選購(gòu)視頻會(huì)議設(shè)備七點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)談
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選購(gòu)視頻會(huì)議設(shè)備七點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)談
除了上述因素之外,企業(yè)還需要了解以下情況。
廠商提供的視頻會(huì)議產(chǎn)品能否與其他品牌產(chǎn)品兼容;視頻會(huì)議供應(yīng)商能提供怎樣的服務(wù)水平,是否能提供穩(wěn)定的音視頻傳輸;視頻會(huì)議系統(tǒng)能否在IP標(biāo)準(zhǔn)系列,如H.323標(biāo)準(zhǔn)下工作;視頻會(huì)議系統(tǒng)是否支持多點(diǎn)會(huì)議;視頻會(huì)議多點(diǎn)聯(lián)接時(shí),用戶是否需要追加資金投入硬件和軟件;視頻會(huì)議系統(tǒng)投入市場(chǎng)時(shí)間的長(zhǎng)短,如何與未來的系統(tǒng)和技術(shù)集成,系統(tǒng)提供商是否已為此做了詳細(xì)戰(zhàn)略規(guī)劃。這些對(duì)于中小企業(yè)視頻會(huì)議系統(tǒng)選型也很重要。
專家支招:選購(gòu)視頻會(huì)議設(shè)備七點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)談
根據(jù)國(guó)內(nèi)視頻會(huì)議系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用,我們總結(jié)了以下七點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),供進(jìn)行視頻會(huì)議系統(tǒng)工程選型的企業(yè)參考。
1.網(wǎng)絡(luò)帶寬要達(dá)到1M以上
中小企業(yè)用戶在選型前必須確認(rèn)自己的網(wǎng)絡(luò)帶寬足夠運(yùn)行視頻會(huì)議通信。一般情況下,中小企業(yè)要上視頻會(huì)議系統(tǒng)必須達(dá)到獨(dú)享帶寬1M以上。
2.在真實(shí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中實(shí)驗(yàn)
一般來說,方案提供商會(huì)在特定環(huán)境下面向企業(yè)用戶進(jìn)行技術(shù)演示,幾乎所有廠商都有能力在特殊環(huán)境下讓自己的視訊產(chǎn)品表現(xiàn)得滴水不漏。所以用戶一定要在自己的真實(shí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中驗(yàn)證產(chǎn)品性能。
3.了解方案技術(shù)成熟性
目前,在市場(chǎng)上比較主流的是基于H.320標(biāo)準(zhǔn)的解決方案和基于H.323標(biāo)準(zhǔn)的解決方案。從時(shí)間上來看,基于H.320標(biāo)準(zhǔn)方案技術(shù)相對(duì)成熟,應(yīng)用范圍較廣,會(huì)議功能較全,但其一次性投入較大。而H.323方案與H.320方案相比,投資較小,且能夠方便地過渡到寬帶網(wǎng)或其他更為方便、快捷的通信網(wǎng)絡(luò)。因此對(duì)成本比較敏感的中小型企業(yè)在選擇方案時(shí)最好能選擇支持H.320/H.323雙工模式的產(chǎn)品,這樣在現(xiàn)有基礎(chǔ)和未來發(fā)展上都能有所兼顧,可以較長(zhǎng)時(shí)間地保護(hù)既定投資。
4.盡可能選擇操作簡(jiǎn)單的設(shè)備
中小企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境一般不會(huì)太復(fù)雜,因此選擇操作簡(jiǎn)單、界面友好的視頻會(huì)議就能基本滿足用戶需求。而且這樣還能最大程度地降低企業(yè)對(duì)視頻會(huì)議設(shè)備使用的培訓(xùn)成本。
5.注重設(shè)備使用實(shí)用性
大多數(shù)廠商都聲稱自己的視頻會(huì)議終端可同步打開幾十路甚至幾百路視頻圖像,但實(shí)際上這一功能并非實(shí)用。用戶在會(huì)議中不可能同時(shí)傾聽多人說話,因此完全可以采用發(fā)言人視頻切換的方式實(shí)現(xiàn)和不同人的視頻交互,打開多個(gè)視頻畫面其實(shí)只是浪費(fèi)帶寬。
6.關(guān)注方案擴(kuò)展性優(yōu)劣
對(duì)中小企業(yè)而言,視頻會(huì)議系統(tǒng)是一項(xiàng)長(zhǎng)期投資,因此在選擇方案時(shí)得考慮其可擴(kuò)展性。廠商自主開發(fā)的視頻會(huì)議系統(tǒng)一般完全基于軟件實(shí)現(xiàn),可方便地做成組件或中間件產(chǎn)品,以便進(jìn)行二次開發(fā)和移植,而硬件產(chǎn)品一經(jīng)投入可擴(kuò)展范圍要小得多。企業(yè)要根據(jù)需求確定方案。
7.尋求第三方機(jī)構(gòu)幫助
對(duì)于中小企業(yè)信息化建設(shè)來講,企業(yè)自身的決策者很難保證做出正確的決斷。因此,尋求外腦是解決問題的良方。
企業(yè)要想有的放矢地推進(jìn)信息化應(yīng)用,不妨聯(lián)系一些專業(yè)的咨詢機(jī)構(gòu),或是尋求視頻會(huì)議系統(tǒng)專家?guī)椭瑥亩茉谡麄(gè)選型過程中更好地了解需求,明確目標(biāo),做出正確的決策。
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文章來源:中國(guó)投影網(wǎng)
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