該項目基于某央企總部大樓現(xiàn)狀，合理改造公共與部門級視頻會議場所，提升會議效果，豐富核心服務(wù)資源，全面支撐總部機(jī)關(guān)的各類非研討性會議需求，促進(jìn)信息化管理系統(tǒng)發(fā)揮更大效力，進(jìn)一步提升此集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平。

該項目主要涉及領(lǐng)導(dǎo)重要會議室、公共會議室及部門會議室共計37間會議室的設(shè)備升級改造，4間會議室的裝飾拆改，另包含11套區(qū)域中心視頻會議MCU的安裝部署工作。
項目中的報告廳大屏幕系統(tǒng),可滿足集團(tuán)總部召開本地及視頻會議、新聞發(fā)布、舞臺演出、培訓(xùn)演講等功能需要。

技術(shù)方案

該項目的重要會議是采用多重備份方案進(jìn)行建設(shè)，在視頻前端即采用信號分配方式進(jìn)行信號的分離，通過三套矩陣切換系統(tǒng)進(jìn)行信號的傳輸切換，每間會議室安裝兩主兩備4套視頻會議終端。

實施方案

由于在新冠疫情防控期間，用戶對視頻會議系統(tǒng)的使用要求和頻次不斷提高，為更好地提升會議效果，用戶要求對重要會議室改造方案持續(xù)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，在原立項的項目還沒實施完成時，新立項的項目同時增加需求和設(shè)備，為節(jié)省時間，需要進(jìn)行持續(xù)不斷的改造、調(diào)整，新老項目交叉實施。

應(yīng)用效果

依據(jù)總部23個機(jī)關(guān)部門的方案對接情況，有效整理實施進(jìn)度計劃，按照進(jìn)度要求逐步完成機(jī)關(guān)部門視頻會議室設(shè)備的安裝、接線、配置及調(diào)試工作，并接入此央企總部視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一聯(lián)調(diào)測試。

依據(jù)總部8間公共會議室及4間重要會議室的視頻會議系統(tǒng)改造方案，提前向辦公廳、機(jī)關(guān)服務(wù)中心和信息化管理部匯報實施方案和進(jìn)度計劃。同時與機(jī)關(guān)服務(wù)中心對接會議室內(nèi)涉及拆裝恢復(fù)和成品保護(hù)的工作，并根據(jù)機(jī)關(guān)服務(wù)中心的裝修進(jìn)場要求辦理相關(guān)手續(xù)，全程監(jiān)管施工人員安全作業(yè)、規(guī)范施工。

由于視頻會議室的應(yīng)用需求比較迫切，每個會議室改造后即需立刻投用，在施工過程中我方嚴(yán)格控制工期，細(xì)化設(shè)備布局、系統(tǒng)連接圖、綜合布線圖等，保質(zhì)保量將設(shè)備進(jìn)行安裝、連接和調(diào)試，在進(jìn)度要求期限內(nèi)完成與總部視頻會議系統(tǒng)的聯(lián)調(diào)，并圓滿進(jìn)行投用后的系統(tǒng)保障工作。