太平洋壽險雞西中心分公司銷售網(wǎng)絡(luò)分布廣泛,長期以來集中開會和培訓的開銷非常巨大,其中差旅費所占比例尤為突出,而且效果不理想。而工作又需要經(jīng)常舉行各種會議,以傳達精神、協(xié)調(diào)工作或共同探討有關(guān)問題。為了提高業(yè)務(wù)水平,培訓也是非常必要的,尤其在激烈競爭的今天。
為了開好會議,節(jié)省會議時間,節(jié)約會議費用,方便大家面對面的交流,雞西分公司希望采用視頻會議系統(tǒng)來召開各種會議、進行業(yè)務(wù)培訓,以逐步取代現(xiàn)在的會議方式和培訓方式。但是,作為一家分公司,不像總公司那樣擁有非常雄厚的資金實力,無法部署專有網(wǎng)絡(luò)和硬件視頻會議系統(tǒng),于是,雞西分公司傾向于選擇性價比比較高、基于互聯(lián)網(wǎng)使用的軟件視頻會議系統(tǒng)。
保險行業(yè)視頻會議要滿足多各方面的需求:首先,視頻會議系統(tǒng)要滿足各種網(wǎng)絡(luò)帶寬條件下的網(wǎng)絡(luò)運行,系統(tǒng)運行穩(wěn)定,能夠?qū)崿F(xiàn)防火墻穿透;其次,基于保險行業(yè)從業(yè)人員的特點,視頻會議系統(tǒng)要簡單、便捷、易用,無論是在辦公室、會議室,還是出差在外,只要能上網(wǎng)就能開會;再次,系統(tǒng)能實現(xiàn)與公司原有OA系統(tǒng),辦公軟件等有效的結(jié)合使用;最后,還需要能夠保證系統(tǒng)的使用安全。
經(jīng)過一段時間和同類產(chǎn)品的比較,太平洋雞西支公司選擇了南京騰商視頻會議系統(tǒng)。由于騰商的會議室軟件是基于FLASH開發(fā)的,最大的優(yōu)勢就在于使用時不需要安裝任何軟件、插件。這樣,不管是正式開會還是日常的工作溝通,參會的每個人都只要在自己的電腦瀏覽器里輸入這個會議室地址,就可以實現(xiàn)多方會議和交流。騰商視頻會議室除了基本的視頻語音夠功能之外,還配備了文檔共享和文字交流功能。如果參會者中有人沒有視頻設(shè)備或者音頻設(shè)備,還可以打字參會。
使用騰商視頻會議系統(tǒng),太平洋壽險雞西中心分公司可以進行員工培訓、營銷會議和管理會議,能大幅節(jié)省培訓開支和差旅、會務(wù)開支,顯著提高溝通效率。培訓講師在總部講一堂課,其他城市的業(yè)務(wù)人員都能同時聆聽,并通過互動的視頻、音頻、資料共享、標注、電子白板功能進行課堂式的討論。新出臺的一個險種要進行產(chǎn)品培訓,也能在第一時間準確地對業(yè)務(wù)員進行傳播。
使用騰商在線視頻會議室,不管是在外地的業(yè)務(wù)員還是在公司本部的員工,都可以隨時隨地上線交流溝通,極大節(jié)省了人力物力財力。
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文章來源:中國投影網(wǎng)