云視頻

由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境日漸開放化和復(fù)雜化，語音電話會(huì)議以及傳統(tǒng)的視頻會(huì)議在高效協(xié)同方面遠(yuǎn)不及云技術(shù)加持的云視頻會(huì)議。傳統(tǒng)視頻會(huì)議在面對(duì)企業(yè)全新的溝通訴求時(shí)，自建、單一的、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的通訊模式顯得老態(tài)龍鐘。如今，采用云部署模式的視頻會(huì)議，其簡(jiǎn)單、易用、靈活、時(shí)效、體驗(yàn)好、費(fèi)用低等優(yōu)勢(shì)，迅速成為了企業(yè)視頻會(huì)議的新主力軍。

會(huì)議頻繁量大

硬件成本過高

會(huì)議頻繁的行業(yè)多集中在知識(shí)密集型行業(yè)，如高科技、醫(yī)療、金融等行業(yè)，這些業(yè)界企業(yè)內(nèi)部視頻溝通會(huì)議頻繁，靠硬件支撐的傳統(tǒng)會(huì)議在這個(gè)時(shí)候就顯露出了一系列的弊端，如企業(yè)組建的硬件視頻會(huì)議室數(shù)量有限，海外分支機(jī)構(gòu)無法部署設(shè)備，硬件部署整體費(fèi)用高昂。

缺少互操作性

難與企業(yè)自有系統(tǒng)互通

一般而言，企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)間通常缺少互通性，用戶往往需要記錄多組賬號(hào)及密碼。盡管有的服務(wù)商可以通過云端技術(shù)解決視頻會(huì)議設(shè)備間的互聯(lián)互通問題，但往往安全問題又無法保障，更無法實(shí)現(xiàn)對(duì)全員賬號(hào)進(jìn)行統(tǒng)一管理。

基于上述問題，會(huì)暢通訊提出了基于云視頻會(huì)議平臺(tái)的全員部署解決方案，它同樣是基于云視頻的通訊方式，但在布局上，它高度整合了企業(yè)所有通訊工具和終端設(shè)備，方便快捷地為異地多方提供溝通服務(wù)。其作用完美適用于現(xiàn)今企業(yè)常遇到的遠(yuǎn)程招聘、高層會(huì)議、全球大會(huì)等多元化應(yīng)用場(chǎng)景。

1 優(yōu)化會(huì)議方案

Optimizing the Conference Program

BizConf Video將結(jié)合企業(yè)單次會(huì)議人數(shù)、日均開會(huì)總數(shù)、最大并發(fā)會(huì)議數(shù)及視頻會(huì)議需求用戶總數(shù)等多方數(shù)據(jù)，快速制定最優(yōu)化視頻會(huì)議方案。

2 視頻會(huì)議管理

Video Conferencing Management

通過實(shí)現(xiàn)賬號(hào)管理，以預(yù)約的形式避免使用沖突，實(shí)現(xiàn)帳號(hào)多人多頻次重復(fù)使用。與此同時(shí)，系統(tǒng)管理員在會(huì)議申請(qǐng)通過前，可以權(quán)衡會(huì)議次數(shù)和時(shí)間，限制可創(chuàng)建的企業(yè)賬號(hào)個(gè)數(shù)，查看會(huì)議室狀態(tài)。

使用客戶可自主創(chuàng)建及刪除企業(yè)賬號(hào)，不再通過多方復(fù)雜冗長(zhǎng)的申請(qǐng)、審核、注銷環(huán)節(jié)，大大降低整體管理成本。

針對(duì)傳統(tǒng)視頻會(huì)議賬號(hào)缺少互操作性，難以與企業(yè)自有系統(tǒng)互通的通病，會(huì)暢提供了標(biāo)準(zhǔn)的API、SDK，可以將會(huì)議系統(tǒng)與客戶原有的OA、CRM等第三方產(chǎn)品無縫連接，提升溝通效率。

3 會(huì)后數(shù)據(jù)分析

Post-Conference Data Analysis

每一次會(huì)議后，BizConf Video都會(huì)生成一份完整的數(shù)據(jù)報(bào)告，支持以電子文檔或紙質(zhì)方式導(dǎo)出會(huì)議詳情（頻次、數(shù)量、規(guī)模）以及用戶登錄日志等信息。

這一功能有助于企業(yè)更好地了解內(nèi)部不同部門、不同業(yè)務(wù)的溝通需求變化，并根據(jù)部門以及人員的需求定制解決方案，最大化會(huì)議資源，最小化會(huì)議成本。

會(huì)暢通訊全員部署解決方案為企業(yè)省去了日常繁瑣的賬號(hào)申請(qǐng)、注銷及維護(hù)工作，避免了因賬號(hào)資源不足導(dǎo)致無法滿足企業(yè)隨時(shí)隨地溝通的問題，并采用按需付費(fèi)，減少了賬號(hào)閑置和利用率低的情況。

在實(shí)踐過程中，會(huì)暢通訊全員部署解決方案也為不少跨國(guó)溝通頻繁的在華企業(yè)提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù)。一家外資生物制藥公司，其業(yè)務(wù)僅國(guó)內(nèi)就遍布250多個(gè)城市，目前中國(guó)在職員工10，000多名，屬于典型的擴(kuò)張階段知識(shí)密集型企業(yè)。

在發(fā)展過程中，該企業(yè)一直面臨巨額的會(huì)議開銷和龐大的時(shí)間消耗。其硬件視頻會(huì)議室僅分布在上海、北京、南京、杭州等19個(gè)城市，完全無法跟上業(yè)務(wù)覆蓋區(qū)域，各分支機(jī)構(gòu)經(jīng)常出現(xiàn)會(huì)議沖突、時(shí)間浪費(fèi)、跨部門與跨國(guó)交流機(jī)制混亂的問題。

但當(dāng)會(huì)暢全員部署解決方案進(jìn)駐該企業(yè)后，便迅速為企業(yè)建立起專屬視頻會(huì)議平臺(tái)，幾乎涵蓋了企業(yè)所有會(huì)議類型，包括內(nèi)外部會(huì)議、內(nèi)外部培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流、遠(yuǎn)程面試等。三個(gè)月不到的時(shí)間里，企業(yè)已成功舉辦2260場(chǎng)會(huì)議，覆蓋21991業(yè)務(wù)人員及醫(yī)藥專家，充分滿足了企業(yè)的視頻會(huì)議需求的同時(shí)，共節(jié)省約400萬美元會(huì)議成本！

除了醫(yī)藥行業(yè)，會(huì)暢通訊全員部署解決方案同樣在教育、金融、零售、房地產(chǎn)、制造業(yè)取得了豐富多彩的應(yīng)用碩果。目前，會(huì)暢通訊已在全球150多個(gè)國(guó)家和地區(qū)為客戶提供24小時(shí)全天候?qū)�屬服�?wù)，并于全球部署了7大數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)了云視頻領(lǐng)域數(shù)據(jù)的就近傳輸，引領(lǐng)了行業(yè)發(fā)展新風(fēng)向。