如今的企業(yè)，會(huì)議是日常工作的一個(gè)必要環(huán)節(jié)，一天幾小會(huì)，三天一大會(huì)，絲毫不為過，目的通常是總結(jié)工作、調(diào)配資源、協(xié)調(diào)人事、促進(jìn)溝通等。

每一位參與工作的人，都可能曾為每一次會(huì)議演示之前的設(shè)備調(diào)試、連線浪費(fèi)大量時(shí)間而煩惱。在效率至上的現(xiàn)代社會(huì)，浪費(fèi)效率的事情是必須避免的。那么，會(huì)議室如何實(shí)現(xiàn)高效率？這就是我們這期討論的問題。

傳統(tǒng)會(huì)議室現(xiàn)狀

90后、00后已經(jīng)步入職場，逐漸成為職場主力軍。他們更習(xí)慣使用移動(dòng)設(shè)備，更喜歡新科技，更推崇智能化。靈活、輕松、高效的辦公方式，更符合我們的理念。

由于企業(yè)會(huì)議種類繁多、次數(shù)頻繁，因此更需要做到高效簡潔，才能減少員工的抵觸情緒，落實(shí)會(huì)議效果。想要達(dá)到這樣的效果，傳統(tǒng)會(huì)議形式已經(jīng)難以勝任。

如今大型企業(yè)已經(jīng)普及演示便利、實(shí)時(shí)交互的智能化會(huì)議室，但智能化會(huì)議室改造成本太高，中小型企業(yè)的升級(jí)意愿很低。

智能化會(huì)議室有利于提高會(huì)議效率，大部分企業(yè)都認(rèn)可這一事實(shí)，也會(huì)努力改進(jìn)升級(jí)現(xiàn)有的會(huì)議室。

遺憾的是，大多數(shù)會(huì)議室升級(jí)都沒能把錢用在刀刃上。添置了各種設(shè)備、看似什么都不缺的會(huì)議室，實(shí)際使用時(shí)卻讓員工一堆抱怨、讓客戶暈頭轉(zhuǎn)向。

試想每次會(huì)議前，都要連接、調(diào)試電腦、投影、音箱等設(shè)備，再加上傳統(tǒng)的會(huì)議室投影機(jī)連線繁瑣、操作復(fù)雜等問題，既無法提高會(huì)議效率，也難以促進(jìn)更好互動(dòng)。

一個(gè)合格的會(huì)議室核心是什么？

其實(shí)，合格的會(huì)議室核心，只需要一個(gè)可以充分促進(jìn)互動(dòng)的顯示設(shè)備，智能交互、超清畫質(zhì)、多人視頻會(huì)議、多屏互動(dòng)這些基本的功能。從單純技術(shù)層面來說，這些單一的功能稱不上高科技，各自領(lǐng)域已有成熟的產(chǎn)品。問題在于，如何把這些功能有效集成到已有的會(huì)議室設(shè)備里，拓展原有設(shè)備的功能，實(shí)現(xiàn)更有性價(jià)比的升級(jí)。

會(huì)議設(shè)備選擇

目前主流的會(huì)議室升級(jí)方案有兩種，一種是集成了顯示功能和會(huì)議的智能會(huì)議平板，另一種是側(cè)重與原有顯示設(shè)備結(jié)合的無線投屏系統(tǒng)。

從效果來看，兩者都是為了簡化會(huì)議準(zhǔn)備過程、提供更好的會(huì)議體驗(yàn)、提高會(huì)議效率。

從實(shí)現(xiàn)方式來看，兩者各有優(yōu)勢(shì)：無線會(huì)議系統(tǒng)勝在可搭配原有的顯示設(shè)備使用（尤其是需要使用投影儀的會(huì)議室），同時(shí)搭載分屏、多屏、鍵鼠返控、觸摸返控等會(huì)議功能，相對(duì)性價(jià)比更高；會(huì)議平板自身集成了會(huì)議功能和顯示功能，一體式設(shè)計(jì)更加簡潔，當(dāng)然價(jià)格也更加昂貴。

對(duì)中小型企業(yè)而言，3萬至5萬價(jià)位的會(huì)議平板，企業(yè)不一定愿意承擔(dān)；對(duì)會(huì)議室數(shù)量較多的大型企業(yè)來說，若每個(gè)會(huì)議室都配備一個(gè)會(huì)議平板，升級(jí)成本則更加高昂，所以選擇性價(jià)比高的無線投屏系統(tǒng)。

以快投派無限投屏器產(chǎn)品為例，快投派無暇你投屏器具有一鍵投屏，一鍵切換投屏、多畫面同屏、一對(duì)多/多對(duì)一投屏、鍵鼠操作、觸摸返控、手機(jī)/電腦反向鏡像、U盤文件讀取播放等實(shí)用功能，和原有的顯示設(shè)備配合，可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議平板的大部分功能，價(jià)格卻遠(yuǎn)低于會(huì)議平板。

在多會(huì)議室的使用場景里，快投派無線投屏系統(tǒng)還有更明顯的優(yōu)勢(shì)——多設(shè)備管理，快捷地對(duì)同一局域網(wǎng)內(nèi)的所有設(shè)備做統(tǒng)一設(shè)置：遠(yuǎn)程統(tǒng)一設(shè)置多個(gè)會(huì)議室的顯示設(shè)備的待機(jī)畫面、修改所有設(shè)備的分辨率、統(tǒng)一修改屏幕歡迎詞等，不再需要一個(gè)個(gè)設(shè)備單獨(dú)設(shè)置調(diào)試，有效節(jié)約時(shí)間人力和維護(hù)成本。

在實(shí)際使用時(shí)，會(huì)議投屏系統(tǒng)操作體驗(yàn)類似日常使用的路由器：會(huì)議投屏設(shè)備發(fā)射熱點(diǎn)，手機(jī)、電腦等設(shè)備連接熱點(diǎn)，連接成功即可投屏。操作學(xué)習(xí)成本低，使用簡單，是保證效率的前提。

總的來說，會(huì)議室升級(jí)的靈魂在于會(huì)議顯示設(shè)備智能化。在會(huì)議快投派無線投屏系統(tǒng)和會(huì)議平板的選擇上，其實(shí)兩者并不沖突，只是實(shí)施形式的區(qū)別，根據(jù)企業(yè)需求，來選擇合適自己的性價(jià)比較高的方案。