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    如何打造智能會(huì)議室場(chǎng)景
    更新:2023-5-29 11:47:26 稿件:上海德睿電子科技有限公司 調(diào)整大小:【

    智能會(huì)議室是以智能技術(shù)為基礎(chǔ)、智能設(shè)備為載體,將傳統(tǒng)會(huì)議場(chǎng)景以信息化技術(shù)融入會(huì)議各個(gè)環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過(guò)程,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)智能化、便捷化的新會(huì)議室場(chǎng)景。

    價(jià)值:

    1、會(huì)議室使用率提高

    會(huì)議室線上預(yù)定,無(wú)紙化操作,超時(shí)自動(dòng)釋放,提升會(huì)議室使用率,提高辦公效率

    2、空間能耗減少

    智能會(huì)議室設(shè)備管控,人走燈關(guān),檢測(cè)能耗狀態(tài),降低辦公室能耗

    3、辦公體驗(yàn)提升

    全方位智能化體驗(yàn),一站式服務(wù)智能化運(yùn)維,提升辦公體驗(yàn),舒適化辦公

    4、組織效率提升

    會(huì)議統(tǒng)籌管理,免除人工統(tǒng)計(jì),無(wú)紙化數(shù)據(jù)記錄,精準(zhǔn)數(shù)據(jù)分析,提升組織效率

    功能特點(diǎn):

    (1)空間可視化管理

    可以按照企業(yè)的建筑、樓層創(chuàng)建會(huì)議室,還原企業(yè)真實(shí)的空間信息

    (2)會(huì)議室狀態(tài)可視化

    會(huì)議室狀態(tài)按照是否在會(huì)議中分為: 空閑、即將開(kāi)始、會(huì)議中。通過(guò)會(huì)議屏的燈帶和顯示的信息,會(huì)議室狀態(tài)一目了然

    (3)會(huì)議設(shè)備管控

    會(huì)議室智能控制屏全方位部署,燈光/空調(diào)/窗簾/霧化玻璃一鍵管控,多種情景模式一鍵可調(diào),輕松節(jié)省會(huì)議耗資源,高效化管理。

    (4)PC端預(yù)約

    支持從PC端選擇會(huì)議室,進(jìn)行預(yù)約

    (5)預(yù)約設(shè)備終端預(yù)約

    支持從門(mén)牌上對(duì)當(dāng)前會(huì)議室進(jìn)行預(yù)約

    (6)日程信息雙向同步

    預(yù)約的日程會(huì)同步到會(huì)議室門(mén)牌上,門(mén)牌上預(yù)約的日程同步到PC端

    (7)智能占用

    通過(guò)傳感器的智能檢測(cè),可以判斷當(dāng)前會(huì)議室是否有人無(wú)人

    (8)會(huì)議信息顯示

    會(huì)議顯示平板置于會(huì)議室門(mén)口,預(yù)定成功,會(huì)議顯示平板同步會(huì)議預(yù)定信息,會(huì)議預(yù)定情況一目了然,可了解: 會(huì)議預(yù)定信息,時(shí)間信息/會(huì)議預(yù)定情況,無(wú)需敲門(mén)詢(xún)問(wèn)會(huì)議室使用狀態(tài)

    (9)多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

    從會(huì)議次數(shù),時(shí)間,日期會(huì)議室使用情況多維度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

    會(huì)議的大致流程

    預(yù)約會(huì)議室,選擇相對(duì)的會(huì)議時(shí)間段——預(yù)約成功之后發(fā)送消息提醒,通知參會(huì)人會(huì)議時(shí)間——會(huì)議時(shí)間到或是即將開(kāi)始前可進(jìn)行會(huì)議簽到/開(kāi)門(mén)

    會(huì)議控制終端,會(huì)議面板可調(diào)節(jié)智能設(shè)備——會(huì)議結(jié)束后,釋放資源——分析會(huì)議平均時(shí)長(zhǎng)、會(huì)議室空閑率、會(huì)議總數(shù)、會(huì)議高峰分析或者查看會(huì)議室預(yù)定情況

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