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視頻會議的出現(xiàn)改變了新華人壽的傳統(tǒng)工作方式，解決了過去無法解決的問題，其跨越任意空間的特點(diǎn)，使其走在時(shí)代的前列，只要網(wǎng)絡(luò)可以延伸的地方，就可以實(shí)現(xiàn)信息溝通，從而促進(jìn)生產(chǎn)率快速增長�！耙曨l系統(tǒng)使我公司的經(jīng)營和管理水平又提高一步，并正向著現(xiàn)代化企業(yè)的方向大步邁進(jìn)”，這是來自新華人壽公司管理層的聲音。新華人壽視頻會議系統(tǒng)的使用突出表現(xiàn)在遠(yuǎn)程會議、培訓(xùn)和營銷管理上。
新華人壽保險(xiǎn)股份有限公司是保險(xiǎn)行業(yè)排名前列的大型企業(yè)。對于新華人壽來說，信息的快速傳遞是公司生存發(fā)展不可缺少的環(huán)節(jié)。如何有效進(jìn)行上情下達(dá)、下情上報(bào)，快速應(yīng)對變化多樣的市場？如何提高全公司人員的整體素質(zhì)，建立健全學(xué)習(xí)型組織，有效開展培訓(xùn)教育工作？如何統(tǒng)一部署工作，規(guī)范宣傳和銷售產(chǎn)品？這些是公司實(shí)際面臨的問題。為此，新華人壽決定進(jìn)行一整套視頻系統(tǒng)建設(shè)。
通過社會公開招標(biāo)，組織專業(yè)技術(shù)人員對市場中的許多視頻系統(tǒng)產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)查和研究，最后選擇深圳視高科技發(fā)展有限公司的軟件視頻產(chǎn)品，新華保險(xiǎn)寧波分公司使用視高軟件視頻系統(tǒng)解決轄內(nèi)的會議和培訓(xùn)問題。其突出使用表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：
1、地區(qū)分公司應(yīng)用軟件視頻系統(tǒng)進(jìn)行晨會聯(lián)網(wǎng)互動(dòng)：
早晨會議是新華人壽寧波分公司每天必開的會議，每天早晨上班一小時(shí)內(nèi)，各分公司要組織業(yè)務(wù)員進(jìn)行一次工作例會，主要進(jìn)行個(gè)人業(yè)績報(bào)告、營銷經(jīng)驗(yàn)分享、團(tuán)隊(duì)互助交流、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)等工作。過去每個(gè)基層公司各自為陣，只能熟悉和了解周邊人的情況，很難與其他基層公司進(jìn)行溝通和交流，相互學(xué)習(xí)。現(xiàn)在的視頻系統(tǒng)解決了基層公司信息互通問題，并利用視音頻互動(dòng)達(dá)到經(jīng)驗(yàn)交流目的。
目前晨會聯(lián)動(dòng)僅在做試點(diǎn)工作，一般以地區(qū)公司為單位進(jìn)行晨會聯(lián)動(dòng)。每一地區(qū)分公司下管5到10家縣支公司，這些支公司與地區(qū)分公司的地理距離遠(yuǎn)近不等，近有幾十里而遠(yuǎn)則有上百里路程，只有通過視頻系統(tǒng)，才能進(jìn)行聯(lián)動(dòng)會議。
晨會聯(lián)動(dòng)暫時(shí)規(guī)定每周一次，視高視頻系統(tǒng)中為每一個(gè)支公司有自己的視頻會議室，供支公司每天登錄使用。周一至周四各支公司照常進(jìn)行自己的晨會。地區(qū)分公司的業(yè)務(wù)主管通過PC機(jī)，每天分別進(jìn)入各支公司的會場了解會議情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)會議亮點(diǎn)，幫助亮點(diǎn)支公司總結(jié)會議經(jīng)驗(yàn)，制定晨會聯(lián)動(dòng)方案，并指定該公司為周五聯(lián)動(dòng)晨會的主會方。每到周五，各支公司主動(dòng)登錄地區(qū)分公司視頻會議室，參加全地區(qū)公司的聯(lián)動(dòng)晨會，進(jìn)行會議共享。
無需花費(fèi)任何開銷，通過視頻系統(tǒng)就能完成各公司間的經(jīng)驗(yàn)交流工作，既提高了工作效率，又帶動(dòng)業(yè)務(wù)人員一起進(jìn)步，提高人員的整體工作素質(zhì)。
2、地區(qū)分公司應(yīng)用軟件視頻系統(tǒng)組織營銷比武對抗賽：
營銷比武對抗賽，也是新華人壽基層公司常組織的活動(dòng)，目的就是通過內(nèi)部業(yè)務(wù)比武來鼓舞士氣，增強(qiáng)斗志，拉動(dòng)業(yè)務(wù)增長。一般每一年舉辦2-3次，每次指派一公司營造擂臺，向同級公司發(fā)出倡議，提出挑戰(zhàn)書。另一個(gè)同級公司接受挑戰(zhàn)，進(jìn)行迎戰(zhàn)。過去迎戰(zhàn)公司要雇車帶領(lǐng)公司員工到發(fā)起倡議的公司領(lǐng)地去打擂臺，既花錢又費(fèi)力，且路上存在交通隱患。而現(xiàn)在只用視頻系統(tǒng)進(jìn)行擂臺比賽，不僅節(jié)約了經(jīng)費(fèi)，而且提高了工作效率，達(dá)到比賽目的。
為了營造比賽氣氛，應(yīng)戰(zhàn)方的經(jīng)理驅(qū)車前往挑戰(zhàn)方，獨(dú)自一人去扇風(fēng)點(diǎn)火，挑起對方人員的對抗情緒，然后通過視頻系統(tǒng)，將自己隊(duì)伍的助戰(zhàn)聲和畫面發(fā)至比武場地，以烘托雙方打擂比武工作，而其他公司可以通過視頻系統(tǒng)同步觀看雙方比武情況。
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文章來源：中國投影網(wǎng)
