2021年,國管局、國家發(fā)展改革委、財政部、生態(tài)環(huán)境部印發(fā)《深入開展公共機構(gòu)綠色低碳引領(lǐng)行動促進碳達峰實施方案》,明確了公共機構(gòu)節(jié)約能源資源綠色低碳發(fā)展的目標和任務(wù)。
為適應(yīng)改革要求,智慧后勤管理系統(tǒng)應(yīng)運而生。星際互動智慧后勤管理系統(tǒng)打造一體化服務(wù)平臺,可實現(xiàn)后勤管理中資產(chǎn)、消費、出行、物業(yè)、安防、辦公的智能化信息化管理。系統(tǒng)通過全場景、移動化、數(shù)據(jù)化的方式實現(xiàn)固定資產(chǎn)的全生命周期管理、車輛出行管理、智慧會議管理等,提升機關(guān)政府、企業(yè)、高校、醫(yī)院等后勤信息化建設(shè),全方位節(jié)約行政成本、提高效率。
01
智慧資產(chǎn)管理
本系統(tǒng)主要對機關(guān)、高校后期的所有資產(chǎn)進行采購、運維、折舊、統(tǒng)計等進行全生命周期管理。
利用大數(shù)據(jù)技術(shù),實現(xiàn)對資產(chǎn)管理的全過程分析,同時關(guān)聯(lián)智慧后勤其他模塊。
利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速定位匯總,信息及時同步,資產(chǎn)分布了如指掌。
宿舍管理
辦公耗材
01.支持移動端上傳領(lǐng)用記錄,系統(tǒng)定期生成消耗報表;
02.辦公耗材出入庫情況、領(lǐng)用記錄被系統(tǒng)準確記錄,多維度數(shù)據(jù)報表幫助管理人員分析;
03.降低行政管理人力成本,減少易耗品的采購成本,提高行政工作效率和價值。
02
智慧車輛出行
通過數(shù)字孿生技術(shù)構(gòu)建物理車輛的數(shù)字特性,同時附加車輛的管理屬性和社會屬性,
根據(jù)信息數(shù)據(jù)自動生成保險報表、維修報表、保養(yǎng)報表、違章報表、出工報表等,全方位幫助后勤管理者統(tǒng)計,同時形成考核與決策依據(jù)。
01
車輛信息數(shù)字化
將所有的公務(wù)用車進行統(tǒng)一管理,實現(xiàn)實現(xiàn)一車一檔,方便車輛 信息查詢,提升管理效率,讓車輛管理更加數(shù)據(jù)化。
02
用車管理便捷化
在申請用車環(huán)節(jié),利用移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實現(xiàn)用車申請、用車審批、駕駛員分配等工作流程的在線化、移動化,用車申請更便捷、 領(lǐng)導審批更高效、司機分派更及時。
03
管理運維透明化
通過對車輛的運維管理,包括繳費記錄、維修記錄、出車統(tǒng)計、維修保養(yǎng)、使用反饋等信息的統(tǒng)計記錄,各部門人員用車相關(guān)記錄,綜合成本和效能進行管理。
04
車輛行蹤可視化
利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實現(xiàn)人車互動,管理人員可通過地圖直觀地看車輛實時的行駛軌跡、車輛位置、查詢車輛的歷史軌跡、監(jiān)控車輛駕駛的情況。
05
統(tǒng)計分析直觀化
系統(tǒng)對車輛運行的詳細數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,并生成數(shù)據(jù)報表,管理人員可以從人員維度、訂單維度、車輛維度等統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
03
智慧會議
智慧會議管理系統(tǒng)采用當前先進的信息技術(shù),通過會議系統(tǒng)與辦公信息化的融合,實現(xiàn)會前、會中、會后的信息管理與智能化控制,做到會前周密安排,會中方便上會編排,會后科學管理會議文檔流轉(zhuǎn)和存檔。
01
提高工作效率,降低辦事成本
智慧會議系統(tǒng)通過流程引擎以及數(shù)據(jù)治理的建設(shè)打破了各部門、各系統(tǒng)間的壁壘,將分散在各領(lǐng)域的流程有效的整合起來,促進業(yè)務(wù)辦理智能化和流程化,有效節(jié)約了用戶的業(yè)務(wù)辦理時間,也為業(yè)務(wù)部門的職員減輕了工作量,極大提升了行政辦事效能,讓用戶能夠在有限的時間內(nèi)辦更多實事和好事。
02
跨部門數(shù)據(jù)共享,提升數(shù)據(jù)效能
智慧會議系統(tǒng)通過通過數(shù)據(jù)治理、工作流引擎服務(wù)、電子表單服務(wù)等應(yīng)用,為數(shù)據(jù)的準確性和及時性提供有力支撐,有效避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)混亂及錯誤的情況。
03
簡化優(yōu)化流程,提高管理水平
通過對業(yè)務(wù)流程的梳理,簡化了管理流程,提高工作效率和管理水平,實現(xiàn)了管理流程線上化,資產(chǎn)管理透明化,資源使用情況可視化,有利于行政單位管理者制定更加切合實際的管理決策,提高行政管理水平,為此將帶來巨大和持久的間接經(jīng)濟效益。
星際互動智慧后勤管理系統(tǒng),基于政府、企業(yè)、學校、醫(yī)院等打造的智慧后勤一體化服務(wù)平臺。系統(tǒng)通過全場景、移動化、數(shù)據(jù)化的方式實現(xiàn)智慧會議管理、智慧食堂管理、智慧車輛出行管理、考勤管理、固定資產(chǎn)管理、環(huán)境服務(wù)管理、物品保修管理、日常訪客管理、員工宿舍管理、企業(yè)環(huán)境管理等,實現(xiàn)后勤管理的全流程化、智慧化,整合資源,節(jié)約能源,降低成本,提高效率。