項(xiàng)目背景
京博樂安置業(yè)有限公司會(huì)議室眾多,日常會(huì)議事宜繁多,不便于會(huì)議的統(tǒng)一管理;會(huì)議室使用比較頻繁,較為緊張,經(jīng)常需要花好長時(shí)間找會(huì)議室開會(huì);內(nèi)部人員眾多,并且經(jīng)常有外部人員占用會(huì)議室,導(dǎo)致會(huì)議室資源更加緊張,需要對(duì)會(huì)議室進(jìn)行統(tǒng)一管控。
項(xiàng)目內(nèi)容
京博公司樓宇共27層,會(huì)議系統(tǒng)部署分布在第2、3、4、6、11、16、21、25層。
布置了會(huì)議室、等候區(qū)、茶歇區(qū)、宣講區(qū)、母嬰室、展館、圖書館共計(jì)74間,其中會(huì)議室又根據(jù)實(shí)際需求和參會(huì)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定了10/14/18/20/50/100/300人會(huì)議室。
會(huì)議室部署了會(huì)議預(yù)約系統(tǒng),預(yù)定會(huì)議后由微信公眾號(hào)、釘釘自動(dòng)發(fā)送通知相關(guān)人員,通過無感人臉/刷IC卡打開門禁系統(tǒng),IOT平臺(tái)對(duì)接中控主機(jī),在會(huì)議開始前會(huì)自動(dòng)打開燈光、投影儀等會(huì)議設(shè)備或通過中控觸摸面板手動(dòng)開啟設(shè)備。
客戶需求
會(huì)議室數(shù)量眾多,會(huì)議安排也繁多,需要實(shí)時(shí)了解會(huì)議室使用情況以及會(huì)議安排;
京博內(nèi)部人員眾多,外部訪問人員也多,會(huì)議室使用緊張,需要對(duì)會(huì)議室進(jìn)行統(tǒng)一管控;
逐個(gè)通知參會(huì)人員太繁瑣且容易遺漏,需要自動(dòng)通知參會(huì)人員;
燈光、投影儀、LED會(huì)議屏設(shè)備較多,逐一開啟或關(guān)閉比較麻煩,需要集中控制;
會(huì)議設(shè)備和會(huì)議室需要花費(fèi)大量人力、物力、財(cái)力去維護(hù)。
解決思路
針對(duì)以上客戶需求,我們進(jìn)行了一系列商討,基本解決思路如下:
在各大會(huì)議室門口安裝了會(huì)議屏顯示會(huì)議信息,同時(shí)在樓梯入口安裝導(dǎo)覽屏進(jìn)行該層會(huì)議室使用情況和會(huì)議安排的綜合顯示;
鑒于客戶常用微信和釘釘進(jìn)行工作,我們對(duì)接了微信公眾號(hào)接口和釘釘后勤接口,會(huì)議前將自動(dòng)發(fā)送消息通知相關(guān)人員;
對(duì)會(huì)議室進(jìn)行管控,設(shè)置了無感人臉識(shí)別和IC刷卡功能開啟門禁系統(tǒng);
為便于會(huì)議設(shè)備的統(tǒng)一管理,會(huì)議前通過中控系統(tǒng)對(duì)會(huì)議設(shè)備進(jìn)行開啟,會(huì)議結(jié)束后關(guān)閉;
搭建樣板間模擬環(huán)境,進(jìn)行環(huán)境可行性、技術(shù)可達(dá)性、設(shè)備兼容性等多項(xiàng)測試,驗(yàn)證通過后安排整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施部署;