導(dǎo)語(yǔ)
據(jù)巴可《后疫情時(shí)代的辦公場(chǎng)所前景》白皮書顯示,目前大部分員工深受虛擬辦公困擾,對(duì)投入度的渴望,讓56%員工想要立刻回到辦公室。
而且,以員工為中心的混合辦公模式將成為未來(lái)主流。企業(yè)應(yīng)以“靈活應(yīng)對(duì)、滿足員工個(gè)性化需求、以BYOM為核心,重視無(wú)線和非接觸式技術(shù)”為三大原則,重塑工作場(chǎng)域。
巴可《后疫情時(shí)代的辦公場(chǎng)所前景》白皮書,為您深層解讀未來(lái)辦公的五大趨勢(shì),幫助您更加便捷、安全、高質(zhì)量地開展遠(yuǎn)程混合會(huì)議。
01 日益增長(zhǎng)的辦公室樂(lè)觀主義
疫情長(zhǎng)期延續(xù),很多員工已感到居家辦公弊大于利。調(diào)研顯示,56%的受訪者渴望回歸辦公室,72%的受訪者已經(jīng)開始回到辦公室工作,居家辦公時(shí)間在逐步減少?梢,員工已經(jīng)主動(dòng)調(diào)整工作與生活平衡。如果企業(yè)能夠創(chuàng)造更好的工作場(chǎng)景,員工會(huì)更傾向回到辦公室。
02 員工飽受虛擬辦公困擾
巴可Meeting Barometer數(shù)據(jù)顯示,遠(yuǎn)程辦公增加了員工的焦慮與困擾,影響工作效率。人們對(duì)會(huì)議質(zhì)量的評(píng)價(jià)從2019年的+63下跌至2021年的-25,降幅達(dá)88,表明人們對(duì)虛擬會(huì)議的效果日益不滿。
員工重回公司辦公后,企業(yè)首先需要改善大會(huì)議室場(chǎng)景。數(shù)據(jù)顯示57%的受訪者認(rèn)為會(huì)議室是最常用的辦公場(chǎng)所,65%的受訪者表示難以應(yīng)對(duì)會(huì)議室裝置,78%的受訪者希望走進(jìn)會(huì)議室后就能立刻工作。
03 渴求投入度讓人遠(yuǎn)離虛擬辦公
數(shù)據(jù)顯示,48%的受訪者認(rèn)為參會(huì)人員投入度低是會(huì)議質(zhì)量下降的首要原因。因此,疫情得到控制后,辦公室會(huì)議將強(qiáng)勢(shì)恢復(fù),50%的受訪者表示在需要主持會(huì)議時(shí)會(huì)專程去辦公室。
對(duì)社交的需求促進(jìn)了大家重返辦公室。會(huì)議針對(duì)個(gè)人問(wèn)題或社交時(shí),59%的受訪者傾向一對(duì)一面談。會(huì)議針對(duì)信息分享時(shí),員工會(huì)選擇虛擬或混合會(huì)議形式。參會(huì)人數(shù)小于5時(shí),員工偏向于面對(duì)面的會(huì)議形式。參與人數(shù)多于10時(shí),虛擬和混合會(huì)議成為首選?梢姡瑔T工青睞更自主自由的混合工作模式。
04 個(gè)人設(shè)備成為與世界聯(lián)系接口
數(shù)據(jù)顯示,回歸辦公室后,自帶會(huì)議(BYOM)使用率從2020年的56%增長(zhǎng)到2021年的70%。企業(yè)需要在BYOM基礎(chǔ)上完善會(huì)議室。
目前僅有半數(shù)會(huì)議室配有視頻會(huì)議設(shè)備,高達(dá)77%的受訪者認(rèn)為所有會(huì)議室都應(yīng)該能夠支持使用視頻會(huì)議(VC)技術(shù)。很顯然,企業(yè)應(yīng)該將VC設(shè)備(攝像頭、揚(yáng)聲器、麥克風(fēng))視為首要的投資重點(diǎn)。
05 以員工為中心的辦公場(chǎng)所
數(shù)據(jù)顯示,42%的受訪者認(rèn)為公司并沒(méi)有為混合協(xié)作進(jìn)行正確的優(yōu)先投資,48%的員工認(rèn)為會(huì)議室設(shè)備連接困難,這降低了他們的辦公體驗(yàn)。不同年齡段、性別、部門和職級(jí)的員工對(duì)辦公時(shí)間和辦公模式的期望存在差異。
企業(yè)需要將辦公場(chǎng)所的重心從“以工作為中心”轉(zhuǎn)向“以員工為中心”,爭(zhēng)取為每一位員工創(chuàng)造富有活力的工作環(huán)境,以精心設(shè)計(jì)的生態(tài)系統(tǒng),吸引有意愿的員工回歸,打造靈活的公司文化,組織起來(lái)具有更高投入度和生產(chǎn)力的團(tuán)隊(duì)。