通常音頻會議系統(tǒng)包括以下幾種類型:
討論型會議系統(tǒng)
帶同聲翻譯會議系統(tǒng)
表決型會議系統(tǒng)
攝像跟蹤型會議系統(tǒng)等…
以PHILIPS會議系統(tǒng)為例:采用PHILIPS會議系統(tǒng),可以避免眾人爭搶發(fā)言,造成會議發(fā)言的無序與混亂。每位正式代表面前都有一個(gè)代表設(shè)備(裝有話筒),通過自己面前的話筒進(jìn)行發(fā)言,通過操作設(shè)備面板上的按鍵來控制自己的話筒開關(guān)狀態(tài),實(shí)現(xiàn)申請發(fā)言、表決、選擇收聽語種等功能。
會議主席有優(yōu)先權(quán),可以管理和控制會議進(jìn)程。會議主席的話筒可隨時(shí)通過自己控制面板上的開關(guān)鍵打開和關(guān)閉,不受其它發(fā)言代表的影響。此外主席機(jī)可通過主席優(yōu)先面板上的優(yōu)先鍵關(guān)閉所有正在發(fā)言代表的話筒,同時(shí)主席話筒自己打開。
通過中央控制器可以設(shè)置會議發(fā)言模式:
一人輪流發(fā)言方式:代表席如需要發(fā)言,先按代表機(jī)上的請求發(fā)言鍵,如此時(shí)無其它人發(fā)言,控制面板的指示燈變?yōu)榧t色,話筒上的光管也變?yōu)榧t色;如此時(shí)有其它代表發(fā)言,控制面板上的指示燈變?yōu)殚W動的綠色,中央控制器會根據(jù)現(xiàn)有請求進(jìn)行排隊(duì),在其余代表先發(fā)言完畢后,申請發(fā)言代表即可發(fā)言,此時(shí)控制面盤上的指示燈及話筒上的指示光管均為紅色。
多人輪流發(fā)言模式:這種模式基本與一人發(fā)言輪流發(fā)言模式功能相同,但可同時(shí)允許多名代表同時(shí)開啟話筒。
所有話筒全開的討論模式。
根據(jù)不同會議的需要,可以配置帶表決的會議系統(tǒng)或同聲傳譯系統(tǒng)。
在表決時(shí),代表只需按下自己面前設(shè)備上的表決鍵,表決結(jié)果會顯示在主席機(jī)的LCD屏上,或通過CCU和DCN軟件顯示在會議室的其它大屏顯示設(shè)備上。
同聲傳譯一般最少采用1+3(一個(gè)母語種和三個(gè)受譯語種)語種的傳譯,除正式代表外還可根據(jù)需要增設(shè)旁聽的席位。
語種分配可經(jīng)采用有線或無線方式:
有線語種分配利用DCN系統(tǒng)的電纜干線向會議參加者分配翻譯語種,正式代表通過接到裝有通道選擇器的發(fā)言設(shè)備上的耳機(jī)收聽翻譯語種,列席代表通過接到通道選擇器上的耳機(jī)收聽翻譯語種
無線語種分配利用紅外系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無線傳送
典型紅外系統(tǒng)由紅外發(fā)射機(jī),輻射器,紅外個(gè)人接收機(jī)組成:
紅外發(fā)射機(jī):為每個(gè)語種通道產(chǎn)生一個(gè)載波
紅外輻射器:用于向整個(gè)會場分布紅外線信號。安裝輻射器時(shí)可以將它們嵌入墻面或天花板。正確調(diào)整輻射器的安裝位置,可達(dá)到最佳會場紅外線信號覆蓋。
紅外接收機(jī):最多可接收16個(gè)語種通道,具有高速換檔的通道選擇功能,LED顯示以及語音放大等功能
手拉手會議討論系統(tǒng)
功能
用來進(jìn)行中大型團(tuán)體會議交流:當(dāng)會議發(fā)言者眾多,每個(gè)人發(fā)言需要很方便,同時(shí)又便于會議管理,就需要使用手拉手會議討論發(fā)言系統(tǒng);因?yàn)榇讼到y(tǒng)中,所有話筒之間都用專用線串聯(lián)起來,最后到會議主機(jī),像手拉手,故名。
設(shè)備介紹
主席發(fā)言機(jī)
具有優(yōu)先發(fā)言權(quán)、控制發(fā)言權(quán)、系統(tǒng)設(shè)置權(quán);每個(gè)系統(tǒng)設(shè)置一個(gè)主席機(jī);
副主席發(fā)言機(jī)
具有優(yōu)先發(fā)言權(quán)、控制發(fā)言權(quán);每個(gè)系統(tǒng)設(shè)置一個(gè)副主席機(jī);
代表發(fā)言機(jī)
具有申請發(fā)言、發(fā)言排隊(duì)、聽取發(fā)言功能;每個(gè)系統(tǒng)可設(shè)置5~120個(gè)發(fā)言代表機(jī);
會議主機(jī)
接受主席機(jī)的指令,對代表機(jī)進(jìn)行控制;
系統(tǒng)介紹
一般用1+X系統(tǒng),即由1個(gè)主席發(fā)言/控制機(jī)、X個(gè)代表發(fā)言機(jī)組成的會議發(fā)言系統(tǒng)。
同聲傳譯系統(tǒng)
功能
用來進(jìn)行國際間會議交流:使用多語種(假設(shè)1+X種)的參會代表一起開會的過程中,當(dāng)使用任意一語種的代表進(jìn)行發(fā)言時(shí),由同聲翻譯員(X個(gè))即時(shí)翻譯成其它語種(X種),通過語言分配系統(tǒng)送達(dá)每一個(gè)參會代表前,使其可以選聽自己所懂的語言,這樣一來,就可以達(dá)到多語言交流的目的。
系統(tǒng)介紹
同聲傳譯,簡稱同傳(simultaneous interpretation),又稱同聲翻譯、同步口譯。是譯員在不打斷講話者演講的情況下,不停地將其講話內(nèi)容傳譯給聽眾的一種口譯方式。同聲傳譯的最大優(yōu)點(diǎn)在于效率高,可以保證講話者作連貫發(fā)言,不影響或中斷講話者的思路,有利于聽眾對發(fā)言全文的通篇理解。同聲傳譯是當(dāng)今世界流行的一種翻譯方式,具有很強(qiáng)的學(xué)術(shù)性和專業(yè)性,通常用于正式的國際會議。目前,世界上 95% 的國際會議采用的都是同聲傳譯的方式。
同聲傳譯系統(tǒng)一般采用用1+X系統(tǒng),即1個(gè)發(fā)言者語言傳送通道、X個(gè)翻譯語種傳送通道組成的系統(tǒng)。同聲傳譯系統(tǒng)同時(shí)包含手拉手會議討論發(fā)言功能。
隨著中國入世,此項(xiàng)會議交流功能越來越顯重要。
會議表決系統(tǒng)
會議表決系統(tǒng)是一個(gè)與分類表決終端網(wǎng)絡(luò)連接的中心控制數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),每個(gè)表決終端至少設(shè)有三種可能選擇的按鈕:同意、反對、棄權(quán)。中心控制臺客供主席或工作人員來選擇和開動表決程序。在表決結(jié)束時(shí),最后的累計(jì)結(jié)果將清楚地顯示給主席、工作人員和代表。
標(biāo)準(zhǔn)的表決程序是:
1.秘密表決
不能逐個(gè)識別表決的結(jié)果
2.公開表決
能鑒別出每個(gè)表決者及其表決結(jié)果,結(jié)果是可以選擇的,可以做的選擇為:直接顯示---在表決進(jìn)行中,顯示各個(gè)中間結(jié)果,在預(yù)先選定的表決時(shí)間終止時(shí),顯示最后的結(jié)果。延時(shí)顯示---不顯示中間結(jié)果,只在預(yù)先確定的表決時(shí)間終止時(shí),顯示表決的最后結(jié)果?梢灶A(yù)先選定表決的持續(xù)時(shí)間,把時(shí)間限定在30S、60S、90S等,或者不予限定(即由主席決定表決的終止)。
會議表決系統(tǒng)系統(tǒng)一般由無線表決系統(tǒng)和有線表決系統(tǒng)。
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