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選購視頻會議系統(tǒng)時(shí)應(yīng)注意以下六個(gè)方面：
1、系統(tǒng)應(yīng)能安全、穩(wěn)定、可靠運(yùn)行
視頻系統(tǒng)是一個(gè)實(shí)時(shí)性很強(qiáng)的系統(tǒng)，同時(shí)傳播信息時(shí)又有很高的密級要求，所以在組織會議時(shí)，系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、可靠運(yùn)行成為最基本的要求。
安全是指會議的組織者對會議有最高的管理權(quán)限，沒有會議組織者的批準(zhǔn)，任何用戶不得登錄上會，包括系統(tǒng)管理員，會議管理員能夠很方便地看到任何一個(gè)人員參加會議的信息，從而保證會議信息不會外漏；
穩(wěn)定是指會議是一個(gè)連續(xù)的過程，會議的召開有其特有的程式，任何中間干擾都會直接影響到會議的質(zhì)量，所以要求視頻系統(tǒng)應(yīng)有較高的穩(wěn)定性，才能保障會議全程進(jìn)行；
可靠是指系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜的計(jì)算機(jī)多媒體，中間的技術(shù)層面繁多，有著眾多的管理環(huán)節(jié)，加之空間跨度巨大，遠(yuǎn)程情況，包括設(shè)備工作和人員操作使用不易被管理和控制，所以系統(tǒng)的抗干擾能力和可靠的技術(shù)水平，就成為產(chǎn)品值得信賴的保證。
2、系統(tǒng)應(yīng)有優(yōu)良的品質(zhì)
影響會議人員興趣和注意力集中的因素有兩個(gè)：一個(gè)是環(huán)境對人視覺的感染程度，環(huán)境可以激發(fā)參加會議人員的內(nèi)心情緒，或演講有激情，或聽講有熱情；另一個(gè)是聲音對人的吸引程度，聲音質(zhì)量好可以提高參加會議人員的注意力，或演講認(rèn)真，或聽講仔細(xì)。而視頻會議與傳統(tǒng)的面對面會議有著本質(zhì)的差別，要想達(dá)到傳統(tǒng)會議效果，除提高會議室燈光、音響和相關(guān)設(shè)備的品質(zhì)外，還要求視頻系統(tǒng)有一個(gè)很高的品質(zhì)，并保證圖像畫面清晰透亮、聲音清澈干凈傳播，以引起所有參加會議人員的注意，達(dá)到召開會議的目的。
大量的數(shù)據(jù)表明，一個(gè)人的整體注意力70%來源于圖像吸引、30%來源于聲音吸引，因此，提高圖像的趣味性和聲音的動聽性，是衡量視頻系統(tǒng)品質(zhì)高低的標(biāo)準(zhǔn)。為了增強(qiáng)演講者的信心，提高其語言魅力，視頻系統(tǒng)應(yīng)能將多個(gè)會場畫面同時(shí)展示在演講者眼前，讓眾多人物鏡頭在眼前躥動，才能激發(fā)出發(fā)言者的表演情緒，并將其內(nèi)容表現(xiàn)得淋漓盡致。同時(shí)能將多個(gè)會場畫面同時(shí)展示在聽會者眼前，提供新鮮有趣的鏡頭，加上高品質(zhì)的音質(zhì)，就能抓住聽者的注意力，驅(qū)逐瞌睡，使會議融會貫通。
3、系統(tǒng)應(yīng)有齊全的功能
顧名思義，視頻系統(tǒng)就是提供視音頻服務(wù)的系統(tǒng)，其不單是要肩負(fù)視頻會議任務(wù)，而更多的是要有其他視音頻服務(wù)功能，因此，其有視頻會議、視頻教學(xué)、視頻點(diǎn)播、視頻直播或轉(zhuǎn)播、遠(yuǎn)程電視點(diǎn)播、遠(yuǎn)程視頻電話、遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控等服務(wù)功能，才算是一個(gè)真正的視頻系統(tǒng)。
4、系統(tǒng)應(yīng)有很強(qiáng)的環(huán)境適應(yīng)能力
視頻系統(tǒng)是針對遠(yuǎn)距離空間的需求而設(shè)計(jì)的，所以數(shù)據(jù)通信的條件，就決定了視頻系統(tǒng)工作情況的好壞。統(tǒng)籌計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源，合理安排資源使用計(jì)劃，是當(dāng)今社會文明的表現(xiàn)，沒有哪個(gè)部門或企業(yè)用一條專用的數(shù)據(jù)通道為視頻系統(tǒng)提供服務(wù)，可見視頻系統(tǒng)建設(shè)實(shí)際上是一個(gè)“借道而行”的概念，它是建立在計(jì)算機(jī)共享網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的。由于視頻系統(tǒng)要求嚴(yán)格，數(shù)據(jù)傳輸連續(xù)和實(shí)時(shí)性要求高，而在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中，各種數(shù)據(jù)傳輸是千變?nèi)f化的，對于視頻系統(tǒng)而言，一方面要求語音音色優(yōu)良，話音絕對連續(xù)，圖像清晰，無馬賽克和異�，F(xiàn)象；另一方面要求視音頻數(shù)據(jù)包不能太大，保證數(shù)據(jù)應(yīng)實(shí)時(shí)傳輸，這種既對立又統(tǒng)一的關(guān)系，給視頻系統(tǒng)提出了高標(biāo)準(zhǔn)的要求，因此視頻系統(tǒng)對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的適應(yīng)能力就變得無比重要，除有先進(jìn)的技術(shù)手段外，其本身的抗干擾能力就要比一般的系統(tǒng)強(qiáng)，在遇到網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸高峰，尤其遇到病毒干擾時(shí)，應(yīng)絕對保證小音頻信號數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)連續(xù)優(yōu)先傳輸，而大視頻信號數(shù)據(jù)可以連續(xù)傳輸，也可以丟包不連續(xù)傳輸，但需有相關(guān)的處理技術(shù)，保證不出現(xiàn)馬賽克和異�，F(xiàn)象。
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