項(xiàng)目背景

京博樂(lè)安置業(yè)有限公司會(huì)議室眾多，日常會(huì)議事宜繁多，不便于會(huì)議的統(tǒng)一管理；會(huì)議室使用比較頻繁，較為緊張，經(jīng)常需要花好長(zhǎng)時(shí)間找會(huì)議室開(kāi)會(huì)；內(nèi)部人員眾多，并且經(jīng)常有外部人員占用會(huì)議室，導(dǎo)致會(huì)議室資源更加緊張，需要對(duì)會(huì)議室進(jìn)行統(tǒng)一管控。

項(xiàng)目?jī)?nèi)容

京博公司樓宇共27層，會(huì)議系統(tǒng)部署分布在第2、3、4、6、11、16、21、25層。
布置了會(huì)議室、等候區(qū)、茶歇區(qū)、宣講區(qū)、母嬰室、展館、圖書館共計(jì)74間，其中會(huì)議室又根據(jù)實(shí)際需求和參會(huì)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定了10/14/18/20/50/100/300人會(huì)議室。

會(huì)議室部署了會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，預(yù)定會(huì)議后由微信公眾號(hào)、釘釘自動(dòng)發(fā)送通知相關(guān)人員，通過(guò)無(wú)感人臉/刷IC卡打開(kāi)門禁系統(tǒng)，IOT平臺(tái)對(duì)接中控主機(jī)，在會(huì)議開(kāi)始前會(huì)自動(dòng)打開(kāi)燈光、投影儀等會(huì)議設(shè)備或通過(guò)中控觸摸面板手動(dòng)開(kāi)啟設(shè)備。

客戶需求
會(huì)議室數(shù)量眾多，會(huì)議安排也繁多，需要實(shí)時(shí)了解會(huì)議室使用情況以及會(huì)議安排；
京博內(nèi)部人員眾多，外部訪問(wèn)人員也多，會(huì)議室使用緊張，需要對(duì)會(huì)議室進(jìn)行統(tǒng)一管控；
逐個(gè)通知參會(huì)人員太繁瑣且容易遺漏，需要自動(dòng)通知參會(huì)人員；
燈光、投影儀、LED會(huì)議屏設(shè)備較多，逐一開(kāi)啟或關(guān)閉比較麻煩，需要集中控制；
會(huì)議設(shè)備和會(huì)議室需要花費(fèi)大量人力、物力、財(cái)力去維護(hù)。

解決思路

針對(duì)以上客戶需求，我們進(jìn)行了一系列商討，基本解決思路如下：
在各大會(huì)議室門口安裝了會(huì)議屏顯示會(huì)議信息，同時(shí)在樓梯入口安裝導(dǎo)覽屏進(jìn)行該層會(huì)議室使用情況和會(huì)議安排的綜合顯示；
鑒于客戶常用微信和釘釘進(jìn)行工作，我們對(duì)接了微信公眾號(hào)接口和釘釘后勤接口，會(huì)議前將自動(dòng)發(fā)送消息通知相關(guān)人員；
對(duì)會(huì)議室進(jìn)行管控，設(shè)置了無(wú)感人臉識(shí)別和IC刷卡功能開(kāi)啟門禁系統(tǒng)；
為便于會(huì)議設(shè)備的統(tǒng)一管理，會(huì)議前通過(guò)中控系統(tǒng)對(duì)會(huì)議設(shè)備進(jìn)行開(kāi)啟，會(huì)議結(jié)束后關(guān)閉；
搭建樣板間模擬環(huán)境，進(jìn)行環(huán)境可行性、技術(shù)可達(dá)性、設(shè)備兼容性等多項(xiàng)測(cè)試，驗(yàn)證通過(guò)后安排整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施部署；