無紙化會議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機關、企事業(yè)單位、大型集團企業(yè)量身定制的會議系統(tǒng)，提供強大的會議管理功能。為會議管理人員帶來更為簡化的會議組織工作模式。

視通科技紙無化會議系統(tǒng)整體組成由無紙化會議系統(tǒng)軟件、無紙化客戶端軟件、會議信息顯示軟件、候會信息播報軟件、會議服務交互軟件、會議信息屏、流媒體軟件、橫幅標語軟件九個部分組成。將傳統(tǒng)會議過程中的各個環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，為參會人員帶來全新的會議體驗。

系統(tǒng)優(yōu)勢
Ø 會議室仿真可視化：會議布局可根據(jù)實際會議室進行自定義布局的設置，建立會議時可以根據(jù)實際會議室布局，編輯設置終端排列位置、人員座次，在會議終端已平面仿真圖可視化方式顯示與會人員座次、簽到情況等，直觀形象。
Ø 模板化界面自定義：會議終端歡迎界面、電子銘牌顯示、會議信息顯示屏界面可自定義布局、內(nèi)容、背景等，每個會議都可以自定不同的界面。
Ø 多系統(tǒng)融合應用：支持與大屏分布式系統(tǒng)、多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)融合應用，可以接入外部RTSP信號，支持與第三方系統(tǒng)對接應用。
  系統(tǒng)特點

使用現(xiàn)代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化，會前、會中、會中通過智能化管理，核心功能是會議簽到、文件分發(fā)、同步演示、投票表決等功能。

會前：快速創(chuàng)建會議，支持與會人員的權限分配管理、可視化座次排位、歡迎界面和電子桌面的自定義、設置簽到方式，創(chuàng)建會議后支持郵件、短信的通知。

會中：簡潔可視化界面交互設計，支持會議簽到、會議資料查閱、自由同屏、多人批注、電子白板、投票表決、呼叫服務、一鍵上屏、會議紀要等功能。根據(jù)與會人員角色靈活設置不同的功能權限，支持與會議室控制系統(tǒng)的對接。

會后：自動會議簽出、會議過程文檔整理、會議終端材料自動銷毀、一鍵關機。

產(chǎn)品介紹

無紙化會議系統(tǒng)的管理軟件，采用BS架構，可在windows系統(tǒng)、麒麟系統(tǒng)、linux系統(tǒng)、統(tǒng)信系統(tǒng)中安裝運行。系統(tǒng)支持多個會議室、多個會議的同時管理，通過可視化的頁面交互方式，使會議預約、會議配置、議題設置、座次預設操作更加高效，提高無紙化會議的創(chuàng)建、配置的效率，提升會議過程中信息交互、資料管理和會議后資料歸檔以及資料安全備份的能力。并且，具備會務管理能力，拓展普通會議室使用時，無需重復建設。

無紙化客戶端軟件

無紙化客戶端軟件適配windows系統(tǒng)、Android系統(tǒng)、鴻蒙系統(tǒng)、麒麟系統(tǒng)，可實現(xiàn)無紙化終端跨系統(tǒng)混用。

無紙化客戶端核心功能為會議文件的批注、共享，其主要功能包括簽到、會議議題、會議紀要、表決、批注文件、文件同屏、呼叫服務、電子白板等。客戶端軟件預設無紙化會議召開包含三種核心角色，分別為會議主席、會議秘書、參會人員，用于保障會議過程中現(xiàn)場會議節(jié)奏的控制。

無紙化會議終端

技術參數(shù)：
用于無紙化終端的軟件安裝，實現(xiàn)無紙化終端的會議信息、會議流程、會議資料查看、會議同屏、會務服務等功能。
型號：AS-VS020204
CPU：Intel I5 2.2GHz主頻
內(nèi)存：4GB RAM
硬盤：128GB SSD硬盤
接口：1×RJ45、1×HDMI、1×VGA、2×USB3.0接口、6×USB2.0接口、1*AUDIO OUT接口、1*MIC IN接口
wifi：（可選配）
系統(tǒng)：WIN10/WIN7

超薄液晶屏升降器（觸摸/單屏）

全鋁超薄機身 一鍵升降 可調(diào)仰角 防夾手 麥克風扶直 低噪電機

應用場景

集團企業(yè)會議、政務會議、軍工會議、討論會議、評審會議等場景。