軟件視頻會議強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持，系統(tǒng)支持電子白板、文檔共享、設(shè)備共享、協(xié)同瀏覽、屏幕截圖、文件傳輸、影音文件廣播等數(shù)據(jù)，滿足各類網(wǎng)絡(luò)情況、各類數(shù)據(jù)格局需求;PPT、Word文檔甚至任何辦公軟件都能實(shí)時(shí)同步到所有參會者。

視頻會議作為一種新型的溝通工具，其身臨其境的可視化遠(yuǎn)程交流方式，改變了電話、E-mail、異地出差等傳統(tǒng)商業(yè)溝通模式。通過逼真的視音頻效果為企業(yè)帶來身臨其境的會議感受，幫助各地員工輕松實(shí)現(xiàn)“面對面”跨地域的溝通交流，從而節(jié)約時(shí)間、資源和費(fèi)用，提高工作效率，改善運(yùn)營模式，不但為領(lǐng)導(dǎo)層快速提供決策，讓企業(yè)在瞬息萬變的競爭環(huán)境中贏得先機(jī)，更能通過減少差旅次數(shù)，從根源上降低交通工具廢氣排放，真正打造“綠色辦公”環(huán)境。

視頻會議所呈現(xiàn)的綠色辦公方式，已逐漸被企業(yè)所認(rèn)同�，F(xiàn)在，越來越多的企業(yè)開始采用視頻通信技術(shù)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的溝通和協(xié)作，使企業(yè)員工辦公的時(shí)間更加靈活。

在企業(yè)的商務(wù)或內(nèi)部會議中，視頻通信系統(tǒng)可以為公司實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域、跨部門的協(xié)同會議溝通。無論您的員工身在何處，都可以通過遠(yuǎn)程加入會議中，及時(shí)、定期地召開銷售業(yè)務(wù)報(bào)告、指導(dǎo)項(xiàng)目順利進(jìn)行、運(yùn)籌帷幄，使項(xiàng)目決勝于千里之外;研發(fā)部門更可以實(shí)時(shí)的共同討論及參與新產(chǎn)品研發(fā)，掌握研發(fā)進(jìn)度;而聆聽領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)績總結(jié)與遠(yuǎn)景規(guī)劃，達(dá)到明確員工目標(biāo)，鼓舞員工士氣的目的。作為綠色的通信技術(shù)，視頻通信有效地減少了出差和商務(wù)旅行次數(shù)，既節(jié)省了時(shí)間又降低企業(yè)的運(yùn)營成本，減少二氧化碳排放。

隨著越來越多新技術(shù)的出推陳出新，企業(yè)也已經(jīng)開始利用視頻通信系統(tǒng)發(fā)展遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)系統(tǒng)。通過視頻讓其全球各地工程師參與技術(shù)及產(chǎn)品培訓(xùn)，了解并學(xué)習(xí)到最前沿的技術(shù)應(yīng)用及產(chǎn)品信息。使企業(yè)對學(xué)員在課程內(nèi)容的立即溝通及反應(yīng)、課程的更新、訓(xùn)練計(jì)劃的管理上更有難以估計(jì)的利益。視頻通信技術(shù)幫助降低公司成本，讓員工省去出差煩惱。提高了員工的工作效率和企業(yè)競爭力，做到了真正的節(jié)能減排。