趨勢與思考

隨著疫情防控形勢持續(xù)向好，人們的生產(chǎn)生活秩序也在逐步回歸正軌�？梢哉f在這場看不見硝煙的疫情阻擊戰(zhàn)中，不僅是對醫(yī)療水平、社會治理的一次挑戰(zhàn)，同時也是對企業(yè)現(xiàn)有運(yùn)營模式的一次考驗。

據(jù)相關(guān)統(tǒng)計，全國近千萬家企業(yè)、近2億人開啟遠(yuǎn)程復(fù)工模式，更有媒體稱這是“一場規(guī)模最大的遠(yuǎn)程辦公實(shí)驗”。其實(shí)，無論是與異地同事溝通、還是在差旅中保持與團(tuán)隊協(xié)作，近幾年來遠(yuǎn)程協(xié)作正以其打破空間限制的優(yōu)勢，在我們的日常工作中變得越來越普遍，而“疫情考驗”下催化了其普及速度和應(yīng)用需求，也讓我們不得不重新審視遠(yuǎn)程協(xié)作對于企業(yè)運(yùn)營的重要性。

思考：面對考驗，您的企業(yè)是否擁有應(yīng)對緊急突發(fā)事件的能力？又是否擁有專業(yè)的遠(yuǎn)程協(xié)作設(shè)備支持以及企業(yè)管理經(jīng)驗?zāi)兀?/p>

鑒于人們工作方式的這種轉(zhuǎn)變，以下我們羅列分享了一些關(guān)于遠(yuǎn)程協(xié)作的技巧和方法，希望可以在您的企業(yè)運(yùn)營模式變革中起到促進(jìn)作用，讓您的遠(yuǎn)程團(tuán)隊協(xié)作更加高效，同時幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者更加有效管理遠(yuǎn)程團(tuán)隊。

開啟遠(yuǎn)程協(xié)作

明確自己的角色、做有意義的事，是影響一個人遠(yuǎn)程工作表現(xiàn)的重要因素。為遠(yuǎn)程辦公員工設(shè)定明確的工作目標(biāo)和溝通標(biāo)準(zhǔn)，明確誰擔(dān)任什么角色負(fù)責(zé)什么任務(wù)，并建立關(guān)于需要閱讀和回復(fù)電子郵件的頻率和規(guī)范。

尊重他人時間

尊重團(tuán)隊成員時間最簡單的方法就是做好充足的準(zhǔn)備。例如：一次會議中需要多個遠(yuǎn)程與會人做講解和演示，那么安排會議的人則應(yīng)該在會前收集所有需要的材料，包括背景信息、意見和文件，并將必要的信息分發(fā)給團(tuán)隊成員，以幫助會議盡可能高效和順利地進(jìn)行。

選擇專業(yè)技術(shù)與產(chǎn)品

研究并篩選出適合自己企業(yè)的遠(yuǎn)程協(xié)作技術(shù)和產(chǎn)品，為企業(yè)員工統(tǒng)一配備并教其掌握操作技能，以避免在團(tuán)隊溝通過程中因使用不同設(shè)備造成的信息誤解和時間浪費(fèi)。

可投資遠(yuǎn)程便攜會議揚(yáng)聲器、專業(yè)通話耳機(jī)等產(chǎn)品，通過專業(yè)拾音以及音頻降噪，幫助企業(yè)員工無論是在家、在辦公室、還是差旅途中，都能輕松接入遠(yuǎn)程會議，清晰傳遞表達(dá)觀點(diǎn)，以提升移動辦公效率。

分享行業(yè)和企業(yè)新聞

與團(tuán)隊分享令人興奮的行業(yè)和企業(yè)新聞，不僅可以增加你和你的團(tuán)隊間的溝通機(jī)會，同時讓每個員工了解更多企業(yè)事件或大項目的資訊，獲得更強(qiáng)的參與感。

結(jié)果為導(dǎo)向

遠(yuǎn)程協(xié)作相較于傳統(tǒng)辦公模式，需要雇主的高度信任，同時需要遠(yuǎn)程員工對公司的忠誠和誠實(shí)。通過結(jié)果導(dǎo)向可以讓每個團(tuán)隊成員參與到組織中，讓員工認(rèn)識到自己的工作成就和不足，從而在未來團(tuán)隊協(xié)作中更好的提升工作效率。

認(rèn)可成就

當(dāng)管理一個遠(yuǎn)程團(tuán)隊時，領(lǐng)導(dǎo)者不能看到所有員工在幕后做的所有工作和努力，而一個成功的項目往往代表著每個參與者的成就，領(lǐng)導(dǎo)者則可以通過認(rèn)可成就提升團(tuán)隊士氣與凝聚力，進(jìn)一步增加員工自我驅(qū)動與奉獻(xiàn)精神。

走在遠(yuǎn)程協(xié)作潮流前端，

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無論您是遠(yuǎn)程團(tuán)隊中的成員，還是負(fù)責(zé)管理遠(yuǎn)程團(tuán)隊，成功的遠(yuǎn)程協(xié)作都將使您的組織脫穎而出。Poly博詣為您及企業(yè)提供一個無風(fēng)險的機(jī)會，通過免費(fèi)試用找到適合的遠(yuǎn)程音視頻協(xié)作產(chǎn)品。

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