元祖的門店智能化穩(wěn)步進(jìn)行中,采用研華UPOS-211 POS終端和多種外圍設(shè)備以及UBX-310主機(jī),優(yōu)化門店管理流程,助力元祖建立從工廠到門店的全鏈路高效管理模式。
讓顧客隨時隨地購買到商品是零售企業(yè)最重要的目標(biāo)之一。然而,隨著實體商店和線上商城的增加,與商品、銷售和會員有關(guān)的數(shù)據(jù)可能變得分散,造成管理問題。在中國經(jīng)營的食品行業(yè)知名零售商元祖食品正在面臨這些問題。
元祖食品在國內(nèi)100多個城市經(jīng)營著大約650家實體店。元祖食品也采用了電子商務(wù),在大約九個不同的線上渠道運作;谶@么多的銷售渠道和服務(wù)點,元祖迫切需要更強(qiáng)的IT能力來管理人員、商品和商店。
研華和元祖就智能開發(fā)戰(zhàn)略進(jìn)行了討論,2015年重新設(shè)計了IT結(jié)構(gòu),并實施了SAP ERP系統(tǒng),以整合所有線上和線下數(shù)據(jù),將所有商品和成員數(shù)據(jù)合并在一個平臺上。在2017年,元祖進(jìn)一步更新了其POS軟件和硬件,采用研華的UPOS-211 POS終端和各種外圍設(shè)備以及UBX-310主機(jī),串聯(lián)所有店內(nèi)數(shù)據(jù),將這些數(shù)據(jù)與總部的ERP系統(tǒng)集成在一起,提高店內(nèi)服務(wù)的效率。
門店管理流程優(yōu)化之關(guān)鍵
ERP及POS系統(tǒng)
元祖食品王總監(jiān)接受采訪時提到,線上訂單直接從其商店交付給客戶。在過去,工作人員必須評估哪家商店最適合處理訂單。現(xiàn)在,由于線上和線下數(shù)據(jù)的整合,ERP系統(tǒng)自動將訂單發(fā)送到最接近客戶位置的商店。店內(nèi)工作人員可以在POS系統(tǒng)上查看訂單,完成貨物的包裝和調(diào)度過程,進(jìn)而在POS系統(tǒng)上更新庫存數(shù)據(jù),并將其發(fā)回ERP系統(tǒng)。這大大提高了庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。
當(dāng)然,業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化不能僅僅通過ERP系統(tǒng)來完成;提升商店地點的POS系統(tǒng)也至關(guān)重要。由于元祖食品管理實體商店多年,其POS軟件功能缺乏,硬件性能也不足。因此,POS設(shè)備只能用作收銀機(jī),無法提供其他功能。
研華和元祖在2017年合作更新POS軟件和硬件設(shè)備,以提高店內(nèi)運營效率。該公司決定采用研華的UPOS-211 POS終端,因其優(yōu)異的穩(wěn)定性、完整的認(rèn)證、廣泛的外圍設(shè)備以及與其成本相比的優(yōu)異性能滿足元祖所需。此外,該系統(tǒng)的緊湊和輕量級設(shè)計減少了服務(wù)柜臺空間占用,與門店簡潔舒適的整體形象相匹配。
王總監(jiān)指出,POS硬件的性能提升不僅提高了店內(nèi)運營效率,而且增加了附加值。無法在舊POS系統(tǒng)上運行的應(yīng)用程序,如遠(yuǎn)程管理,現(xiàn)在正在研華的UPOS-211上順利運行。
全面性產(chǎn)品及高質(zhì)量服務(wù)
成就全鏈路高效管理
在合作過程中,元祖食品印象最深的方面之一是研華的服務(wù)質(zhì)量。據(jù)王總監(jiān)稱,研華不僅向客戶銷售設(shè)備,而且還預(yù)估客戶需求并提供相應(yīng)服務(wù)。例如,元祖食品的IT結(jié)構(gòu)在總部集中管理,在商店沒有IT人員來協(xié)助建立POS系統(tǒng)。因此,研華在POS系統(tǒng)上預(yù)先加載了所需的軟件,使其即開即用,利于元祖的IT人員遠(yuǎn)程設(shè)置參數(shù)和校準(zhǔn)系統(tǒng),消除了完成這些任務(wù)所需的客觀困擾。這大大減輕了IT團(tuán)隊的負(fù)擔(dān),也降低了成本。
研華全面性的產(chǎn)品和高質(zhì)量的服務(wù)促成了元祖與研華的長期合作。在實施了POS設(shè)備后,元祖還采用了研華的傳感器來收集和監(jiān)測店內(nèi)的水電使用數(shù)據(jù),以避免浪費。在一個特定的情況下,元祖一家門店透過該物聯(lián)網(wǎng)傳感技術(shù),發(fā)現(xiàn)了門店的水有滲漏現(xiàn)象,由于發(fā)現(xiàn)的及時盡早進(jìn)行了修復(fù)。而若未能安裝傳感器,很有可能無法及時發(fā)現(xiàn)問題,造成水資源的浪費。