無紙化會議系統(tǒng) 是使用基于IP網(wǎng)絡(luò)的無紙化會議交互系統(tǒng),是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。
DANACOID 無紙化辦公系統(tǒng)特點
1.多平臺兼容
系統(tǒng)核心軟件平臺基于Java開發(fā),采用B/S架構(gòu),全面支持Windows、Linux等系統(tǒng)跨平臺移植和部署,終端支持Windows、安卓系統(tǒng)。
2.智能進程管理
系統(tǒng)具有特有的會議進程記憶功能,桌面應用系統(tǒng)在意外退出時(如網(wǎng)絡(luò)中斷或意外斷電),系統(tǒng)重啟后均可自動恢復退出前的會議狀態(tài),并自動加載已批注文件或電子白板、會議記錄等信息,有效保證會議進程連續(xù)性。
3.融合全網(wǎng)絡(luò)化分布式音視頻編解碼技術(shù)
系統(tǒng)采用全面支持1080P高清視頻,兼容4K超高清,編碼和解碼路數(shù)不受限制可靈活擴展。
4.自定義版面布局
系統(tǒng)內(nèi)嵌有功能強大的可視化圖形設(shè)計器,支持電子桌牌、歡迎界面、電子標語、會議室布局、會議信息發(fā)布等界面進行可視化布局設(shè)計、會議信息動態(tài)綁定、設(shè)計效果預覽等功能。
5.全會議流程管理
系統(tǒng)支持會前、會中、會后等會議全流程管理,具有多會議室和多會議管理功能,支持多個會議室同時分別召開會議。
6.智能化設(shè)備管理
系統(tǒng)具有設(shè)備智能化管理功能,系統(tǒng)所有設(shè)備均支持智能掃描、自動注冊、批量遠程在線升級,以及靈活的配置與分組管理。
7.可視化人員排位
可對每個議題設(shè)置不同的參會人及自定義其角色和權(quán)限,支持按會議和按議題兩種參會人員圖形化模擬排位功能。
8.全會議場景定制
系統(tǒng)支持電子標語發(fā)布、會議信息發(fā)布、候會信息播報、會議服務(wù)交互等功能,全方位滿足用戶各種無紙化會議場景的個性化需求。
9.全員權(quán)限管理
系統(tǒng)支持用戶全員使用,具有個人會議日歷導航、個人信息查看與編輯,以及按其系統(tǒng)角色權(quán)限授權(quán)可用的其他功能。
10.智能化文件處理
可對Word、PPT、Excel、PDF等格式會議文件進行頁面高清處理,終端無須預裝相關(guān)應用軟件,支持文件快速瀏覽導航、翻頁、放大、縮小、拖動、旋轉(zhuǎn)、矢量化批注、同屏和上屏功能。
11.場景式會議記錄
可按議題、按發(fā)言人分別記錄會議信息,會議記錄可自動生成模板化會議紀要文件。
12.雙形態(tài)電子白板
系統(tǒng)支持個人和交互兩種電子白板應用模式,具有創(chuàng)建多頁面白板書寫功能,每個頁面支持刪除和自動保存,交互模式下可自動分配每個人的畫筆顏色,支持電子白板內(nèi)容一鍵上屏。
13.多信號源控制
支持外部分布式視頻信號控制功能,可支持多路外部視頻信號的分組管理、信號預覽、信號同屏或上屏展示等功能。
傳統(tǒng)的會議模式采用“一人講,眾人聽”,會議效率低、會議資料傳閱困難等弊端,DANACOID無紙化會議室將“多人講評,眾人評閱”的高效交流模式,專業(yè)音頻視頻技術(shù)、智能化控制技術(shù)和信息化技術(shù)融入會議的各個環(huán)節(jié),為與會各方提供極為便捷實用的會議平臺,改變了傳統(tǒng)會議模式的效率低、操作復雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題,達到降低會議成本、提高會議效率、保障會議信息安全、提升會議溝通效果、提高會議質(zhì)量的目標。