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    盤點無紙化會議的優(yōu)勢
    更新:2022-3-8 8:36:33 稿件:AISP 調(diào)整大小:【

    會議無紙化在現(xiàn)今社會的呼聲非常的高,在當(dāng)今社會信息化高度發(fā)展的形勢下,無紙化會議已成為各級黨政機關(guān)及企業(yè)提高工作效率、節(jié)約辦公資源的重要手段,是實現(xiàn)會議辦公自動化、信息化的重要標(biāo)志。那么會議無紙化有著什么樣的優(yōu)點呢?

    優(yōu)勢匯總>>

    01 豐富的會議閱讀功能

    支持在會議材料中添加批注、實時共享;支持在會議材料隨意添加書簽,通過書簽保存閱讀進度,快速定位書簽頁;智能記憶資料閱讀進度,再次點擊已閱讀資料將智能定位到上次閱讀進度;實現(xiàn)PC與移動終端的文件同步;支持顯示文檔目錄大綱,實現(xiàn)文檔內(nèi)容的快速定位;通過縮略圖快速翻閱文檔,快速定位目標(biāo)文檔;支持自設(shè)顏色、粗細,加入橡皮擦功能,讓畫筆更實用。

    02 節(jié)省企業(yè)會議成本

    會議對企業(yè)意義重大,是企業(yè)發(fā)展的必然需求,是溝通交流的重要手段之一,所以優(yōu)秀的企業(yè)需要經(jīng)常的跟員工進行會議交流。但是經(jīng)常會議會產(chǎn)生一定的會議成本,比如紙張的浪費。但如果引入無紙化會議系統(tǒng),減少會議過程中紙張的浪費,可以為企業(yè)節(jié)省大量的會議成本。

    03 更靈活的會議模式

    企業(yè)在發(fā)展工程中,不可避免的會出現(xiàn)經(jīng)營內(nèi)容的調(diào)整,方向政策的改變,而此時就急需進行會議交流,幫助企業(yè)員工調(diào)整工作內(nèi)容,提高能力匹配度,而此時企業(yè)若引進了無紙化會議系統(tǒng),就能很好的滿足靈活性強的會議。無紙化會議系統(tǒng)成為更受企業(yè)信賴的會議模式。

    04 安全高效

    避免會前準備耗時,會后文件回收、保密難,紙質(zhì)材料易受潮老化,不易保存等問題,在提升會議室高端品質(zhì)、科學(xué)化管理及使用先進性的同時,更能有效提高會議效率。

    在科技不斷發(fā)展的今天,我們不能局限于傳統(tǒng)的手段,要學(xué)會創(chuàng)新,選擇更符合當(dāng)今社會的方法,而無紙化會議就是科技不斷創(chuàng)新的成果,它的出現(xiàn)大大提高工作效率、節(jié)約辦公資源。

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