V2視頻會(huì)議助力路橋集團(tuán)信息化建設(shè)
建筑信息化緣何難以變通途?
五十多年前,隨著長(zhǎng)江天險(xiǎn)成為通暢大路,毛主席一舉寫(xiě)下了“一橋飛架南北,天塹變通途”的豪邁詩(shī)篇。由古觀望到今,現(xiàn)在的長(zhǎng)江上已有了許多座橋,并且,“萬(wàn)里長(zhǎng)江第一隧”也正式開(kāi)通運(yùn)行。
近半個(gè)世紀(jì)的天塹變通途也令筆者回顧起幾十年來(lái)企業(yè)信息化的艱辛歷程:一方面,信息技術(shù)的應(yīng)用給企業(yè)帶來(lái)了對(duì)業(yè)務(wù)的支撐,幫助企業(yè)提高了競(jìng)爭(zhēng)能力;但另一方面,隨著信企業(yè)業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜,支撐各項(xiàng)業(yè)務(wù)的信息化單元技術(shù)越來(lái)越向縱深發(fā)展,不斷為企業(yè)和CIO帶來(lái)信息孤島的煩惱和實(shí)現(xiàn)信息整合的挑戰(zhàn),形成了一個(gè)個(gè)信息的天塹。
打一個(gè)形象的比方,在一段未完工的高速公路上開(kāi)車時(shí),雖然在高速路上,汽車可以跑得很快,但在施工路段,則由于道路狹窄,而造成堵車,最終無(wú)法實(shí)現(xiàn)高速。同樣,信息孤島的存在,使得企業(yè)在提高局部工作的效率的同時(shí),整體的信息化效能卻難以達(dá)到理想目標(biāo)。因此,企業(yè)對(duì)于信息整合的需求,比實(shí)現(xiàn)各個(gè)單元信息技術(shù)的應(yīng)用更為迫切。如何使企業(yè)信息化的天塹變通途,成為CIO心頭之患。
V2視頻會(huì)議打造信息化的路橋集團(tuán)
路橋集團(tuán)國(guó)際建設(shè)股份有限公司于1999年3月18日在北京設(shè)立,現(xiàn)有2家分公司,3家全資子公司,5家控股公司,2家參股公司,業(yè)務(wù)范圍涵蓋國(guó)內(nèi)外高等級(jí)公路、特大型橋梁、市政工程、鐵路、隧道、機(jī)場(chǎng)、港口等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),以及BOT、投資、物業(yè)租賃、智能電子等領(lǐng)域。
“其實(shí),公司早就有上系統(tǒng)的打算,一方面隨著企業(yè)發(fā)展,迫切需要一個(gè)管理運(yùn)行平臺(tái),就好像有了電腦,首先要有操作系統(tǒng)才能運(yùn)行各種程序一樣,好的運(yùn)行平臺(tái),能將我們企業(yè)各類資源有效整合,同時(shí),一套領(lǐng)先的本土行業(yè)軟件系統(tǒng),蘊(yùn)涵了深刻的管理思想,對(duì)員工溝通觀念提升作用巨大。但是建筑企業(yè)不同于一般制造業(yè),預(yù)算,項(xiàng)目信息化,施工進(jìn)度,項(xiàng)目成本等等管理非常專業(yè),先前我們企業(yè)專家組也考察過(guò)多家國(guó)內(nèi)視頻會(huì)議軟件廠商的產(chǎn)品,但都不滿意,有些是單項(xiàng)功能,數(shù)據(jù)無(wú)法集成;也有些是軟件廠商選擇開(kāi)發(fā)工具不成熟的問(wèn)題,造成數(shù)據(jù)量增大訪問(wèn)速度下降等等原因。V2科技的國(guó)內(nèi)品牌優(yōu)勢(shì)、強(qiáng)大的服務(wù)體系和研發(fā)隊(duì)伍令我們集團(tuán)非常滿意和認(rèn)可,和其他信息系統(tǒng)的建設(shè)不同,這套V2 Conference視頻會(huì)議系統(tǒng)的論證過(guò)程非常順利,從領(lǐng)導(dǎo)到業(yè)務(wù)人員再到技術(shù)人員,大家都認(rèn)可它可以帶來(lái)的好處,一下子就達(dá)成了共識(shí)。”路橋集團(tuán)公司技術(shù)發(fā)展部的領(lǐng)導(dǎo)再三表示。
在路橋集團(tuán)考察的眾多產(chǎn)品中,V2 Conference視頻會(huì)議系統(tǒng)脫穎而出。首先,V2提出的“大容量融合式互動(dòng)管理”的理念非常先進(jìn):項(xiàng)目信息化管理的實(shí)質(zhì)是全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理:通過(guò)視頻會(huì)議及時(shí)溝通不斷變化的工作內(nèi)容、環(huán)境和實(shí)際執(zhí)行情況,及時(shí)調(diào)整下一步的工作計(jì)劃,排除障礙、消除隱患,以使工程沿著既定的軌道順利實(shí)施。其次,工程項(xiàng)目往往是由多家單位共同參與的,如投資單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、供貨單位等,在項(xiàng)目建設(shè)中,他們都承擔(dān)有各自的任務(wù),但又不是通過(guò)組織機(jī)構(gòu)而是通過(guò)合同關(guān)系結(jié)合在一起的,V2 Conference視頻會(huì)議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)參建方協(xié)同,打造企業(yè)聯(lián)盟體管理平臺(tái)。第三,項(xiàng)目管理的關(guān)鍵是溝通協(xié)調(diào),即根據(jù)項(xiàng)目的總體要求,合理安排各方的工作、時(shí)間、空間、資源和相互關(guān)系等。而V2 Conference視頻會(huì)議系統(tǒng)能為建設(shè)單位、監(jiān)理、工程企業(yè)或項(xiàng)目型的企業(yè)普遍關(guān)心的集團(tuán)管理、合同管理、進(jìn)度管理、成本管理、物資管理、協(xié)同辦公管理等以及相關(guān)的企業(yè)管理提供完善的,一體化解決方案。
削減成本 會(huì)議當(dāng)先
沒(méi)有了差旅費(fèi)、接待費(fèi)、組織費(fèi),以這樣的方式召開(kāi)的會(huì)議,一下子就省去了好幾十萬(wàn)的會(huì)議成本。V2科技展示了曾為路橋集團(tuán)國(guó)際建設(shè)股份有限公司視頻會(huì)議系統(tǒng)制作的項(xiàng)目論證報(bào)告,報(bào)告顯示如果該集團(tuán)一年召開(kāi)約二百余次會(huì)議,那么直接和間接費(fèi)用約在千萬(wàn)元左右,如果有10%的會(huì)議能采用視頻會(huì)議方式召開(kāi),則每年可節(jié)約高達(dá)上百萬(wàn)元會(huì)議費(fèi)用。同時(shí),除了這些數(shù)字層面的測(cè)算外,在使用了V2視頻會(huì)議后,中國(guó)鐵路建設(shè)總公司、中國(guó)石油工程建設(shè)(集團(tuán))公司、中鐵九局集團(tuán)、大連萬(wàn)達(dá)集團(tuán)、中原房地產(chǎn)、中國(guó)華北冶金建設(shè)公司等企業(yè)均表示溝通效率確實(shí)比以前更高更快更精準(zhǔn),以往大型會(huì)議組織過(guò)程中容易出現(xiàn)的失誤和麻煩也都可以完全避免。
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