隨著科技的發(fā)展,國家對(duì)環(huán)保的要求,無紙化會(huì)議應(yīng)運(yùn)而生。有效組織會(huì)議,提高會(huì)議效率,滿足現(xiàn)代會(huì)議大量多媒體信息的展示交流,簡潔明快、生動(dòng)清晰地演示和互動(dòng)討論等需要,使政府部門、企事業(yè)單位等的會(huì)議室加速從傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議升級(jí)為更高效智能的“無紙化”會(huì)議。
迪士普根據(jù)衡陽市衡南縣人大常委會(huì)對(duì)會(huì)議室智能化建設(shè)的需求,為該會(huì)議室打造了一套融合無紙化會(huì)議系統(tǒng)、數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)、會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)的會(huì)議室整體解決方案。
多種會(huì)議模式靈活轉(zhuǎn)變
近百臺(tái)迪士普桌面式無紙化終端合理布局在會(huì)議室中,桌面式終端前屏自帶觸摸屏,方便操作,也可外接鍵盤鼠標(biāo)等,外觀簡約大方。桌面式終端安裝方便,可拓展性強(qiáng),比常規(guī)的無紙化升降終端更具靈活性。
01 會(huì)前減負(fù)
會(huì)前,縣人大常委會(huì)的秘書等管理人員,通過瀏覽器登錄無紙化后臺(tái),進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,以防會(huì)議室使用時(shí)間沖突。設(shè)立會(huì)議主題、選擇會(huì)議室、會(huì)議時(shí)間、建立議程、上傳會(huì)議文件、添加參會(huì)人、安排座位等,均可由會(huì)議管理人員對(duì)即將召開的會(huì)議進(jìn)行提前部署。參會(huì)人員無需攜帶任何資料即可參加會(huì)議,根據(jù)桌面終端副屏顯示的姓名對(duì)號(hào)入座即可查看會(huì)議相關(guān)資料。有效減輕管理人員及參會(huì)人員的工作負(fù)擔(dān)。
02 會(huì)中交流便捷
會(huì)中,根據(jù)管理人員會(huì)前的設(shè)置,參會(huì)人可通過密碼或免密登錄會(huì)議,進(jìn)行會(huì)議簽到、查閱會(huì)議資料、會(huì)議議程、坐席列表等,如需臨時(shí)導(dǎo)入額外資料,可通過u盤,將資料導(dǎo)入無紙化會(huì)議終端中,還可通過資料分享功能,將導(dǎo)入的文件分享給其他參會(huì)人員。
當(dāng)會(huì)議過程中出現(xiàn)無法通過語言表達(dá)清楚的情況時(shí),可打開終端上的電子白板,在白板上進(jìn)行簡單勾勒,發(fā)起同屏、投影,即可一同觀看,語言與圖片共同描述,表達(dá)觀點(diǎn)更清晰直觀。
需進(jìn)行決策時(shí),會(huì)議管理人員可在終端上發(fā)起投票表決,參會(huì)人員的會(huì)議終端上即時(shí)彈出投票表決的界面及選項(xiàng),投票結(jié)束后可將結(jié)果投至大屏,一目了然,讓開會(huì)更具高效性。
多媒體時(shí)代,視頻逐漸成為人們最常接觸的信息模式,迪士普無紙化桌面終端可同時(shí)打開多個(gè)視頻源,如需在觀看視頻的同時(shí)查看其它會(huì)議資料,可將視頻以浮窗的形式在桌面任意擺放,進(jìn)行會(huì)議的其它操作。
03 會(huì)后省心
會(huì)議管理人員可登陸無紙化會(huì)議后臺(tái)對(duì)會(huì)議文件進(jìn)行統(tǒng)一打包或一鍵清除,對(duì)于個(gè)人產(chǎn)生的批注文件,一并下載后可單獨(dú)發(fā)送給對(duì)應(yīng)的參會(huì)人。會(huì)議結(jié)束,一鍵控制桌面終端關(guān)機(jī),恢復(fù)至初始狀態(tài)。
整個(gè)會(huì)議過程無需打印任何的紙質(zhì)資料,節(jié)約紙張的同時(shí)也簡化了開會(huì)流程,提升了開會(huì)效率和用戶的體驗(yàn),通過科技智能推動(dòng)會(huì)議信息交互質(zhì)效和體驗(yàn),實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍,非常符合國家一直貫徹的節(jié)能環(huán)保理念,獲得衡陽市衡南縣人大常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)們的認(rèn)可。
迪士普全景圖
廣州市迪士普音響科技有限公司(以下簡稱“迪士普企業(yè)”)始創(chuàng)于1988年,是一家集公共廣播系統(tǒng)、智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)、電子教學(xué)系統(tǒng)和政務(wù)大廳協(xié)同辦公系統(tǒng)的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售為一體的大型國家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)。迪士普企業(yè)是公共廣播國家標(biāo)準(zhǔn)GB50526《公共廣播系統(tǒng)工程技術(shù)規(guī)范》的主編單位,多次被評(píng)為“公共廣播行業(yè)最具競爭力品牌第一名”、“公共廣播及會(huì)議系統(tǒng)十大優(yōu)秀品牌”、“十佳廣播會(huì)議品牌”、“中國智能建筑行業(yè)會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)十大品牌”、“智能建筑行業(yè)優(yōu)秀民族品牌”、“專業(yè)音響燈光10大國際品牌”、“中國演藝設(shè)備行業(yè)20強(qiáng)企業(yè)”、“中國演藝設(shè)備行業(yè)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”、“高新技術(shù)企業(yè)”、“十佳民族品牌”、“廣東省重合同守信用企業(yè)”“廣州市著名商標(biāo)”,是北京奧運(yùn)會(huì)、上海世博會(huì)、廣州亞運(yùn)會(huì)、深圳大運(yùn)會(huì)、中國高鐵、老撾亞歐首腦會(huì)議、中國博覽會(huì)會(huì)展綜合體等國內(nèi)外重大工程項(xiàng)目和眾多學(xué)校、商城、超市、酒店、機(jī)場、車站、公園景點(diǎn)、辦公大樓、生活小區(qū)、政府機(jī)構(gòu)、工廠企業(yè)等的音頻設(shè)備供應(yīng)商。
> 企業(yè)愿景:受人尊敬的迪士普,世界的迪士普。
> 企業(yè)使命:振興民族科技,讓迪士普的聲音唱響世界。
> 核心價(jià)值觀:誠信正直,保證成果,客戶至上,員工、伙伴、企業(yè)共同成長。
王恒先生
> 迪士普企業(yè)董事長
> 公共廣播國家標(biāo)準(zhǔn)主要起草人之一
> 音響燈光行業(yè)十佳風(fēng)云人物
> 現(xiàn)代儒商杰出代表
> 熱衷于公益事業(yè)的慈善家
> 廣州大學(xué)客座教授
> 中國聲學(xué)學(xué)會(huì)第七屆理事會(huì)理事
> 中國電子學(xué)會(huì)聲頻工程分會(huì)/中國聲學(xué)學(xué)會(huì)聲頻工程分會(huì)副主任委員
> 廣東演藝設(shè)備行業(yè)商會(huì)常務(wù)副會(huì)長
> 廣東省聲像燈光科技促進(jìn)會(huì)第一屆常務(wù)副會(huì)長
> 廣州市十三行文化促進(jìn)會(huì)第一屆會(huì)員大會(huì)副會(huì)長
> 廣州市十三行博物館名譽(yù)館長
> 河源市宗教公益慈善會(huì)名譽(yù)會(huì)長
> 廣州市白云區(qū)工商業(yè)聯(lián)合會(huì)、白云區(qū)總商會(huì)第十屆執(zhí)行委員會(huì)常委
> 政協(xié)廣州市荔灣區(qū)第十四屆委員會(huì)委員