提供關(guān)于城市景點、交通、文化特色等各種信息。在客房、酒吧,住客能與服務(wù)中心實現(xiàn)視頻互動,來自世界各國的游客還可享受到“多語種客服務(wù)”……這,就是數(shù)字化酒店的美好前景。
利用酒店網(wǎng)絡(luò)銷售系統(tǒng)進(jìn)行酒店營銷創(chuàng)新。它可以有效展示酒店形象和服務(wù),建立良好的客戶互動關(guān)系,實現(xiàn)高效管理與銷售,降低銷售成本、提高經(jīng)濟效益和管理水平。它利用簡單、快捷、低成本的電子通訊方式,買賣雙方不謀面地進(jìn)行各種商貿(mào)活動。它可以為客人提供方便快捷的服務(wù),Internet將酒店產(chǎn)品的信息集中在一個平臺,展示在客人面前提供B2C的直接預(yù)訂渠道,客人只需按其需求進(jìn)行選擇,確認(rèn)即可。同時,他還可以拓寬酒店的銷售市場,擴大預(yù)訂消費群體,Internet使得酒店業(yè)務(wù)有可能延伸到以往從未到達(dá)的地方,將酒店產(chǎn)品信息傳遞到世界各地,并將對酒店產(chǎn)品有需求的客人與酒店相連接,使酒店產(chǎn)品信息在空間上得到前所未有的拓展,因此電子商務(wù)可以給酒店業(yè)經(jīng)營增加新的銷售渠道,擴大預(yù)定消費群體。通過酒店電子商務(wù),還可以使酒店產(chǎn)品有形化,增強預(yù)訂群體對酒店產(chǎn)品的信任度,酒店產(chǎn)品具有無形的特點,客人在預(yù)定、購買這一產(chǎn)品之前,無法親自了解到所需產(chǎn)品的信息,Internet可以提供虛擬酒店和大量的酒店產(chǎn)品信息。通過Internet網(wǎng)絡(luò),客人可以隨心所欲地了解酒店產(chǎn)品,對酒店產(chǎn)品產(chǎn)生預(yù)先的體驗。這樣酒店網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂不僅培養(yǎng)和擴大了消費群體,而且使無形的酒店產(chǎn)品“有形化”,增強預(yù)訂群體對酒店產(chǎn)品的信任度。
作為經(jīng)濟型酒店的7天,在電子商務(wù)建設(shè)方面走在了前列。全球金融風(fēng)暴襲擊最猛烈之時,連鎖酒店巨頭7天逆市獲得國際金融機構(gòu)高達(dá)6500萬美元的融資,鄭南雁卻將錢投進(jìn)了電子商務(wù)平臺的建設(shè),他認(rèn)為“這樣可以降低很多內(nèi)部消耗!
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