隨著科技的發(fā)展和會(huì)議設(shè)備的更新?lián)Q代,許多政府機(jī)構(gòu)、法院、部隊(duì)、高校、集團(tuán)企業(yè)等眾多行業(yè)的會(huì)議室早已用上了無紙化會(huì)議系統(tǒng)。不僅上檔次,還節(jié)約紙質(zhì)資源,大大提高了會(huì)議工作效率,受到廣大行業(yè)的歡迎。智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)是各種高端會(huì)議場合,以及重要的政務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動(dòng)會(huì)場的選擇之一。
什么是無紙化會(huì)議?
無紙化俗稱無紙化辦公,主要是為了節(jié)省辦公耗材,且高速處理辦公日常事務(wù)。
一直以來政企辦公耗材損耗都是一筆糊涂賬,成本不可控,有時(shí)甚至需要修改幾個(gè)字的文檔,又要重新打印一遍,所以損耗成本不可控。而無紙化辦公就可以解決這個(gè)問題,綠色環(huán)保,節(jié)省企業(yè)成本,且高效。
其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。
無紙化會(huì)議的特點(diǎn)
無紙化會(huì)議系統(tǒng)是利用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通信技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)和軟件技術(shù),通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議無紙化。無紙會(huì)議系統(tǒng)的核心功能是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票等功能。
此次山西省某市委會(huì)議室采用的是騰中平板無紙化會(huì)議系統(tǒng),解決會(huì)議不同步的難題,滿足各類型高標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議場景需求。實(shí)現(xiàn)人手一臺(tái),即擺即用,會(huì)后收起,不占位置。支持同步瀏覽,一臺(tái)主設(shè)備即可操控所有其他設(shè)備的進(jìn)程,文件點(diǎn)擊、查看、滑動(dòng)、批注,所有人都可實(shí)時(shí)觀看,及時(shí)跟上會(huì)議進(jìn)程,同屏過程無卡頓,不延時(shí)。為客戶提供一個(gè)極為實(shí)用的會(huì)議平臺(tái)。
騰中無紙化辦公會(huì)議系統(tǒng)是騰中自主研發(fā)的新一代分布式跨平臺(tái)無紙化會(huì)議系統(tǒng),具有會(huì)議預(yù)約、會(huì)議簽到、資料查閱、同屏互動(dòng)、會(huì)議投票、電子白板、呼叫服務(wù)、分組討論、視頻會(huì)商等功能。與會(huì)者可進(jìn)行實(shí)時(shí)的會(huì)商和有效的信息溝通,改變了傳統(tǒng)會(huì)議低效、資源浪費(fèi)、保密隱患等問題,實(shí)現(xiàn)會(huì)議全程無紙化。
會(huì)前可在平板內(nèi)提前設(shè)置會(huì)議信息,統(tǒng)一調(diào)試,簡單好操作,信息一目了然,會(huì)議各個(gè)環(huán)節(jié)得到有序安排,優(yōu)化繁瑣議程,加強(qiáng)參會(huì)人員的互動(dòng)性。
機(jī)身輕巧,方便收納,上手即用,告別紙張堆積的傳統(tǒng)會(huì)議。屏幕共享,資料共享,高效便捷查閱,可跨會(huì)議室開會(huì),解決場地限制問題。
騰中派技術(shù)到場完成調(diào)試后,客戶反饋顯示效果清晰亮麗,觸控操作靈敏度非常高,操作方便。會(huì)議語音清晰,還原度高,滿足會(huì)議需求。系統(tǒng)維護(hù)簡單,滿足了多種會(huì)議功能需求,同時(shí)兼具了高保密性。