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多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)(DSS)在大、中企業(yè)中應(yīng)用

中國視聽網(wǎng)資訊 更新時(shí)間:2010-8-27 8:21:19  編輯:秋菡  [ ]     手機(jī)訪問

  多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)又叫數(shù)字看板,最早的應(yīng)用源自美國的大型企業(yè),由于很多的信息需要同時(shí)通知散落在各個(gè)辦公區(qū)域和工廠的員工,傳統(tǒng)的小黑板必須寫完一個(gè)寫一個(gè),時(shí)間有很大的滯后,而如果張貼海報(bào),不僅大型打印設(shè)備很昂貴,其他費(fèi)用也不少,并且工作量相當(dāng)大。因此,有人設(shè)計(jì)了通過大型顯示設(shè)備,利用計(jì)算機(jī)制作要發(fā)布的內(nèi)容,從網(wǎng)絡(luò)適時(shí)發(fā)布。它的好處是信息可以同時(shí)發(fā)布,并且發(fā)布時(shí)間可以根據(jù)內(nèi)容的重要性進(jìn)行調(diào)整和控制。

  隨著計(jì)算機(jī)的普及和多媒體技術(shù)的改進(jìn),這個(gè)系統(tǒng)逐步升級(jí),功能也由原來單一的文字信息發(fā)布增加了圖片,視頻等多媒體信息的發(fā)布。發(fā)布內(nèi)容也隨之豐富,諸如產(chǎn)品信息,公司形象,重點(diǎn)新聞,重要賽事,會(huì)議現(xiàn)場等都可以適時(shí)發(fā)布。在一些設(shè)備比較多的大企業(yè),這個(gè)也成為了企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)新興媒體,可以發(fā)布一些重要客戶的信息,消費(fèi)類產(chǎn)品的廣告,從而帶來了經(jīng)濟(jì)效益。該系統(tǒng)的也由原來普通計(jì)算機(jī)控制演變到功耗超低,性能穩(wěn)定的嵌入式計(jì)算機(jī)控制,也有了專業(yè)的軟件。顯示部分也從最早的單色LED升級(jí)到了高清的LCD屏。

  2003年,多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)在國內(nèi)開始興起,并且以每年100%以上的速度發(fā)展,勢頭迅猛。使用它的企業(yè)也越來越多,有連鎖專賣的零售店,統(tǒng)一形象的營業(yè)廳,還有很多公司辦公大樓,廠區(qū)也加入到了這個(gè)信息產(chǎn)品的使用者行列。

  那么,對(duì)于一些沒有門店,不直接面對(duì)客戶,只有辦公樓和工廠的公司,多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)除了對(duì)企業(yè)形象有所幫助外,究竟還能帶來什么樣的好處呢?

  一、企業(yè)內(nèi)部信息的時(shí)效性

  正如之前提到的,很多企業(yè)都遇到過這個(gè)問題,一般的企業(yè)信息大概分為如下幾種:

  1、記者招待會(huì)的召開

  作為一個(gè)大型企業(yè)都有自己的記者招待會(huì),有可能記者招待會(huì)具有公益性,需要實(shí)時(shí)展現(xiàn)給員工或者其他行業(yè)的觀眾,借助多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)就可以解決這一難題,企業(yè)內(nèi)部人員如果需要去外地采訪,我們可以進(jìn)行現(xiàn)場異地直播,保證我們得到的消息第一時(shí)間展現(xiàn)給需要的客戶或者觀眾。

  2、公司內(nèi)部的通知,員工的注意事項(xiàng)

  比如通知或者是人事任免消息,需要第一時(shí)間在小黑板上寫出來公布,還得專門找一個(gè)有書法功底的同事負(fù)責(zé)這個(gè)事情,否則,字太丑也影響公司的形象。采用多媒體信息發(fā)布系統(tǒng),這個(gè)問題就不存在了,專人用電腦就可以完成,字體可以隨便選擇,如果網(wǎng)絡(luò)支持,有必要的話可以把這個(gè)信息發(fā)布到每一個(gè)員工的工作電腦屏幕上。

  3、企業(yè)內(nèi)部的群眾文化生活,包括技術(shù)比武,明星員工評(píng)選等。

  這些信息一般都有圖片色彩烘托的,這就需要美工設(shè)計(jì)、聯(lián)系印刷,從接到任務(wù)到印刷品發(fā)放到位時(shí)間大概是10天左右,員工還沒有看到內(nèi)容,已經(jīng)謠言四起,甚至很多人由此加入了公司的“三八族”。而采用多媒體信息發(fā)布系統(tǒng),員工就可以在當(dāng)時(shí)看到,而且還可以用視頻的方式發(fā)布,更加形象生動(dòng)。

  4、一些需要企業(yè)員工了解和關(guān)注公眾信息,比如之前的奧運(yùn)信息,汶川地震,還有黨和國家的重要會(huì)議,等等。

  這些信息都需要企業(yè)內(nèi)部及時(shí)了解,有一些甚至是強(qiáng)制性的。過去傳統(tǒng)的處理方式是由專人負(fù)責(zé)接收這樣的信息,根據(jù)信息量和用途,采用不同的方式發(fā)布下去。比如廣播,組織員工觀看觀摩等。耗費(fèi)了很多行政人員的精力,還得占用員工的時(shí)間,遇到工作沖突時(shí),往往出現(xiàn)行政人員強(qiáng)調(diào)這個(gè)事情很緊急,必須參加,而業(yè)務(wù)人員總是抱怨這個(gè)時(shí)間我有很重要的工作要做,重點(diǎn)客戶約見等等。甚至有的企業(yè)就這個(gè)事情需要老總出面調(diào)解。如今,這種信息只要在服務(wù)器作直播功能,通過這套系統(tǒng),就可以實(shí)時(shí)地在散布在公司各處的媒體發(fā)布屏幕上出現(xiàn),而且還可以保留副本,換個(gè)時(shí)間重復(fù)播放。

  二、重點(diǎn)客戶重要合作伙伴的信息發(fā)布

  任何企業(yè)都有自己的客戶和合作伙伴,企業(yè)互訪或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察也成了一種日常工作。過去一般都是采用懸掛橫幅歡迎,內(nèi)容單一而且麻煩。如果選用多媒體信息發(fā)布系統(tǒng),不僅可以體現(xiàn)對(duì)來訪者的歡迎信息,還可以加入對(duì)方的公司信息、產(chǎn)品信息等。對(duì)于來訪領(lǐng)導(dǎo)也可以播放一些他感興趣的視頻、圖片信息,比如上次這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)視察時(shí)的錄像。對(duì)于企業(yè)形象的提升大有幫助。

  三、消費(fèi)類信息的發(fā)布

  企業(yè)的員工本身也是消費(fèi)者,有的還是公司產(chǎn)品的消費(fèi)者。其實(shí)任何一個(gè)人關(guān)注一些消費(fèi)信息本來無可厚非,但是很多員工利用上班時(shí)間,上網(wǎng)瀏覽,對(duì)比,因?yàn)樾畔⒌暮A,所以耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力,導(dǎo)致工作效率下降。很多公司不得不宣布禁止瀏覽此類網(wǎng)站,比如封閉淘寶的舉措,搞得怨聲載道。大禹治水,疏而不堵的道理大家都懂。可是很多企業(yè)苦于沒有一個(gè)好的方式來解決這個(gè)問題,其實(shí)如果多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)用的好的話,完全可以就員工關(guān)心的消費(fèi)類品牌,在規(guī)定時(shí)間發(fā)布和播放這些產(chǎn)品的信息,也可以把公司的產(chǎn)品,內(nèi)部促銷信息采用視頻、圖片、文字等不同形式發(fā)布出來讓員工廣泛了解,自由選擇。加上這個(gè)系統(tǒng)后臺(tái)軟件的自動(dòng)計(jì)時(shí)計(jì)費(fèi)系統(tǒng),這個(gè)部分稱為企業(yè)的內(nèi)部創(chuàng)收也是有可能的。確實(shí)有企業(yè)員工對(duì)麥當(dāng)勞、必勝客等洋快餐感興趣,當(dāng)?shù)弥髽I(yè)有信息發(fā)布平臺(tái)是,這些洋快餐付費(fèi)發(fā)布廣告的案例發(fā)生。

  其實(shí),重要的是,這個(gè)系統(tǒng)他不占用已有的資源,比如時(shí)間場地等,它只是象播放廣告一樣在安靜地在一旁訴說,當(dāng)員工經(jīng)過大堂,廠區(qū)門口,在等待打卡,等待電梯的同時(shí),就可以自然地接受到這些信息,再也不需要專門組織了。還有一點(diǎn),對(duì)企業(yè)形象的提升也起到了很重要的作用,看到企業(yè)跟信息化如此地貼近,客戶會(huì)感覺這個(gè)公司很有前途,上級(jí)會(huì)覺得公司很有形象,員工也會(huì)感覺自己的單位環(huán)境優(yōu)雅。如今,高科技信息是否濃郁已經(jīng)成為了一種企業(yè)文化,也代表了一個(gè)企業(yè)的新的形象。

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