針對擁有多間會議室的企業(yè)，會議次數(shù)頻繁，會議室資源常常不夠用。會議室的使用安排直接關(guān)系工作效率。直觀便捷的會議管理系統(tǒng)和信息發(fā)布管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)進(jìn)行高效會議組織，同時(shí)節(jié)省人力、物力。對會議進(jìn)行多維度的有效管控。

一、會議管理

1、會前管理

會議預(yù)定：

會議組織者可通過手機(jī)APP或PC端預(yù)定會議室，選擇對應(yīng)時(shí)間段。確認(rèn)后系統(tǒng)會直接將會議信息發(fā)布至信息發(fā)布屏端，直觀可見。

會前準(zhǔn)備：

通過系統(tǒng)發(fā)送會議議程，便于參會人準(zhǔn)備相關(guān)資料，把控工作節(jié)奏。如有會務(wù)需求，則發(fā)送會務(wù)通知給會務(wù)負(fù)責(zé)人，進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)備。

會議通知：

預(yù)定成功后，系統(tǒng)發(fā)送會議內(nèi)容及參會通知給參會人，參會人員收到通知后可在APP端或PC端回復(fù)是否參與會議，迅速反饋。

通知形式：

系統(tǒng)通知、短信、郵件推送。

智能化控制：

一鍵觸發(fā)預(yù)設(shè)環(huán)境，燈光、顯示端、音響、空調(diào)等多設(shè)備編輯控制，一人即可完成中大型會議準(zhǔn)備工作。

2、會中管理

會議簽到：

參會人員簽到，會前參會提醒。

會議互動：

無線投屏協(xié)作，通過個人終端即可共享文件，并可對其進(jìn)行批注、修改；即時(shí)分組，高效討論；真正實(shí)現(xiàn)透明化無紙辦公。

會議投票：

可實(shí)時(shí)發(fā)起會議投票，了解會議效果。

設(shè)備管理：

會議現(xiàn)場畫面管理、會議中控管理。

3、會后管理

會議記錄：

會議過程可通過錄播形式記錄。便于會議整理和信息積累。會議記錄可分享。

會議統(tǒng)計(jì)：

可提供年、月、周、日各種統(tǒng)計(jì)及查詢視圖，有助于了解會議分布情況。為企業(yè)優(yōu)化調(diào)整提供依據(jù)。

二、會議信息發(fā)布管理

•會議預(yù)定信息實(shí)時(shí)展現(xiàn)

•發(fā)布場景模擬：

顯示當(dāng)前會議信息

顯示當(dāng)前會議議程

顯示當(dāng)前會議相關(guān)資料

顯示下一個會議安排

三、其他管理功能

•通過每個會議室獨(dú)立的四位控制碼進(jìn)行會議開始、延時(shí)、結(jié)束操作。

•系統(tǒng)可二次開發(fā)，對接如安防接口、OA辦公流等接口。無需單獨(dú)登錄密碼即

可直接跳轉(zhuǎn)對應(yīng)管理平臺。

•可于企業(yè)OA信息同步，無需雙系統(tǒng)操作。

通過綜合會議管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)同時(shí)管控多種規(guī)模的多間會議室，無線數(shù)字化會議解決方案的綜合性善用，能夠?yàn)槠髽I(yè)管理提供有效支撐，為企業(yè)良性成長帶來助力。我們希望以此方案為您及您的企業(yè)帶來新的思路，期待與您共同成長！