疫情當前,如何快速配置視頻會議解決方案?
更新:2020-2-26 12:46:17 稿件:Lumens 調整大小:【
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由于新型冠狀病毒的爆發(fā),與遠程同事合作的最有效方法也許是通過視頻會議。Huddle room(非正式小型會議空間)的設計是最適合目前很多大型公司使用,來解決多方、遠距離的溝通問題。以下說明一家公司如何快速建立起Huddle Room,分為空間與設備兩個部分。
視頻會議空間:一個小型可容納3-6個人的討論空間、一張桌子、幾張椅子。
視頻會議設備
Huddle Room專用網絡攝影機:這里建議使用專業(yè)的視頻會議相機,通常會內建麥克風,以及即插即用USB連接。
視頻會議軟件與執(zhí)行主機:視頻會議用的軟件常見的有Zoom, Skype, GoogleHangouts, Microsoft teams, WebEx,矚目等等。執(zhí)行主機建議設置一臺Mini PC,BYOD也是一個選項。
顯示器:可以是計算機屏幕,電視屏幕甚至智能電視觸控屏幕。
Huddle room視頻會議注意事項
除了要了解空間與設備,網絡、聲音、跟影像也是需要特別注意的,如下
良好的網絡環(huán)境:視頻會議是純粹靠網絡來鏈接的,如果雙方只要有一方的網絡帶寬不足或是訊號較差,聲音與影像質量會變差,甚至產生延遲或是斷斷續(xù)續(xù)的情況,會嚴重影響會議溝通。因此,公司必須提供并維持良好的網絡環(huán)境給Huddle room。
語音:一般低價的網絡相機雖然有內建麥克風,但是質量并不是很好。專業(yè)的視頻會議相機的內建麥克風可以提供較好的通話質量。另外公司也可以依需求建置視頻會議用揚聲器
高畫質相機:視頻會議的影像質量是很重要的一個因素,低影像質量是會影響雙方會議的投入程度與效率。一般消費型的網絡攝影機的影像質量都不是最適合公司的,建議公司選擇專業(yè)的視訊會議相機來確保最佳的影像質量。比如提供通過Zoom官方認證的的Lumens攝像機VC-B10U, 內建麥克風并搭配高畫質輸出畫面,用戶只需將VC-B10U連上電腦的USB界面,搭配屏幕的Speaker與B10U內建的Microphone,即可滿足視頻會議需求。
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