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    高效會(huì)議,馬云這樣開(kāi)
    更新:2020-3-12 15:03:22 稿件:深圳市皓麗智能科技有限公司 調(diào)整大小:【

    作為職場(chǎng)人,職業(yè)生涯中或多或少都會(huì)遇到這樣的問(wèn)題:會(huì)議開(kāi)的不少但效率低下,還導(dǎo)致大家對(duì)會(huì)議提不起來(lái)興趣,甚至一提到開(kāi)會(huì)就會(huì)不爽。

    所以對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),沒(méi)有實(shí)施有效管理,那么會(huì)議很多是浪費(fèi)時(shí)間,最終的結(jié)果是導(dǎo)致大家對(duì)會(huì)議反感。那么,企業(yè)應(yīng)該如何有效召開(kāi)會(huì)議?下面我來(lái)一起體會(huì)一下互聯(lián)網(wǎng)大佬馬云的開(kāi)會(huì)方式。

    ▲此會(huì)議視頻為馬云公益基金會(huì)2018年工作報(bào)告、2019年預(yù)算報(bào)告、一次動(dòng)議和各位理事發(fā)言,理事包括馬云、蔡崇信、邵曉鋒、王帥、李連杰、汪涵等9人。時(shí)長(zhǎng)2小時(shí)13分。

    對(duì)于馬老師的會(huì)議,我們可以總結(jié)出以下7點(diǎn)

    一:馬云的高效會(huì)議準(zhǔn)則

    1、會(huì)議主題必須明確:會(huì)議主題必須明確,今天的這場(chǎng)會(huì)議的內(nèi)容是什么?目的是什么?讓所有參會(huì)人員知曉且有心理準(zhǔn)備,我們大部分的會(huì)議開(kāi)啟基本都是老板群里一句話,一個(gè)通知,會(huì)議就開(kāi)始了;

    在會(huì)議期間很容易被其中一到二個(gè)問(wèn)題給帶入進(jìn)去,這個(gè)時(shí)候會(huì)議的主導(dǎo)人一定要收,就像這場(chǎng)視頻會(huì)議里面,馬老師收了2次,今天的會(huì)議主題是鄉(xiāng)村教師,不跑題,不發(fā)散,時(shí)間效率成本很重要,相關(guān)延展問(wèn)題下次抽時(shí)間再議;

    2、參會(huì)人員明確:參會(huì)人員必須和項(xiàng)目有關(guān),且盡可能的讓所有參會(huì)人員都發(fā)言,充分挖掘每個(gè)人的想法和智慧,整場(chǎng)會(huì)議馬老師也是盡可能的讓大家都發(fā)言了。

    3、會(huì)議流程明確:流程明確,每個(gè)環(huán)節(jié)固定主題,一個(gè)主題結(jié)束,直接進(jìn)入下一個(gè)主題;

    4、挑重點(diǎn),不爭(zhēng)論:針對(duì)會(huì)議主題,挑重點(diǎn)分析,挑重點(diǎn)分享;每個(gè)人的分享都是提煉重點(diǎn),不講廢話,不鋪墊,不道前因后果,這樣極大的提高了每個(gè)參會(huì)人員吸收關(guān)鍵信息的純度;

    5、直面問(wèn)題:當(dāng)會(huì)議的匯報(bào)人,說(shuō)出了目前遇到的三個(gè)問(wèn)題:人才儲(chǔ)備,合作關(guān)系,傳播問(wèn)題;馬老師并沒(méi)有針對(duì)三個(gè)問(wèn)題給出詳細(xì)的解決方案,而是給予解決問(wèn)題的給啟發(fā)性思考;這樣才能提升對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人解決問(wèn)題的內(nèi)在能力;

    6、勤鼓勵(lì),勤認(rèn)可:針對(duì)會(huì)議發(fā)表觀點(diǎn)的人,勤鼓勵(lì),勤認(rèn)可,對(duì)參會(huì)人員的積極性予以肯定,予以尊重;這樣會(huì)形成一個(gè)正向循環(huán),鼓勵(lì)有才有想法的人積極發(fā)表自己的觀點(diǎn)想法,不至于讓一場(chǎng)會(huì)議成為一個(gè)有壓力的交流會(huì)議。

    7、時(shí)間觀念強(qiáng):每個(gè)流程環(huán)節(jié)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)必須結(jié)束,高效協(xié)同;馬老師的這場(chǎng)會(huì)議你會(huì)發(fā)現(xiàn)有計(jì)時(shí)器,時(shí)間到會(huì)及時(shí)提醒。

    二:提升會(huì)議時(shí)間效率你還需要它

    提升會(huì)議時(shí)間效率除了制度和方法的層面,硬件的層面也非常重要,制度和方法上文已討論,我們不在贅述。

    對(duì)于企業(yè)會(huì)議來(lái)說(shuō),10 人、15 人、20 人左右的團(tuán)隊(duì)會(huì)議室更常見(jiàn)的模式,使用皓麗會(huì)議平板,作為會(huì)議的基礎(chǔ)平臺(tái),可以大大縮短數(shù)據(jù)分享、展示時(shí)間損耗,提升會(huì)議效率。

    1、數(shù)據(jù)分享:傳統(tǒng)的投影儀數(shù)據(jù)展示和分享,需要數(shù)據(jù)線進(jìn)行連接,或者使用U盤(pán)進(jìn)行拷貝,當(dāng)人數(shù)較多時(shí),會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間,并且造成會(huì)議停頓,影響會(huì)議的流暢性。

    皓麗會(huì)議平板,通過(guò)同屏器可以實(shí)現(xiàn)筆記本電腦的一鍵投屏,輕輕一按,只需一秒,即可將數(shù)據(jù)文檔輕松投屏;ipad、手機(jī)可以通過(guò)掃碼的方式輕松投屏,分享文檔方便快捷。

    2、文檔演示批注:傳統(tǒng)會(huì)議室,通過(guò)書(shū)寫(xiě)白板進(jìn)行演示書(shū)寫(xiě),當(dāng)字?jǐn)?shù)寫(xiě)滿需要用黑板進(jìn)行擦除,使用次數(shù)過(guò)多,會(huì)擦除不干凈,浪費(fèi)大量時(shí)間,降低會(huì)議效率,皓麗會(huì)議平板電子白板,支持99屏白板,輕松手背擦除。

    4K高清大屏,清晰展現(xiàn)Word、Excel、PPT,讓會(huì)議流暢進(jìn)行,大大提升了會(huì)議效率。

    一場(chǎng)會(huì)議高效進(jìn)行,管理者的素質(zhì)也很重要,下面分享一組馬老師對(duì)于管理的經(jīng)典語(yǔ)句。

    三:馬云的管理語(yǔ)錄

    1、有格局:人常說(shuō),常在江湖混,哪有不挨棍,也就是說(shuō),工作過(guò)程中,有說(shuō)閑話的,有批評(píng)的,有幫倒忙的,還有背后說(shuō)你不好的,如果你作為高管,那一定是一笑了之;

    有誰(shuí)聽(tīng)說(shuō)過(guò)天天說(shuō)別人壞話就能成功的,還有誰(shuí)聽(tīng)說(shuō)過(guò),天天反論別人還能成大器者,所以,心胸寬廣,不受一些人影響,大度,這樣的人,才可以做到高管,這叫有格局。

    2、陽(yáng)光心態(tài):不要把消極的信息帶到工作上來(lái),不要把不好的信息發(fā)到微博、微信上去,而是學(xué)會(huì)把不好的信息,消化掉,堅(jiān)持陽(yáng)光的心態(tài),撥云見(jiàn)日,把青春所擁有的一切,展示給這個(gè)社會(huì),這樣,活在當(dāng)下,活得有意思。

    3、一日千里的成長(zhǎng):每一個(gè)人一日千里的成長(zhǎng),把女人當(dāng)男人用,把男人不當(dāng)人用,不是真正的管理,把普通人當(dāng)成優(yōu)秀者,才是真正的管理,那需要我們自我成長(zhǎng)要快。

    4、先做榜樣,再做管理:先做榜樣,再做管理,走向第一線,走向新生活,所以,只指揮別人,自己沒(méi)有大膽做,按系統(tǒng)做,永遠(yuǎn)都是紙上談兵,早晚就是要出事的。

    5、文化統(tǒng)一:就是相信,實(shí)干,服務(wù),PK,這樣的文化,正直,陽(yáng)光,并且有感染力,這樣的文化,是很好文化,是廣大優(yōu)秀員工集體的結(jié)晶;

    是每一個(gè)人價(jià)值的體現(xiàn),凡是遵守者,都業(yè)績(jī)好,團(tuán)隊(duì)強(qiáng),還破壞者或不執(zhí)行者,要么危險(xiǎn)重重,要么業(yè)績(jī)平平,所以,文化統(tǒng)一。

    6、心靈契約:高管之間,高管與公司之間,聯(lián)系有時(shí)并不多,但有心靈契約,不相離,不吹拜,務(wù)實(shí),相互支持,關(guān)鍵時(shí)間替對(duì)方著想,這就是心靈契約,代表著責(zé)任,相信,承擔(dān)與愛(ài)的精神,得到了體現(xiàn)。

    7、心有理想,春暖花開(kāi):有目標(biāo)的人,有行動(dòng)力,認(rèn)真做事,一步一步,雖然路遠(yuǎn),不虛大,不做假,認(rèn)真建設(shè)系統(tǒng),一步步完成使命,只有心有理想,才能個(gè)人開(kāi)花。

    8、天天進(jìn)帳,人人出單:沒(méi)有銷售,不是好公司,沒(méi)有出單,不是好員工,作為營(yíng)銷型的公司,不用討論,那就是把自己的業(yè)績(jī)做上去,帶團(tuán)隊(duì)往前走。

    9、頭頂著天,臉貼著地:頭頂著天,就是站起來(lái),做起事來(lái),臉貼著地就是認(rèn)真,一件一件做,不要眼高手低,否則會(huì)有別人笑你。

    10、德須配位:責(zé)任越大,崗位越高,要求的德就越高,越要修身,我們都是凡人,但我們需要不斷的努力,向上成長(zhǎng)。

    11、做家長(zhǎng):做家長(zhǎng),不要做小孩,不是天天說(shuō)公司不好,說(shuō)別人不好,而是要努力的建設(shè)我們的家園,提高公司競(jìng)爭(zhēng)力,而不是看到問(wèn)題不解決,看到不足亂批評(píng)。

    12、相信的力量:只有相信力量的人,才可以零溝通,沒(méi)有相信的力量,對(duì)方一定會(huì)感受到不好的能量與非善的能量,這樣,很難做成大事。


    關(guān)于深圳市皓麗智能科技有限公司

    深圳市皓麗智能科技有限公司,坐落于坐落于深圳高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)區(qū)一坂田 。皓麗品牌源自專業(yè),自1995年以來(lái),始終專注于平板顯示領(lǐng)域的研發(fā)與制造,皓麗智能也致力于成為全球智能顯示的領(lǐng)跑者。

    皓麗品牌始終以專業(yè)、專注、創(chuàng)新的態(tài)度深耕于產(chǎn)品的研發(fā),公司依托于高新技術(shù)企業(yè)實(shí)力,產(chǎn)品設(shè)計(jì)及研發(fā)由深圳市工業(yè)設(shè)計(jì)中心、技術(shù)中心支持。公司產(chǎn)品迭代經(jīng)歷了-次次革新歷程,突破了無(wú)數(shù)技術(shù)難關(guān),方才推陳出新,保證廣大顧客享受到品質(zhì)優(yōu)良的智能平板產(chǎn)品。皓麗智能會(huì)議平板具有劃時(shí)代意義,它顛覆大眾對(duì)商務(wù)會(huì)議的認(rèn)知,開(kāi)創(chuàng)了商務(wù)會(huì)議智能化新時(shí)代,也開(kāi)啟了輕奢會(huì)議的新風(fēng)尚。

    皓麗主張智慧生活,也深信智能將變革未來(lái),期待皓麗每-次蛻變?yōu)槟顜?lái)改變,皓麗更懂您的需求。


    聯(lián)系深圳市皓麗智能科技有限公司
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