視高視頻會(huì)議建設(shè)低碳節(jié)約型政府平臺(tái)
據(jù)粗略估算,我國(guó)財(cái)政部門(mén)每年用于政府會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出愈百億元,而“文山會(huì)海”不僅導(dǎo)致大量資源的浪費(fèi)、工作效率不高,而且與節(jié)約型政府的目標(biāo)格格不入。國(guó)務(wù)院召開(kāi)第三次廉政工作會(huì)議時(shí)特別指出:要大力精簡(jiǎn)會(huì)議和文件,廣東、云南、浙江等地政府在響應(yīng)中央號(hào)召的同時(shí),也一致提倡用視頻會(huì)議方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)開(kāi)會(huì)。
高效節(jié)約的最優(yōu)選擇
視頻會(huì)議之所以受到各地政府的廣泛青睞,與它在縮減會(huì)議準(zhǔn)備時(shí)間、提高會(huì)議效率、節(jié)省會(huì)議支出上的作用密不可分。借助目前最先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)通訊方式,在線視頻會(huì)議實(shí)時(shí)傳輸流暢音頻、視頻,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程無(wú)障礙的見(jiàn)面交流,開(kāi)會(huì)人員無(wú)需從各地紛紛趕赴指定地點(diǎn),將以前幾天才能完成的會(huì)議縮短至幾個(gè)小時(shí)就能完成,節(jié)省的差旅支出、通訊支出將達(dá)80%,大幅提高了政府會(huì)議效率。
對(duì)于視頻會(huì)議的選擇上,各地政府、各級(jí)機(jī)關(guān)也要因地制宜,各地原有的會(huì)議設(shè)備軟硬件條件各有不同,如果全部要求配備昂貴的硬件視頻會(huì)議,難免會(huì)造成另外意義的鋪張浪費(fèi)。
視高科技(Seegle)推出適合各級(jí)政府運(yùn)行條件的視高(Seegle)視頻會(huì)議,可運(yùn)行于互聯(lián)網(wǎng)、專(zhuān)網(wǎng)、VPN等多種類(lèi)型的網(wǎng)絡(luò)中,支持B/S和C/S架構(gòu),方便與政府網(wǎng)站、OA、ERP等系統(tǒng)無(wú)縫整合;支持多臺(tái)服務(wù)器級(jí)聯(lián),均衡系統(tǒng)帶寬的使用;還支持VOIP和標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議的硬件終端的無(wú)縫連接,互聯(lián)互通,最大限度保護(hù)前期投入,充分利用現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)效益的最大化。
高效協(xié)作辦公的首選
視高(Seegle)視頻會(huì)議的應(yīng)用,成功解決了政府部門(mén)間溝通、協(xié)作上的難題,借助內(nèi)嵌的協(xié)同辦公平臺(tái),將政府的樹(shù)狀組織架構(gòu)圖直接復(fù)制到該平臺(tái)上,上下級(jí)之間能通過(guò)文字、音頻、視頻等多種方式進(jìn)行交流,公告板的使用極大的方便了各項(xiàng)工作的部署、各種政策的傳遞,成功構(gòu)建政府內(nèi)部高效的溝通平臺(tái)。
低碳無(wú)紙 綠色會(huì)議平臺(tái)
政府會(huì)議中會(huì)有大量資料需要分發(fā),用傳統(tǒng)紙質(zhì)打印的方式派發(fā),不僅加大了工作人員的工作量,還將造成大量的碳排放(生產(chǎn)1噸紙要砍伐17棵大樹(shù),將產(chǎn)生0.8噸碳排放,其能源消耗量和溫室氣體排放量都超過(guò)同等數(shù)量的鋼鐵),與我國(guó)節(jié)能減排目標(biāo)背道而馳。
視高(Seegle)視頻會(huì)議擁有豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能,豐富的電子白板、數(shù)據(jù)協(xié)作、文件共享、在線投票、協(xié)同瀏覽等功能,所有文檔都能通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行共享、分發(fā),滿足政府部門(mén)的各大、中、小會(huì)議的需求,會(huì)議中將再也沒(méi)有紙質(zhì)文檔的身影。
杜絕雷同會(huì)議 創(chuàng)造會(huì)議新風(fēng)
政府行政支出增加、工作效率低下的另一個(gè)關(guān)鍵因素是雷同會(huì)議的大量存在。以一次市級(jí)的動(dòng)員大會(huì)為例,按照傳統(tǒng)的會(huì)議模式,市里召集鎮(zhèn)干部開(kāi)會(huì),鎮(zhèn)里匯總村、社區(qū)干部開(kāi)會(huì),村、社區(qū)干部回到基層再分別需要開(kāi)一次會(huì)議。僅這樣一次簡(jiǎn)單的會(huì)議,雷同會(huì)議的數(shù)量就高達(dá)幾十次,如果將全國(guó)各地的雷同會(huì)議累計(jì)起來(lái),其數(shù)量頗為驚人。
視高(Seegle)視頻會(huì)議則可以全面杜絕這些雷同會(huì)議,所有需要傳達(dá)的人員只需坐在所屬地的會(huì)議室或者筆記本電腦前,就能隨時(shí)在線的觀看到會(huì)議,接收第一手的會(huì)議精神,在節(jié)約會(huì)議時(shí)間的同時(shí),避免了重復(fù)會(huì)議所造成的信息失真、誤解等問(wèn)題的出現(xiàn),幫助各級(jí)政府更高效完成會(huì)議。
目前,北京市多個(gè)政府部門(mén)、北京市工商局、牡丹江工商局、江西省水利廳、中華人民共和國(guó)長(zhǎng)江海事局、蘇州市政府、上海海關(guān)、吉林農(nóng)林局等眾多機(jī)構(gòu)已紛紛部署視高(Seegle)視頻會(huì)議,快速創(chuàng)建高效低碳的節(jié)約型政府。
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