隨著政務(wù)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化及智能化的發(fā)展，會(huì)議智能化、數(shù)字化，環(huán)保節(jié)儉理念也隨之引入各類(lèi)政府部門(mén)傳統(tǒng)會(huì)議室,會(huì)議系統(tǒng)的智能化建設(shè)已成為一種趨勢(shì)。近日，PLEXUS（派樂(lè)斯）交互式會(huì)議系統(tǒng)成功應(yīng)用于云南省紅河州政府會(huì)議室。
紅河哈尼族彝族自治州，是云南的16個(gè)地級(jí)行政區(qū)之一，也是一個(gè)多民族聚居的邊疆少數(shù)民族自治州。美麗的紅河是云南經(jīng)濟(jì)社會(huì)和人文自然的縮影，是云南近代工業(yè)的發(fā)祥地，也是中國(guó)走向東盟的陸路通道和橋頭堡。

新會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)中，保留了原有網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、擴(kuò)聲系統(tǒng)以及顯示系統(tǒng)，全新融入PLEXUS（派樂(lè)斯）新一代交互式無(wú)紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)，主桌面配置超薄機(jī)身設(shè)計(jì)17.3" (1920×1080)高分辨率LCD、電容式觸摸屏一體升降會(huì)議終端，列席桌配置移動(dòng)PAD會(huì)議終端，告別了紙質(zhì)桌牌的繁雜、紙質(zhì)文件打印堆疊的冗長(zhǎng)工作，提供更快速、更便捷高效的會(huì)議操作體驗(yàn)，真正實(shí)現(xiàn)會(huì)議室多媒體功能交互。與會(huì)代表不再受到位置視線的局限，信息不再是單向傳播，與會(huì)人員均可在專(zhuān)屬的高清屏幕上清楚地閱讀文檔，會(huì)議批注，投票表決，觀看視頻……從而實(shí)現(xiàn)了高效且有序地會(huì)議互動(dòng)。
使用移動(dòng)可視化控制終端幫助會(huì)議管理員直觀便捷地對(duì)調(diào)用、控制音、視頻，隨時(shí)關(guān)注會(huì)場(chǎng)動(dòng)態(tài)，依照會(huì)議不同議題的進(jìn)行實(shí)時(shí)保證會(huì)場(chǎng)秩序。

交互式會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)建成后，有效降低會(huì)議成本、提高效率、保障信息安全、提升會(huì)議質(zhì)量。將繁冗的紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)化成了簡(jiǎn)便的電子數(shù)據(jù)，減輕了整理紙質(zhì)卷宗的負(fù)擔(dān)，大大提高會(huì)務(wù)人員辦會(huì)效率。