不知道你有沒有發(fā)現(xiàn),很多大型公司的會議室已經(jīng)變了。
“科技感”這個原本和會議室毫不相干的詞,在悄然之間已成為一種潮流。大型公司爭相升級自家會議室,裝潢要有科技感,使用要求無紙化,還要有語音控制功能,要是能實現(xiàn)自動化那就更好了……
當(dāng)你第一次去這些公司拜訪,感受到這些“科技感”時,總會表面佯裝淡定,但心里驚呼——“哇!太牛了!
于是,你回到公司后,決心給自家的會議室也來一次改頭換面的升級。然而你對智能會議室一頭霧水,甚至一腳踩進(jìn)廠家給你挖的大坑。
如何避免被廠家忽悠?如果你想裝智能會議室,我必須告訴你,這些坑千萬不能踩。
Vol.1 是否可以連接其他品牌的設(shè)備?
智能會議室的核心是中控,雖然目前有些品牌已經(jīng)用智慧主機(jī)+中控的方式對此進(jìn)行了革命性的升級,但無論是哪一種,它都是你最需要關(guān)注的一點。
在正式做選擇之前,千萬要了解這款核心設(shè)備是否可以連接其他品牌的設(shè)備,如果不能連接其他品牌,那么你的整間會議室后續(xù)都只能連接該品牌的產(chǎn)品,當(dāng)其他品牌新品上市,你也只能望而興嘆了,基本上也就失去了選擇的權(quán)利。更何況這種潛在的“捆綁銷售”有些時候會為你帶來額外的花費,這一點,你一定要再三考慮。
但當(dāng)銷售和你說“我們的這款產(chǎn)品可以連接其他設(shè)備”你就可以放下心來了嗎?一定要注意,這里還有一個大坑等著你跳!你有沒有想過,他所說的可以連接其他設(shè)備,是能夠連接幾款呢?
作為業(yè)內(nèi)人士,我在這里給大家一個忠告,這里一定要問清楚,這類核心設(shè)備最好要能連接市面上80%以上的知名品牌,以方便你后續(xù)的選擇。在詢問過后,保險起見,可以問銷售了解幾項該品牌曾經(jīng)落地的項目,來證實它確實能夠與其他品牌進(jìn)行連接。
Vol.2 安裝后能否使用市面上常見的平臺、 軟件?
這其實也是很多人都會忽略的一點。比如在會議室進(jìn)行智能改造升級前,你的公司最常用的辦公軟件是釘釘、騰訊會議和公司的園區(qū)系統(tǒng),那么在進(jìn)行智能改造升級后,你是否還能用的上以往熟悉的軟件?這一點一定要提前進(jìn)行詢問。如果安裝后只能用固定的新軟件,那勢必會為工作帶來大量的不便。
Vol.3 是否易懂?使用簡單?
在正式購買前,不只要考慮功能是否豐富、先進(jìn),更要考慮使用起來是否易懂、便捷。市面上有些智能會議系統(tǒng)會盡自己所能的豐富自身功能,但其使用門檻高,給用戶的日常使用造成了很大的困難。
畢竟設(shè)備還是要為人服務(wù)的,所以建議各位在選購時,盡量選擇使用方式容易理解,操作相對簡單的設(shè)備,如果該品牌有線下體驗場所,你最好去親身感受一下,這款產(chǎn)品是否操作簡單。這類設(shè)備會在后續(xù)使用過程中提升整體的工作效率,也避免了不必要的麻煩。
Vol.4 運維是否便捷?
一般來說,智能會議室內(nèi)的設(shè)備數(shù)量相對較多,且較為昂貴,這些昂貴的設(shè)備后續(xù)出了問題是否容易修理,如何維護(hù)都需要提前考慮。
如果您選購的智能會議室系統(tǒng)在設(shè)計時沒有考慮這方面的問題,在后續(xù)使用時可能會相對麻煩。建議您在購買前做好咨詢,該系統(tǒng)是否有定期巡檢、維護(hù)等功能?設(shè)備出現(xiàn)問題是否有詳細(xì)的運維流程?等等,不要給后續(xù)使用及維修埋下隱患。
Vol.5
能耗開支是否增加?
不知道各位是否考慮過會議室智能改造升級后的能耗問題。一般來說,設(shè)備數(shù)量增加,勢必造成能耗的增加,長此以往,將會為您帶來一筆不小的開支。況且這也與當(dāng)前倡導(dǎo)的“節(jié)能減排”背道而馳,已經(jīng)建有智能會議室的大型公司是如何解決這一問題的呢?其實這一問題并非不可解決的。
目前行業(yè)內(nèi)已有品牌可以兼顧功能與能耗,在保證功能先進(jìn)且多樣的同時,還能做到節(jié)能減排,并可提供節(jié)能數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)可視化,效果非常直觀。
橙色為4月能耗(某公司使用NAVIoT智慧管理平臺后)
藍(lán)色為3月能耗(某公司使用NAVIoT智慧管理平臺前)
建議各位在對會議室進(jìn)行智能升級改造時一定重視這一點,行業(yè)內(nèi)某家公司在進(jìn)行智能會議室改造升級時就很重視這一點,選擇了一款節(jié)能做的很好的管理系統(tǒng),在安裝后7個月的時間內(nèi)就剩下了一大筆錢,數(shù)額甚至與當(dāng)初改造升級所花費的整體費用相當(dāng)。
相當(dāng)于一分錢沒花就實現(xiàn)了升級,而這樣的功能在今后也將為該公司剩下一大筆錢。
其實智能會議室不止是一種潮流,也是會議室必然的未來發(fā)展趨勢,用科技帶來更便捷、更舒適、更節(jié)能、更高效的會議體驗。目前NAVIoT智慧管理平臺已能夠完美解決以上問題,為包含世界500強(qiáng)在內(nèi)的諸多企業(yè)實現(xiàn)智能化升級。關(guān)于智能會議室,如果您還有任何疑問,歡迎關(guān)注我們,在評論區(qū)與我們交流!