項目進度管理
多項目同時進行已經(jīng)成為很多企業(yè)的現(xiàn)狀,項目經(jīng)理手握幾個項目成為常態(tài)。
多項目管理之所以難,不僅在于項目數(shù)量的增加,而且在于項目資源分配不均、多項目進度比較難監(jiān)控、溝通協(xié)作紛繁復雜。
應該如何做好進度管理,力求每個項目都能成功呢?可以從項目經(jīng)理和團隊成員兩個角度來把握。
從項目經(jīng)理的角度分析
ANALYSIS REPORT
1、明確且達成共識的項目目標
確保項目的每項工作都是在為實現(xiàn)這個目標貢獻。
2、精細化的任務分解
要點是每個子任務時間不要超過一周,明確的子任務目標、時間點、交付物。
3、有時間保障且有能力執(zhí)行的資源分配
有些項目雖然分配了資源,但是不能保障資源的有效投入,這個是項目不能推進的非常重要的原因。
4、每日檢查、每周檢查項目進展和提交物
如何高效開小組會的問題在知乎上能找到,建議看看。
5、根據(jù)檢查情況調(diào)整任務目標、資源、進度,并修改計劃
這個很考驗項目經(jīng)理的水平。
從項目成員角度分析
ANALYSIS REPORT
1、掌握好自己一天的生物鐘
什么時間最有效率,什么時候容易疲勞,然后把工作分配好。
2、把連片、效率高的時間留給處于設計階段的項目
因為設計階段思路連貫性很重要,被打斷之后再重新?lián)炱饋肀容^困難,要保證這段時間能夠集中精力不被打擾。
3、工作分優(yōu)先級
按重要且緊急的、緊急的、重要的、排排序,如何排序根據(jù)任務情況自己考慮定,總之,80%的時間應該做重要的事情,20%的時間來做其他或者緊急的事,別本末倒置了。
項目跟進
PROJECT FOLLOW-UP
1 廣東省農(nóng)村信用社聯(lián)合社報告廳
舞臺機械幕布系統(tǒng)項目
面光架的安裝,燈光照射角的調(diào)整。燈的位置定好,可以焊面光燈桿。
柵頂層主體結(jié)構(gòu)安裝完成,待下一步進行除銹上漆。
舞臺上空燈桿,景桿燈好了,下午安裝軌道和吊掛側(cè)光
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2 深圳市南山區(qū)平山小學新校擴建
多功能廳舞臺機械幕布系統(tǒng)項目
經(jīng)過兩周的施工,現(xiàn)場有序根據(jù)進度開展施工,下面看看搭建得這么樣了。
工人做好防護工作,現(xiàn)場進行構(gòu)建施工。
柵頂層施工進度做到循序漸進,不一影響其它系統(tǒng)的進度
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3 中國移動舞臺機械設備采購及安裝服務
舞臺機械系統(tǒng)項目
進場材料經(jīng)過監(jiān)理及多方認證,工人有序安排施工。
主梁及馬道安裝完成后,進行接縫檢查,確保每一處不落下。
馬道主梁及輔梁安裝完成,進鋼板沖網(wǎng)的安裝與固定
主體檢修層安裝完畢后,對所有設備的吊點進行定位,并且放線安裝滑輪梁