開會時你最擔心什么？

我猜是會議室設備突發(fā)狀況，

氣氛尷尬到極點，

還得硬著頭皮笑著講下去。

真是一場災難啊

其實從多年前大熱的多媒體會議室開始，這種尷尬的狀況就不斷上演，畢竟誰也不能保證設備就一定不會出問題，幸運的是，那時候的設備還較簡單，總有一兩個人能處理好這種突發(fā)情況。但當會議室不斷升級，終于迎來了智能會議室的時代，這種尷尬徹底爆發(fā)了。

因為會議設備技術的提升，其整體構造也更加精密，一旦出現(xiàn)故障，往往需要專業(yè)人士進行處理，日常維護愈加艱難。

如何更好的完成音視頻設備的維護？首先你必須要明白這6大常識！

必須掌握的 6 大常識……

1預防性檢查

預防性檢查是維護音視頻設備中非常重要的一環(huán)，其作用主要是為了防范于未然，在問題未發(fā)生時，及時發(fā)現(xiàn)并處理，以免造成更嚴重的后果。這一類檢查往往需要專業(yè)人士配合必要的檢查工具對設備進行檢查，檢查應有詳細計劃規(guī)定，并按計劃嚴格執(zhí)行，像設備質量問題、磨損問題、使用問題等造成故障的可能都需要提前考慮在內。通過預防性檢查，全面的把握會議室各項設備的狀況，做好修理準備工作，并形成記錄，并做好周檢查、月檢查等等。

2設備修理

在之前的文章里我們已經聊過，當日常使用設備時出現(xiàn)了故障，一定要請專業(yè)工作人員及時處理，可以通過修理或更換部件，來完善設備性能。在修理這一問題上，工作人員少不了要與其他人員聯(lián)動處理，因此需要對設備的基本情況與其他人員日常設備保養(yǎng)情況有所了解。

3日常維護保養(yǎng)

設備的維護與保養(yǎng)不只是對其外部的擦拭和清掃，還包括部分設備內部的潤滑、調整等護理，除此之外，還要根據(jù)設備的差異，從技術層面上全面維護設備性能，確保設備清潔、潤滑良好、安全運行、技術狀態(tài)穩(wěn)固。最好能制定合理的日常維護計劃，按照計劃謹慎執(zhí)行，確保在使用時，各項設備都能有序運轉。

4設備調試

如遇某些重要會議，在會議開始之前需要進行檢測與預演流程，并在預演過程中對設備進行檢測，以免在會議途中發(fā)生故障，導致不良后果。此過程不僅需要調試人員進行，還需要會議的部分參與者共同配合。

5專設保管員

由于很多設備本身昂貴且精密，因此需要專設保管員對空間內音視頻設備進行管理，以免設備丟失，或其他人誤操作設備，導致故障發(fā)生。

6及時斷電

設備使用結束后需要及時斷電。長期不關閉設備會大大縮減設備的可用壽命，也更容易發(fā)生故障，同時也會浪費大量能源，不利于節(jié)能減排，更會造成不必要的開銷。

但會議室音視頻設備維護真的需要這么繁瑣嗎？智能會議室誕生的初衷，就是為了帶給用戶更便捷、高效、舒適的會議體驗，而這樣復雜的維護流程卻與初衷背道而馳。

考慮到人們對于會議室新的需求，NAVIoT智慧管理平臺在設計之初就對此做出了改善，目前已經能夠較好的解決以上問題。

NAVIoT智慧管理平臺能將您會議室內的設備統(tǒng)一連接，讓您的設備實現(xiàn)線上統(tǒng)一管理。其操作方式也非常簡單，只要點擊屏幕或是說出您的指令，它就能自動幫您實現(xiàn)繁瑣操作。除此之外，NAVIoT還支持生命周期管理，設備什么時候需要更換，什么時候需要保養(yǎng)，各項數(shù)據(jù)都一目了然。

貼心的NAVIoT還可根據(jù)您的需求，制定巡檢計劃，并生成巡檢報告，讓您徹底安心。完美省去了定期巡檢所耗費的人力、物力和時間，同時，準確性也得到了提升。

誤操作問題也無需擔心，NAVIoT智慧管理平臺能夠給不同人賦予不同的角色與權限，再也不用擔心因誤操作導致的故障了。在節(jié)能減排這一方面，NAVIoT智慧管理平臺還可自動檢測會議室當前使用狀況，一段時間內無人使用則自動對設備斷電，會議開始前十分鐘則自動開啟各項設備，讓您更快進入專注的會議狀態(tài)，獲得更舒適高效的會議體驗。

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