寧省不砍 運(yùn)用視頻會(huì)議精打細(xì)算開好年會(huì)

　　熱鬧的場(chǎng)面，歡聚的笑臉，舉起的酒杯，奢華的舞臺(tái)，奢侈的旅游….. 往年，企業(yè)頗為重視的年會(huì)在這個(gè)時(shí)候已經(jīng)如火如荼的籌辦開來。而如今，筆者熟知的十幾家較有名氣的企業(yè)，在金融危機(jī)之下，年會(huì)的計(jì)劃書上都紛紛上演著“節(jié)儉”兩個(gè)字。另據(jù)旅行社方面介紹,企事業(yè)單位年底會(huì)議團(tuán)對(duì)價(jià)格特別敏感，消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)有所下降，最大的特點(diǎn)是精簡與會(huì)人數(shù)，從而租用面積小的會(huì)議室；其次是降低餐飲標(biāo)準(zhǔn)，減少餐飲開支。

　　據(jù)了解，舉辦一場(chǎng)企業(yè)年會(huì)，需要考慮到交通費(fèi)用、會(huì)議室/廳費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、視聽設(shè)備、演員及節(jié)目以及雜費(fèi)等名目眾多的費(fèi)用。而每到年底，大多數(shù)企業(yè)都是以開年會(huì)來慶賀當(dāng)年的收獲和成就，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，表彰先進(jìn)，展望未來。通過筆者粗略的計(jì)算與會(huì)人數(shù)少則上百，多則上千人，時(shí)間少的1-2天，多則3-4天，少的花費(fèi)幾十萬，多則花費(fèi)上百萬。

　　從企業(yè)的花費(fèi)上可以看出，企業(yè)對(duì)年會(huì)的重視程度。雖然金融危機(jī)令許多企業(yè)不得不緊縮銀根，但為了保證與員工的溝通并穩(wěn)定信心，年會(huì)成了“精打細(xì)算也要開好”的必要活動(dòng)。筆者了解到，今年很多企業(yè)“寧省不砍”，甚至要比平時(shí)更精心地策劃，因?yàn)檫@是員工溝通、振奮士氣、傳遞信心的絕好機(jī)會(huì)。

　　以往的公司年會(huì)會(huì)消耗掉不少的交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲費(fèi)用，在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)不景氣的情況下，年會(huì)如何繼續(xù)舉辦呢？如何既經(jīng)濟(jì)節(jié)約，又能使員工與領(lǐng)導(dǎo)在一個(gè)比較寬松愉悅的氛圍下進(jìn)行交流，同時(shí)放松大家緊緊繃了一年的神經(jīng)呢？最近，韓國某企業(yè)利用V2 Conference視頻會(huì)議系統(tǒng)召開的年會(huì)解開了這個(gè)難題，在費(fèi)用縮減的情況下，改變年會(huì)的形式也是種很好的選擇，視頻年會(huì)成為一個(gè)不錯(cuò)的選擇。

　　威速科技自主研發(fā)的屢獲嘉獎(jiǎng)的V2 Conference視頻會(huì)議系統(tǒng)，以其高清晰的語音(GIPS)、可以達(dá)到高清流暢的視頻(H.264)、強(qiáng)大完善的通訊及協(xié)作功能、可靠的系統(tǒng)性能、高效的大容量設(shè)計(jì)、開放的可擴(kuò)展架構(gòu)為用戶提供一個(gè)全方位、多層次、高效率的網(wǎng)絡(luò)多媒體通訊平臺(tái)，不僅如此，近年來已成為吉利汽車、金鷹國際貿(mào)易集團(tuán)、首汽租賃等百余家大中型企業(yè)遠(yuǎn)程視頻年會(huì)平臺(tái)。通過視頻年會(huì)，企業(yè)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)上的“合家歡”，利用V2 Conference視頻會(huì)議系統(tǒng)平臺(tái)，企業(yè)員工與領(lǐng)導(dǎo)之間得到彼此認(rèn)可、尊重，度過一個(gè)充分感受關(guān)愛與溫暖的難忘時(shí)光。視頻年會(huì)平臺(tái)是一個(gè)能夠與同事“親密接觸”，增進(jìn)理解與交流的有效平臺(tái)。

　　而有些人會(huì)質(zhì)疑，大多數(shù)年會(huì)不僅僅只是座談和表彰大會(huì)，往往還有一些娛樂節(jié)目如表演、晚會(huì)等。這一需要現(xiàn)場(chǎng)感的問題是否是網(wǎng)絡(luò)視頻年會(huì)的軟肋呢？對(duì)此，威速科技表示已經(jīng)制定了相應(yīng)的解決方案且效果如臨現(xiàn)場(chǎng)。威速科技把參與企業(yè)的需求分為了幾種類型，其中舞臺(tái)型參與網(wǎng)絡(luò)年會(huì)，需要配置一臺(tái)或多臺(tái)手持式攝像機(jī)（接多路視頻采集卡），大屏幕投影儀，舞臺(tái)音響系統(tǒng)、無線麥克風(fēng)及燈光系統(tǒng)，這樣就可以把現(xiàn)場(chǎng)最真實(shí)的感受傳遞到每一個(gè)分公司的員工心里；而會(huì)議室參與網(wǎng)絡(luò)年會(huì)，則需配置一臺(tái)可旋轉(zhuǎn)的視頻攝像機(jī)（接視頻采集卡），投影儀或數(shù)字電視，會(huì)議室音響系統(tǒng)及會(huì)議用麥克風(fēng)；桌面型參與網(wǎng)絡(luò)年會(huì)，最簡單，配置一個(gè)30-100萬像素的USB攝像頭，多媒體音箱及耳麥即可。此外，還能通過現(xiàn)場(chǎng)投票、模擬掌聲等形式增強(qiáng)員工的參與度。

　　據(jù)悉，在07年春節(jié)前夕，哈飛汽車股份有限公司在總部舉辦了一次別開生面視頻年會(huì)。哈飛股份哈爾濱總部作為視頻會(huì)議主會(huì)場(chǎng)，與深圳、威海等各地分公司組成的分會(huì)場(chǎng)熱情互動(dòng)、相映成輝。這是V2 Conference視頻會(huì)議系統(tǒng)在哈飛建成開通后的又一次成功嘗試。該年會(huì)持續(xù)了數(shù)小時(shí)，整個(gè)會(huì)議過程穩(wěn)定、流暢，又不失隆重、熱鬧，系統(tǒng)所呈現(xiàn)的細(xì)膩、清晰的畫面，使與會(huì)人產(chǎn)生共處一室的感覺。哈飛股份深圳分公司的領(lǐng)導(dǎo)表示：“最初我們也曾考慮到視頻年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)感的問題，但這套會(huì)議系統(tǒng)營造出如此真實(shí)的現(xiàn)場(chǎng)感，讓我們的顧慮徹底消除。而且這種年會(huì)形式非常適合分支機(jī)構(gòu)寵大的企業(yè)，一年一度的公司年會(huì)需要支出高額費(fèi)用、更有在旅途中所耗費(fèi)的時(shí)間，而視頻會(huì)議無疑是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)絡(luò)溝通、降低成本的最好選擇�！�

　　在08年新春佳節(jié)前夕，威速科技接到了來自首汽租賃集團(tuán)的電話，首汽租賃公司管理層介紹，首汽租賃公司運(yùn)用了V2視頻會(huì)議召開了年度工作布置會(huì)。使用V2 Conference網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)后，集團(tuán)的管理迅速縱深到了集團(tuán)終端，整體的運(yùn)營效率大大提高，節(jié)省了成本的同時(shí)，在激烈的汽車租賃行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中贏得了市場(chǎng)先機(jī)。

　　今年像哈飛汽車、首汽租賃這樣利用網(wǎng)絡(luò)視頻方式開展企業(yè)年會(huì)的，在很多IT、軟件類企業(yè)正悄然流行。對(duì)于用戶來說，服務(wù)好，費(fèi)用低，大量的網(wǎng)絡(luò)配套設(shè)施無需購買，網(wǎng)絡(luò)維護(hù)不必考慮。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)會(huì)議可使企業(yè)增進(jìn)內(nèi)部溝通，降低運(yùn)營成本，提高企業(yè)收益，且用戶接受快。最重要的是網(wǎng)絡(luò)視頻供應(yīng)商為用戶提供有品質(zhì)的、有保障的服務(wù)，降低了大件視頻會(huì)議產(chǎn)品的購入成本和維護(hù)成本。目前，杭州娃哈哈集團(tuán)、寧波帥康集團(tuán)、TCL集團(tuán)、格蘭仕集團(tuán)、蘇泊爾炊具、天津遠(yuǎn)洋集團(tuán)、光明家具集團(tuán)、大連萬達(dá)集團(tuán)、廣州日?qǐng)?bào)社、廣發(fā)期貨、韓國大韓人壽、日本三洋電機(jī)株式會(huì)社、泰國正大集團(tuán)等眾多企業(yè)級(jí)用戶，均打算利用V2 Conference視頻會(huì)議系統(tǒng)召開企業(yè)年會(huì)，節(jié)省開支，穿上棉襖平穩(wěn)順利的渡過寒冬，迎接生機(jī)昂然的早春。

　　暫緩或縮減規(guī)�！�…今年年會(huì)有變化，大多數(shù)公司都直接告知員工是為了節(jié)省成本需要，大部分員工都表示理解。既然是風(fēng)暴，它就不是針對(duì)某個(gè)人的，大家都難獨(dú)善其身。韜睿咨詢近日所做的一項(xiàng)調(diào)查顯示：有61%參與調(diào)查的企業(yè)承認(rèn)有一定可能或非常有可能取消年會(huì)及其他員工活動(dòng)以減少支出。在一些CEO和管理人士看來，這是并不聰明的行為。因?yàn)楫?dāng)人們處于悲觀情緒中時(shí)，更應(yīng)該發(fā)揮年會(huì)的作用。在目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，年會(huì)是一個(gè)可以縮減費(fèi)用，但絕對(duì)不可砍掉的環(huán)節(jié)。

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文章來源：中國投影網(wǎng)