新冠疫情的到來給人們熟悉的工作和生活按下了暫停鍵。隨之而來的是文娛等大型活動類行業(yè)的巨變。在疫情到來之前，線下文娛活動早已成為常態(tài)。隨著隔離措施和保持社交距離等防疫命令的生效，大部分線下活動受到限制，甚至完全被取消。
未來，疫情究竟會產生怎樣的影響？大型活動又將何去何從？
3大類活動發(fā)揮各自優(yōu)勢
大型活動擁有豐富的種類，且各類型的活動發(fā)揮著各自的優(yōu)勢，可以簡單分為3大類：
類型一：線上活動即使沒有這場公共衛(wèi)生危機，對于活動主辦方、演講嘉賓和參會代表來說，線上活動一直優(yōu)勢明顯。線上會議解決方案也逐漸成為企業(yè)產品發(fā)布會或者公司介紹等傳播活動的不二之選。
通過事先準備，主辦方能打造明確的會議體驗，在活動期間把握演講的節(jié)奏和內容。此外，線上平臺也能夠幫助主辦方跟蹤和調研參會嘉賓的數據信息轉化為銷售線索，這些在過去傳統(tǒng)線下活動中往往很難實現。線上活動的普及也很大程度上減少了碳排放，更為環(huán)保。
類型二：線下活動
雖然線上活動在特定情況下效果不錯，但相比于人們面對面互動的體驗仍略遜一籌。線下活動無需擔心出現攝像頭故障、話筒靜音和網速帶寬等問題。對于音樂秀、節(jié)日慶典等社會性活動以及企業(yè)交流類活動而言，線下活動仍然是必要的解決方案。
就如同關起門來一人獨舞，與好友共赴舞廳和DJ一起狂歡搖擺相比，總會有差距。線下活動所帶來的高質量、私密性、沉浸式和臨場互動的優(yōu)勢體驗是虛擬平臺無法復制的。
類型三：混合活動
協(xié)調所有人的時間同時進行一個項目是很大的挑戰(zhàn)。如果是組織股東召開董事會或組織不同時區(qū)的參會者開會，其難度更大。
正因如此，混合會議能發(fā)揮在整合線上和線下活動各自優(yōu)勢后的價值�；旌蠒h為參會者提供多種選擇，其靈活性提高了參會者的參會率。因時間管理或環(huán)保原因參會者可在家中接入，同時，混合會議更容易轉換為線上會議，也能減少會議臨時取消的情況出現。
大型活動仍會回歸
三種形式將成為未來風向
視頻直播：從可選項成為默認項
視頻直播如今已成為了大勢所趨。根據Twitch、YouTube、Facebook、Mixer和Daily Esports的打包數據顯示：2019年4月至2020年4月，視頻直播小時數同比增長99%。這一增長態(tài)勢在2020年穩(wěn)步上升，在2021年也未見放緩跡象，使各直播平臺不斷創(chuàng)下新紀錄和里程碑。
在可預見的未來，視頻直播將被更多地整合到混合應用方案中。以TwitchCon為例，每年Twitch會在圣地亞哥組織實況互動會議，聚齊成千上萬名粉絲。大會直播能讓線上觀眾充分了解活動現場盛況，在線上參與圓桌討論、觀看現場表演和游戲巡回賽，甚至邀請參會者錄制和共同直播TwitchCon內容。
虛擬工作室：方興未艾
目前，有很多活動領域的專業(yè)人士在積極探索虛擬會議的可能性，但真正實行的仍是少數派。據BizBash和Aventri的報告，在2020年新冠疫情前，曾計劃舉辦線上虛擬活動場次超過6場的受訪者僅占30%。如今,這一比例增加至68%。
新冠疫情是導致主辦方探索線上活動的主要原因。疫情的到來讓許多公司措手不及，紛紛以線上解決方案作為權宜之計，更多運營活動被轉移到線上，越來越多的行業(yè)參與方也開始打造永久的線上工作室。技術創(chuàng)新助推工作室的專業(yè)能力，隨著線上會議體驗的改善，勢必也將占據市場的一席之地。如AED集團，最近憑借巴可weConnect虛擬教室平臺優(yōu)勢，推出了按需隨到隨用的虛擬工作室，改善了企業(yè)線上活動和大型遠程會議的互動和溝通體驗。
輪輻模型：逐漸轉變?yōu)楝F實
隨著危機后行業(yè)重建工作的陸續(xù)開展，一場大型全球活動將由多場小型和本地活動所取代。比如在2020年全球有11萬6千多人參加的國際視聽及系統(tǒng)集成展覽會，在2021年，以幾個小型區(qū)域展會的方式拉開了帷幕，并通過數字技術為參會者提供輔助信息服務。
隨著輪輻模式在行業(yè)中日益受到青睞，這種去中心化活動特征也應運而生。就像輪子一樣，這種模式有一個線下活動或虛擬中心——即主場，另外有許多輻條狀的衛(wèi)星會場，再以混合技術鏈接各參會群體，參會者也可以在家中通過線上接入。
此類小型活動更加安全，還能提供一種親密感，提升社交質量，滿足個性化方案需求的增長。
結論
哪種活動方式最適合未來并不是一個非黑即白的答案。去年，整個行業(yè)在線上活動方面效果頗豐，但仍然不能忽視線下活動互動的需求。
未來五年，我們仍將看到不同類型活動的不斷交互融合，誕生出更優(yōu)質的解決方案，為用戶帶來更優(yōu)質的服務體驗。
