時(shí)至今日信息技術(shù)與全球經(jīng)濟(jì)都在快速發(fā)展，地球正在變得越來越小，我們進(jìn)入了一個(gè)快節(jié)奏的相互協(xié)作的商務(wù)活動(dòng)中，高效的信息溝通方式的重要性，需求也變得越來越大，因此，視頻會(huì)議系統(tǒng)得到了廣泛的使用。如今，視頻會(huì)議的應(yīng)用使得企業(yè)的通信方式變得靈活與可靠。
　　早在幾年前，企業(yè)的通信手段仍局限在手動(dòng)交互、移動(dòng)交互，通過視頻通話以及線互動(dòng)等方式，但是這種溝通效率卻不經(jīng)如人意。很多企業(yè)處于國際性事務(wù)的需求，需要和遍布世界各地的員工、客戶等進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通。在以往只可以以昂貴的國際電話來解決，卻給公司帶來了巨大的運(yùn)營成本。面對企業(yè)頻繁的商務(wù)會(huì)議和日常溝通需求，多數(shù)企業(yè)正試圖轉(zhuǎn)向基于網(wǎng)絡(luò)的視頻通信方式。

　　圖片來源網(wǎng)絡(luò)　　

    我們要了解企業(yè)真正需要什么？答案是能夠在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、不需要承擔(dān)高額費(fèi)用的有效溝通途徑。網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)基于電腦終端，不僅可以數(shù)據(jù)共享方面更加靈活便利，還能在配置上比傳統(tǒng)視頻會(huì)議更加經(jīng)濟(jì)。
　　實(shí)際上，多數(shù)網(wǎng)絡(luò)軟件會(huì)議內(nèi)置互動(dòng)功能，例如集成了電子白板、桌面共享、應(yīng)用程序共享、協(xié)同瀏覽等功能，而使用這些功能的和會(huì)者能夠方便地在會(huì)議中使用相同的解決方案共享文件等重要資料。
　　視頻會(huì)議軟件具有不可比擬的靈活性，其能夠適應(yīng)各種不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，穿透防火墻。并支持無線網(wǎng)絡(luò)，能夠讓企業(yè)隨時(shí)隨地的進(jìn)行會(huì)議。這些都是硬件視頻會(huì)議無法企及的。
　　隨著音視頻技術(shù)的日趨成熟，網(wǎng)絡(luò)軟件視頻會(huì)議完全能實(shí)現(xiàn)主流的高清視頻效果，并且使用方式靈活，部署、維護(hù)及升級都非常方便，具有強(qiáng)大的擴(kuò)展性。
　　由此可見，基于軟件的視頻會(huì)議系統(tǒng)將依賴低成本和高性能而成為物美價(jià)廉的溝通方案，也是企業(yè)內(nèi)部和外部通信的理想工具。